
The Walt Disney Company là một doanh nghiệp giải trí toàn cầu được xây dựng dựa trên hoạt động kể chuyện, các nhân vật và trải nghiệm dành cho khách hàng. Hoạt động của công ty bao gồm các công viên chủ đề và khu nghỉ dưỡng, mạng lưới truyền thông, hãng phim và truyền thông tương tác, với các sản phẩm và trải nghiệm tiếp cận khán giả trên nhiều nền tảng và thiết bị trên toàn thế giới. Được thành lập vào năm 1923, Disney quy tụ lực lượng lao động quốc tế đông đảo trong các lĩnh vực giải trí, dịch vụ lưu trú, du lịch, thực phẩm và đồ uống, đồng thời chú trọng đến quyền riêng tư, tính minh bạch và việc tuân thủ trong xử lý dữ liệu người tiêu dùng.
Trợ lý điều hành, Chiến lược và Vận hành Sản phẩm & Công nghệ – Disney
Hỗ trợ các lãnh đạo Disney Entertainment và ESPN Technology về lịch làm việc, công tác, dự án, báo cáo và công việc hành chính bảo mật. Đây là vị trí làm việc kết hợp tại Burbank, California.
65.300 $ – 87.500 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Đảm nhiệm các công việc hành chính và văn thư thường xuyên cũng như phức tạp
- Độc lập phụ trách công việc hỗ trợ hằng ngày cho các lãnh đạo Disney Entertainment và ESPN Technology
- Quản lý lịch làm việc, công tác, liên lạc, tài liệu họp, vật tư, bài thuyết trình và báo cáo
- Xây dựng và lập tài liệu về các tiêu chuẩn vận hành cho đội ngũ Trợ lý điều hành DE&ET
- Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao và thay thế cho các trợ lý điều hành khác khi cần
- Sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp, chương trình và sự kiện
- Điều phối lịch của lãnh đạo, việc đăng ký và kế hoạch công tác
- Tổ chức các cuộc họp và sự kiện phức tạp với sự tham gia của nhiều bên, công tác quốc tế, công nghệ và dịch vụ giải khát
- Quản lý yêu cầu, phản hồi hoặc chuyển tiếp đến bộ phận phù hợp, đồng thời giải thích các chính sách và quy trình văn phòng
- Bảo mật thông tin và soạn thảo thư từ nhạy cảm
- Thu thập và xử lý thông tin cần thiết cho hồ sơ xin thị thực
- Bảo trì thiết bị văn phòng và hồ sơ kiểm kê
- Điều phối các sự kiện của chương trình và dự án, bao gồm đăng ký, diễn giả, hậu cần, chỗ ở, dịch vụ ăn uống và tài liệu họp
- Hỗ trợ các chương trình và dự án bằng cách chuẩn bị tài liệu, theo dõi tiến độ và nhiệm vụ, đồng thời duy trì lịch dự án
- Xây dựng tiến độ và kế hoạch nhiệm vụ cho dự án, đồng thời quản lý các dự án quy mô nhỏ
- Chuẩn bị và phân phối báo cáo, đề xuất, bài thuyết trình và các tài liệu liên quan
- Duy trì bảng tính, cơ sở dữ liệu và báo cáo, đồng thời phân tích xu hướng
Yêu cầu
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan
- Thành thạo nâng cao Microsoft Outlook, Word, PowerPoint và Excel
- Kiến thức nâng cao về các chức năng và quy trình hành chính
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc, với khả năng làm việc hiệu quả ở nhiều cấp bậc trong tổ chức
- Có khả năng bảo mật, phán đoán và ra quyết định được chứng minh khi xử lý thông tin mật
- Có khả năng ưu tiên công việc, đáp ứng thời hạn, ra quyết định và nhanh chóng thích ứng với chỉ đạo
- Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
- Ưu tiên có bằng đại học hoặc cao đẳng
- Hiểu biết về các quy trình doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức và thông lệ của Disney
- Có kiến thức thực tế về SAP, COUPA, Airtable, Concur, Loop và các nền tảng AI
- Có kinh nghiệm hành chính doanh nghiệp, từng hỗ trợ và xây dựng quan hệ với các quản lý và lãnh đạo, bao gồm giám đốc và phó chủ tịch, trong môi trường nhịp độ cao
- Phải làm việc tại văn phòng bốn ngày mỗi tuần
Phúc lợi
- Có thể được hưởng các phúc lợi y tế, tài chính và các phúc lợi khác
- Gói thù lao có thể bao gồm tiền thưởng và/hoặc các đơn vị khuyến khích dài hạn