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Sponsor de visa H1BAssuranceConseilLogistique
Travelers est une compagnie d’assurance qui propose aux particuliers et aux entreprises des couvertures reposant sur une expertise spécialisée, la maîtrise des risques, la souscription, la technologie et l’analyse, ainsi que sur des équipes commerciales. Son activité vise à aider ses clients à se préparer à l’incertitude, tout en développant de nouvelles approches de l’assurance et en anticipant les risques futurs. Travelers met également en avant son engagement communautaire, la diversité, la durabilité, l’apprentissage continu et le développement professionnel dans ses opérations aux États-Unis, au Canada et en Europe. Ses opportunités de carrière couvrent des postes pour des professionnels expérimentés et des talents en début de parcours.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif senior, Responsabilité de gestion — Travelers, Hartford hybride

Travelers recherche un assistant administratif senior pour soutenir les dirigeants de la Responsabilité de gestion au sein de son organisation d’Assurance caution et spécialisée. Le poste couvre la coordination des dirigeants, la planification, les événements, les déplacements, les budgets, les communications et les opérations du service.

USÉtats-UnisCTConnecticut
57 900 $ – 95 600 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Soutenir les dirigeants seniors de la Responsabilité de gestion au sein de l’organisation d’Assurance caution et spécialisée de Travelers dans le cadre de responsabilités administratives complexes
  • Gérer des missions complexes et réduire les tâches administratives courantes de la direction
  • Faire preuve de discrétion et de jugement indépendant afin de soutenir l’efficacité des opérations du service
  • Superviser le travail d’autres membres du personnel de soutien lorsque nécessaire
  • Coordonner des projets administratifs entre les services et dans l’ensemble de l’organisation
  • Gérer un large éventail de communications et de services internes et externes
  • Créer et mettre en œuvre des politiques et procédures opérationnelles pour les services ou les unités commerciales
  • Coordonner des plannings complexes pour les activités internes, externes et à l’échelle du service
  • Prendre en charge la planification des événements et des déplacements à l’échelle du service
  • Préparer et soumettre les notes de frais
  • Suivre et communiquer les dépenses réelles par rapport aux budgets, et élaborer ou améliorer les systèmes budgétaires
  • Travailler avec des dirigeants, des responsables communautaires, des actionnaires et d’autres parties prenantes internes et externes
  • Lancer les actions de suivi et résoudre les conflits par téléphone et, occasionnellement, en personne
  • Prendre des décisions concernant les pratiques et procédures de bureau dans le cadre de l’autorité attribuée
  • Résoudre les problèmes avec le personnel interne et externe en appliquant des compétences élémentaires en gestion du changement
  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Maîtrise avancée des applications logicielles, notamment des requêtes de bases de données et des feuilles de calcul Excel complexes telles que RECHERCHEV
  • Expérience de l’utilisation de plusieurs logiciels pour créer des correspondances hautement confidentielles et des documents complexes
  • Capacité à concevoir de manière autonome des feuilles de calcul, des graphiques, des présentations et des applications de bases de données avancés
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente

Avantages

  • L’assurance maladie pour les employés et les membres de leur famille admissibles commence dès le premier jour d’emploi
  • Cotisations au régime 401(k) égalées dollar pour dollar sur les 5 premiers % de la rémunération admissible, sous réserve d’un plafond annuel
  • Programme d’épargne Paying it Forward pour les employés ayant une dette de prêts étudiants
  • Régime de retraite entièrement financé par Travelers
  • Au moins 20 jours de congés payés par an
  • Neuf jours fériés rémunérés par l’entreprise
  • Programme de bien-être proposant des outils, des réductions, des ressources et un soutien aux aidants
  • Programme de santé mentale offrant des consultations professionnelles gratuites, un accompagnement santé et des ressources supplémentaires
  • Programme de dons jumelés et de récompenses pour le bénévolat
  • Primes en espèces fondées sur la performance

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