华特迪士尼公司是一家以故事、角色和宾客体验为核心的全球娱乐企业。其业务涵盖主题乐园及度假区、媒体网络、电影制片厂和互动媒体，产品与体验通过全球各地的平台和设备触达受众。迪士尼成立于1923年，汇聚了来自娱乐、酒店、旅游以及餐饮等领域的大规模国际化员工队伍，同时重视消费者数据处理中的隐私、透明度与合规性。
行政助理，产品与技术战略及运营——迪士尼
为迪士尼娱乐和ESPN技术部门的高管提供日程安排、差旅、项目、报告及机密行政支持。该职位为混合办公岗位，工作地点位于加利福尼亚州伯班克。
描述
- 负责日常及复杂的行政和文书工作
- 独立负责为迪士尼娱乐和ESPN技术部门高管提供日常支持
- 管理日程、差旅、沟通、会议材料、办公用品、演示文稿和报告
- 为迪士尼娱乐与ESPN技术部门行政助理团队制定并记录运营标准
- 支持高级管理人员，并为其他行政助理提供替岗支持
- 安排预约、会议、项目和活动
- 协调高管日程、注册事宜和差旅计划
- 组织涉及多方利益相关者、国际差旅、技术和茶歇安排的复杂会议与活动
- 处理咨询，提供答复或进行转接，并解释办公室政策和流程
- 保护机密信息，起草敏感信函
- 收集并处理签证申请所需的信息
- 维护办公设备和库存记录
- 协调项目和计划活动，包括注册、演讲者、后勤、住宿、餐饮及会议材料
- 通过准备材料、跟踪时间表和任务以及维护项目日历，为项目和计划提供支持
- 制定项目时间表和任务计划，同时管理小型项目
- 准备并分发报告、提案、演示文稿及相关材料
- 维护电子表格、数据库和报告，并进行趋势分析
任职要求
- 至少三年相关工作经验
- 熟练使用Microsoft Outlook、Word、PowerPoint和Excel
- 深入了解行政职能和流程
- 具备出色的口头和书面沟通能力，能够有效地与组织各层级人员协作
- 处理机密信息时展现出良好的谨慎性、判断力和决策能力
- 能够确定工作优先级、按时完成任务、做出决策并快速适应工作方向变化
- 要求具备高中学历
- 大专或本科及以上学历优先
- 了解迪士尼的企业流程、组织架构和工作惯例
- 具备SAP、COUPA、Airtable、Concur、Loop及AI平台的实际操作知识
- 具备企业行政工作经验，并证明能够在快节奏环境中有效支持经理和高管（包括总监及副总裁）并与其建立工作网络
- 必须每周在办公室工作四天
福利待遇
- 可能提供医疗、财务及其他福利
- 薪酬方案可能包括奖金和/或长期激励单位