A The Walt Disney Company történetmesélésre, karakterekre és vendégélményekre épülő globális szórakoztatóipari vállalat. Tevékenységei közé tartoznak a tematikus parkok és üdülőhelyek, a médiacsatornák, a filmstúdiók, valamint az interaktív média, termékei és élményei pedig világszerte különböző platformokon és eszközökön keresztül jutnak el a közönséghez. Az 1923-ban alapított Disney a szórakoztatóipar, a vendéglátás, az utazás, valamint az élelmiszer- és italágazat területén dolgozó nagy nemzetközi munkaerőt egyesíti, miközben a fogyasztói adatok kezelése során továbbra is a magánélet védelmére, az átláthatóságra és a megfelelőségre összpontosít.
Vezetői asszisztens, termék- és technológiai stratégia és működés – Disney
Támogassa a Disney Entertainment és az ESPN Technology vezetőit időbeosztással, utazással, projektekkel, jelentésekkel és bizalmas adminisztratív feladatokkal. Ez egy hibrid munkakör a kaliforniai Burbankben.
Leírás
- Rutin- és összetett adminisztratív, valamint irodai feladatok ellátása
- A Disney Entertainment és az ESPN Technology vezetőinek napi támogatásának önálló felügyelete
- Naptárak, utazások, kommunikáció, megbeszélési anyagok, kellékek, prezentációk és jelentések kezelése
- Működési standardok kidolgozása és dokumentálása a DE&ET vezetői asszisztensi csapata számára
- Vezető tisztségviselők támogatása és helyettesítés biztosítása más vezetői asszisztensek számára
- Időpontok, megbeszélések, programok és események megszervezése
- A vezetők naptárainak, regisztrációinak és utazási terveinek koordinálása
- Több érdekelt felet, nemzetközi utazást, technológiát és frissítőket érintő összetett megbeszélések és események megszervezése
- Érdeklődések kezelése, válaszadás vagy továbbítás, valamint az irodai szabályzatok és eljárások ismertetése
- Bizalmas információk védelme és érzékeny levelezés megfogalmazása
- A vízumkérelmekhez szükséges információk összegyűjtése és feldolgozása
- Irodai berendezések és leltárnyilvántartások karbantartása
- Program- és projektesemények koordinálása, beleértve a regisztrációt, az előadókat, a logisztikát, a szállást, a vendéglátást és a megbeszélési anyagokat
- Programok és projektek támogatása anyagok előkészítésével, határidők és feladatok nyomon követésével, valamint projektnaptárak vezetésével
- Projektütemezések és feladattervek kidolgozása kisebb léptékű projektek irányítása mellett
- Jelentések, javaslatok, prezentációk és kapcsolódó anyagok elkészítése és terjesztése
- Táblázatok, adatbázisok és jelentések karbantartása, valamint trendelemzés végzése
Követelmények
- Legalább három év releváns tapasztalat
- Haladó szintű jártasság a Microsoft Outlook, Word, PowerPoint és Excel használatában
- Az adminisztratív funkciók és folyamatok haladó szintű ismerete
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség, valamint képesség a szervezet különböző szintjein való hatékony együttműködésre
- Bizalmas információk kezelése során bizonyított diszkréció, ítélőképesség és döntéshozatali készség
- A munka priorizálásának, határidők betartásának, döntéshozatalnak és a változó iránymutatásokhoz való gyors alkalmazkodásnak a képessége
- Középiskolai végzettség szükséges
- Főiskolai vagy egyetemi végzettség előnyt jelent
- A Disney vállalati folyamatainak, szervezeti felépítésének és gyakorlatainak ismerete
- Az SAP, a COUPA, az Airtable, a Concur, a Loop és az AI-platformok gyakorlati ismerete
- Vállalati adminisztratív tapasztalat, bizonyított sikerrel a vezetők és felsővezetők, köztük igazgatók és alelnökök támogatásában és a velük való kapcsolatépítésben gyors tempójú környezetben
- Heti négy napon helyszíni munkavégzés szükséges
Juttatások
- Egészségügyi, pénzügyi és egyéb juttatások elérhetők lehetnek
- A kompenzációs csomag bónuszt és/vagy hosszú távú ösztönző egységeket tartalmazhat