
شرکت والت دیزنی یک کسبوکار جهانی سرگرمیهای سرگرمکننده است که بر پایه داستانگویی، شخصیتها و تجربههای مهمان شکل گرفته است. فعالیتهای این شرکت شامل پارکها و اقامتگاههای تفریحی، شبکههای رسانهای، استودیوهای فیلمسازی و رسانههای تعاملی میشود و محصولات و تجربههای آن از طریق پلتفرمها و دستگاههای مختلف به مخاطبان سراسر جهان میرسد. دیزنی که در سال ۱۹۲۳ تأسیس شد، نیروی کاری بینالمللی و بزرگی را در حوزههای سرگرمی، مهماننوازی، سفر و غذا و نوشیدنی گرد هم میآورد و در مدیریت دادههای مصرفکنندگان بر حفظ حریم خصوصی، شفافیت و رعایت الزامات تأکید دارد.
دستیار اجرایی، راهبرد و عملیات محصول و فناوری – دیزنی
از مدیران اجرایی Disney Entertainment و ESPN Technology در برنامهریزی، سفر، پروژهها، گزارشدهی و امور اداری محرمانه پشتیبانی کنید. این موقعیت ترکیبی در بربنک، کالیفرنیا مستقر است.
$۶۵٬۳۰۰ – $۸۷٬۵۰۰ / سال
ترکیبیتماموقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اجراییتوضیحات
- مسئولیتهای اداری و دفتری معمول و پیچیده را انجام دهید
- بهطور مستقل بر پشتیبانی روزانه از مدیران اجرایی Disney Entertainment و ESPN Technology نظارت کنید
- تقویمها، سفر، ارتباطات، مطالب جلسات، ملزومات، ارائهها و گزارشدهی را مدیریت کنید
- استانداردهای عملیاتی تیم دستیاران اجرایی DE&ET را ایجاد و مستندسازی کنید
- از مدیران ارشد پشتیبانی کنید و در غیاب دستیاران اجرایی دیگر پوشش کاری ارائه دهید
- قرارها، جلسات، برنامهها و رویدادها را هماهنگ کنید
- تقویمهای مدیران اجرایی، ثبتنامها و برنامههای سفر را هماهنگ کنید
- جلسات و رویدادهای پیچیده شامل ذینفعان متعدد، سفر بینالمللی، فناوری و پذیرایی را سازماندهی کنید
- پرسشها را مدیریت کنید، پاسخ دهید یا به فرد مناسب ارجاع دهید و سیاستها و رویههای دفتر را توضیح دهید
- از اطلاعات محرمانه محافظت کنید و مکاتبات حساس را پیشنویس کنید
- اطلاعات موردنیاز برای درخواستهای ویزا را جمعآوری و پردازش کنید
- تجهیزات اداری و سوابق موجودی را نگهداری کنید
- رویدادهای برنامهها و پروژهها، از جمله ثبتنام، ارائهدهندگان، لجستیک، اقامت، پذیرایی و مطالب جلسات را هماهنگ کنید
- با آمادهسازی مطالب، پیگیری زمانبندیها و وظایف و نگهداری تقویمهای پروژه از برنامهها و پروژهها پشتیبانی کنید
- زمانبندی پروژهها و برنامههای وظایف را ایجاد و پروژههای کوچکمقیاس را مدیریت کنید
- گزارشها، پیشنهادها، ارائهها و مطالب مرتبط را آماده و توزیع کنید
- صفحهگستردهها، پایگاههای داده و گزارشها را نگهداری و تحلیل روند انجام دهید
شرایط لازم
- حداقل سه سال تجربه مرتبط
- تسلط پیشرفته بر Microsoft Outlook، Word، PowerPoint و Excel
- دانش پیشرفته از وظایف و فرایندهای اداری
- مهارتهای عالی ارتباط شفاهی و کتبی، با توانایی کار مؤثر در سطوح مختلف سازمانی
- توانایی اثباتشده در حفظ discretion، قضاوت و تصمیمگیری هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه
- توانایی اولویتبندی کار، رعایت مهلتها، تصمیمگیری و سازگاری سریع با تغییر دستورها
- مدرک دیپلم دبیرستان الزامی است
- مدرک دانشگاهی ترجیح داده میشود
- آشنایی با فرایندهای سازمانی، ساختار سازمانی و رویههای شرکتی Disney
- دانش کاری SAP، COUPA، Airtable، Concur، Loop و پلتفرمهای هوش مصنوعی
- سابقه اداری شرکتی همراه با موفقیت اثباتشده در پشتیبانی و ایجاد شبکه ارتباطی با مدیران و مدیران اجرایی، از جمله مدیران ارشد و معاونان، در محیطی پرشتاب
- باید چهار روز در هفته در محل کار کنید
مزایا
- ممکن است مزایای پزشکی، مالی و سایر مزایا ارائه شود
- بسته جبران خدمات ممکن است شامل پاداش و/یا واحدهای مشوق بلندمدت باشد