
Travelers یک شرکت بیمه است که با پشتیبانی تخصص ویژه، کنترل ریسک، پذیرهنویسی، فناوری و تحلیل، و تیمهای فروش، برای افراد و کسبوکارها پوشش بیمهای فراهم میکند. فعالیت این شرکت بر کمک به مشتریان برای آمادگی در برابر عدم قطعیت، در کنار توسعه رویکردهای جدید در بیمه و برنامهریزی برای ریسکهای آینده، متمرکز است. Travelers همچنین در فعالیتهای خود در ایالات متحده، کانادا و اروپا بر مشارکت اجتماعی، تنوع، پایداری، یادگیری مستمر و رشد حرفهای تأکید دارد. فرصتهای شغلی این شرکت طیف متنوعی از نقشها را برای متخصصان باتجربه و استعدادهای نوظهور دربرمیگیرد.
دستیار اداری ارشد، مسئولیت مدیریت — تراولرز، هارتفورد ترکیبی
شرکت تراولرز برای پشتیبانی از رهبران مسئولیت مدیریت در سازمان بیمه باند و تخصصی خود به دنبال یک دستیار اداری ارشد است. این شغل هماهنگی اجرایی، زمانبندی، رویدادها، سفر، بودجه، ارتباطات و عملیات واحد را پوشش میدهد.
توضیحات
- پشتیبانی از رهبران ارشد مسئولیت مدیریت در سازمان بیمه باند و تخصصی تراولرز و انجام وظایف اداری پیچیده
- مدیریت وظایف پیچیده و کاهش امور اداری روزمره مدیران ارشد
- استفاده از قضاوت و تصمیمگیری مستقل برای پشتیبانی از عملکرد مؤثر واحد
- نظارت بر کار سایر کارکنان پشتیبانی در صورت نیاز
- هماهنگ کردن پروژههای اداری میان واحدها و در سراسر سازمان
- مدیریت ارتباطات گسترده و خدمات داخلی و خارجی
- ایجاد و اجرای سیاستها و رویههای عملیاتی برای واحدها یا بخشهای کسبوکار
- هماهنگ کردن زمانبندی پیچیده فعالیتهای داخلی، خارجی و سراسر واحد
- بر عهده گرفتن برنامهریزی رویدادها و سفرهای سراسر واحد
- تهیه و ارسال گزارشهای هزینه
- پیگیری و گزارش هزینههای واقعی در مقایسه با بودجه و ایجاد یا بهبود سامانههای بودجه
- همکاری با مدیران اجرایی، رهبران جامعه، سهامداران و سایر ذینفعان داخلی و خارجی
- آغاز فعالیتهای پیگیری و حل تعارضها از طریق تلفن و گاهی بهصورت حضوری
- تصمیمگیری درباره رویهها و فرایندهای اداری در حدود اختیارات محولشده
- حل مسائل کارکنان داخلی و خارجی با بهکارگیری مهارتهای پایه مدیریت تغییر
- انجام سایر وظایف محولشده
شرایط لازم
- حداقل پنج سال تجربه حرفهای مرتبط
- تسلط پیشرفته بر نرمافزارهای کاربردی، از جمله کوئریهای پایگاه داده و صفحهگستردههای پیچیده Excel مانند VLOOKUP
- تجربه استفاده از چندین بسته نرمافزاری برای ایجاد مکاتبات کاملاً محرمانه و اسناد پیچیده
- توانایی طراحی مستقل صفحهگستردهها، گرافیکها، ارائهها و برنامههای پایگاه داده پیشرفته
- دیپلم دبیرستان یا معادل آن
- حداقل سه سال تجربه حرفهای مرتبط
مزایا
- بیمه درمانی کارکنان و اعضای واجد شرایط خانواده از نخستین روز استخدام آغاز میشود
- تطبیق مشارکت 401(k) بهصورت دلاربهدلار برای نخستین 5٪ از دستمزد واجد شرایط، مشروط به حداکثر سالانه
- برنامه پسانداز Paying it Forward برای کارکنان دارای بدهی وام دانشجویی
- برنامه بازنشستگی که هزینه آن بهطور کامل توسط تراولرز تأمین میشود
- حداقل 20 روز مرخصی با حقوق در هر سال
- 9 تعطیلی رسمی با حقوق شرکت
- برنامه تندرستی شامل ابزارها، تخفیفها، منابع و پشتیبانی مراقبتی
- برنامه سلامت روان شامل مشاوره حرفهای رایگان، مربیگری سلامت و منابع اضافی
- برنامه Matching Gift and Volunteer Rewards
- جوایز نقدی تشویقی مبتنی بر عملکرد