ウォルト・ディズニー・カンパニーは、ストーリーテリング、キャラクター、ゲスト体験を軸に展開するグローバルなエンターテインメント企業です。テーマパークおよびリゾート、メディアネットワーク、映画スタジオ、インタラクティブメディアにわたって事業を展開し、世界中のさまざまなプラットフォームやデバイスを通じて製品や体験を提供しています。1923年に設立されたディズニーは、エンターテインメント、ホスピタリティ、旅行、食品・飲料などの分野で大規模な国際的 workforce を擁し、消費者データの取り扱いにおいてプライバシー、透明性、コンプライアンスを重視しています。
エグゼクティブアシスタント、プロダクト＆テクノロジー戦略・オペレーションズ—ディズニー
ディズニー・エンターテインメントおよびESPNテクノロジーの役員を対象に、スケジュール管理、出張、プロジェクト、レポート作成、機密性の高い事務業務を支援します。勤務地はカリフォルニア州バーバンクで、ハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 定型および複雑な管理業務・事務業務を担当する
- ディズニー・エンターテインメントおよびESPNテクノロジーの役員に対する日常的なサポートを自律的に管理する
- スケジュール、出張、コミュニケーション、会議資料、備品、プレゼンテーション、レポートを管理する
- DE&ETエグゼクティブアシスタントチームの業務基準を作成し、文書化する
- 上級役員をサポートし、他のエグゼクティブアシスタントの代替対応を行う
- アポイントメント、会議、プログラム、イベントを手配する
- 役員のスケジュール、登録手続き、出張計画を調整する
- 複数の関係者、海外出張、テクノロジー、軽食の手配を伴う複雑な会議やイベントを企画する
- 問い合わせを管理し、回答または適切な担当者への取次ぎを行い、オフィスポリシーや手順を説明する
- 機密情報を保護し、機微な書簡を作成する
- ビザ申請に必要な情報を収集・処理する
- オフィス機器と在庫記録を管理する
- 登録、登壇者、ロジスティクス、宿泊、ケータリング、会議資料など、プログラムやプロジェクトのイベントを調整する
- 資料の準備、スケジュールとタスクの進捗管理、プロジェクトカレンダーの維持を通じて、プログラムやプロジェクトを支援する
- プロジェクトのスケジュールとタスク計画を作成し、小規模プロジェクトを管理する
- レポート、提案書、プレゼンテーション、関連資料を作成・配布する
- スプレッドシート、データベース、レポートを管理し、傾向分析を行う
応募要件
- 関連業務の経験3年以上
- Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Excelを高度に使いこなせること
- 管理業務の機能とプロセスに関する高度な知識
- 組織内のさまざまな階層と効果的に連携できる、優れた口頭および文書コミュニケーション能力
- 機密情報を扱う際に、慎重さ、判断力、意思決定力を発揮できること
- 業務の優先順位付け、期限遵守、意思決定、指示変更への迅速な適応ができること
- 高校卒業資格必須
- 大学学位歓迎
- ディズニーの全社プロセス、組織構造、業務慣行に関する知識
- SAP、COUPA、Airtable、Concur、Loop、AIプラットフォームの実務知識
- ペースの速い環境で、ディレクターやバイスプレジデントを含むマネージャーおよび役員を支援し、関係を構築してきた実績のある企業管理業務経験
- 週4日は出社できること
福利厚生
- 医療、財務などの福利厚生が提供される場合があります
- 報酬パッケージには、ボーナスおよび／または長期インセンティブユニットが含まれる場合があります