The Walt Disney Company
The Walt Disney Company
شرکت والت دیزنی یک کسب‌وکار جهانی سرگرمی‌های سرگرم‌کننده است که بر پایه داستان‌گویی، شخصیت‌ها و تجربه‌های مهمان شکل گرفته است. فعالیت‌های این شرکت شامل پارک‌ها و اقامتگاه‌های تفریحی، شبکه‌های رسانه‌ای، استودیوهای فیلم‌سازی و رسانه‌های تعاملی می‌شود و محصولات و تجربه‌های آن از طریق پلتفرم‌ها و دستگاه‌های مختلف به مخاطبان سراسر جهان می‌رسد. دیزنی که در سال ۱۹۲۳ تأسیس شد، نیروی کاری بین‌المللی و بزرگی را در حوزه‌های سرگرمی، مهمان‌نوازی، سفر و غذا و نوشیدنی گرد هم می‌آورد و در مدیریت داده‌های مصرف‌کنندگان بر حفظ حریم خصوصی، شفافیت و رعایت الزامات تأکید دارد.

دستیار اجرایی، راهبرد و عملیات محصول و فناوری – دیزنی

از مدیران اجرایی Disney Entertainment و ESPN Technology در برنامه‌ریزی، سفر، پروژه‌ها، گزارش‌دهی و امور اداری محرمانه پشتیبانی کنید. این موقعیت ترکیبی در بربنک، کالیفرنیا مستقر است.

توضیحات

  • مسئولیت‌های اداری و دفتری معمول و پیچیده را انجام دهید
  • به‌طور مستقل بر پشتیبانی روزانه از مدیران اجرایی Disney Entertainment و ESPN Technology نظارت کنید
  • تقویم‌ها، سفر، ارتباطات، مطالب جلسات، ملزومات، ارائه‌ها و گزارش‌دهی را مدیریت کنید
  • استانداردهای عملیاتی تیم دستیاران اجرایی DE&ET را ایجاد و مستندسازی کنید
  • از مدیران ارشد پشتیبانی کنید و در غیاب دستیاران اجرایی دیگر پوشش کاری ارائه دهید
  • قرارها، جلسات، برنامه‌ها و رویدادها را هماهنگ کنید
  • تقویم‌های مدیران اجرایی، ثبت‌نام‌ها و برنامه‌های سفر را هماهنگ کنید
  • جلسات و رویدادهای پیچیده شامل ذی‌نفعان متعدد، سفر بین‌المللی، فناوری و پذیرایی را سازمان‌دهی کنید
  • پرسش‌ها را مدیریت کنید، پاسخ دهید یا به فرد مناسب ارجاع دهید و سیاست‌ها و رویه‌های دفتر را توضیح دهید
  • از اطلاعات محرمانه محافظت کنید و مکاتبات حساس را پیش‌نویس کنید
  • اطلاعات موردنیاز برای درخواست‌های ویزا را جمع‌آوری و پردازش کنید
  • تجهیزات اداری و سوابق موجودی را نگهداری کنید
  • رویدادهای برنامه‌ها و پروژه‌ها، از جمله ثبت‌نام، ارائه‌دهندگان، لجستیک، اقامت، پذیرایی و مطالب جلسات را هماهنگ کنید
  • با آماده‌سازی مطالب، پیگیری زمان‌بندی‌ها و وظایف و نگهداری تقویم‌های پروژه از برنامه‌ها و پروژه‌ها پشتیبانی کنید
  • زمان‌بندی پروژه‌ها و برنامه‌های وظایف را ایجاد و پروژه‌های کوچک‌مقیاس را مدیریت کنید
  • گزارش‌ها، پیشنهادها، ارائه‌ها و مطالب مرتبط را آماده و توزیع کنید
  • صفحه‌گسترده‌ها، پایگاه‌های داده و گزارش‌ها را نگهداری و تحلیل روند انجام دهید

شرایط لازم

  • حداقل سه سال تجربه مرتبط
  • تسلط پیشرفته بر Microsoft Outlook، Word، PowerPoint و Excel
  • دانش پیشرفته از وظایف و فرایندهای اداری
  • مهارت‌های عالی ارتباط شفاهی و کتبی، با توانایی کار مؤثر در سطوح مختلف سازمانی
  • توانایی اثبات‌شده در حفظ discretion، قضاوت و تصمیم‌گیری هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه
  • توانایی اولویت‌بندی کار، رعایت مهلت‌ها، تصمیم‌گیری و سازگاری سریع با تغییر دستورها
  • مدرک دیپلم دبیرستان الزامی است
  • مدرک دانشگاهی ترجیح داده می‌شود
  • آشنایی با فرایندهای سازمانی، ساختار سازمانی و رویه‌های شرکتی Disney
  • دانش کاری SAP، COUPA، Airtable، Concur، Loop و پلتفرم‌های هوش مصنوعی
  • سابقه اداری شرکتی همراه با موفقیت اثبات‌شده در پشتیبانی و ایجاد شبکه ارتباطی با مدیران و مدیران اجرایی، از جمله مدیران ارشد و معاونان، در محیطی پرشتاب
  • باید چهار روز در هفته در محل کار کنید

مزایا

  • ممکن است مزایای پزشکی، مالی و سایر مزایا ارائه شود
  • بسته جبران خدمات ممکن است شامل پاداش و/یا واحدهای مشوق بلندمدت باشد