Travelers
Travelers
Travelers یک شرکت بیمه است که با پشتیبانی تخصص ویژه، کنترل ریسک، پذیره‌نویسی، فناوری و تحلیل، و تیم‌های فروش، برای افراد و کسب‌وکارها پوشش بیمه‌ای فراهم می‌کند. فعالیت این شرکت بر کمک به مشتریان برای آمادگی در برابر عدم قطعیت، در کنار توسعه رویکردهای جدید در بیمه و برنامه‌ریزی برای ریسک‌های آینده، متمرکز است. Travelers همچنین در فعالیت‌های خود در ایالات متحده، کانادا و اروپا بر مشارکت اجتماعی، تنوع، پایداری، یادگیری مستمر و رشد حرفه‌ای تأکید دارد. فرصت‌های شغلی این شرکت طیف متنوعی از نقش‌ها را برای متخصصان باتجربه و استعدادهای نوظهور دربرمی‌گیرد.

دستیار اداری ارشد، مسئولیت مدیریت — تراولرز، هارتفورد ترکیبی

شرکت تراولرز برای پشتیبانی از رهبران مسئولیت مدیریت در سازمان بیمه باند و تخصصی خود به دنبال یک دستیار اداری ارشد است. این شغل هماهنگی اجرایی، زمان‌بندی، رویدادها، سفر، بودجه، ارتباطات و عملیات واحد را پوشش می‌دهد.

توضیحات

  • پشتیبانی از رهبران ارشد مسئولیت مدیریت در سازمان بیمه باند و تخصصی تراولرز و انجام وظایف اداری پیچیده
  • مدیریت وظایف پیچیده و کاهش امور اداری روزمره مدیران ارشد
  • استفاده از قضاوت و تصمیم‌گیری مستقل برای پشتیبانی از عملکرد مؤثر واحد
  • نظارت بر کار سایر کارکنان پشتیبانی در صورت نیاز
  • هماهنگ کردن پروژه‌های اداری میان واحدها و در سراسر سازمان
  • مدیریت ارتباطات گسترده و خدمات داخلی و خارجی
  • ایجاد و اجرای سیاست‌ها و رویه‌های عملیاتی برای واحدها یا بخش‌های کسب‌وکار
  • هماهنگ کردن زمان‌بندی پیچیده فعالیت‌های داخلی، خارجی و سراسر واحد
  • بر عهده گرفتن برنامه‌ریزی رویدادها و سفرهای سراسر واحد
  • تهیه و ارسال گزارش‌های هزینه
  • پیگیری و گزارش هزینه‌های واقعی در مقایسه با بودجه و ایجاد یا بهبود سامانه‌های بودجه
  • همکاری با مدیران اجرایی، رهبران جامعه، سهام‌داران و سایر ذی‌نفعان داخلی و خارجی
  • آغاز فعالیت‌های پیگیری و حل تعارض‌ها از طریق تلفن و گاهی به‌صورت حضوری
  • تصمیم‌گیری درباره رویه‌ها و فرایندهای اداری در حدود اختیارات محول‌شده
  • حل مسائل کارکنان داخلی و خارجی با به‌کارگیری مهارت‌های پایه مدیریت تغییر
  • انجام سایر وظایف محول‌شده

شرایط لازم

  • حداقل پنج سال تجربه حرفه‌ای مرتبط
  • تسلط پیشرفته بر نرم‌افزارهای کاربردی، از جمله کوئری‌های پایگاه داده و صفحه‌گسترده‌های پیچیده Excel مانند VLOOKUP
  • تجربه استفاده از چندین بسته نرم‌افزاری برای ایجاد مکاتبات کاملاً محرمانه و اسناد پیچیده
  • توانایی طراحی مستقل صفحه‌گسترده‌ها، گرافیک‌ها، ارائه‌ها و برنامه‌های پایگاه داده پیشرفته
  • دیپلم دبیرستان یا معادل آن
  • حداقل سه سال تجربه حرفه‌ای مرتبط

مزایا

  • بیمه درمانی کارکنان و اعضای واجد شرایط خانواده از نخستین روز استخدام آغاز می‌شود
  • تطبیق مشارکت 401(k) به‌صورت دلاربه‌دلار برای نخستین 5٪ از دستمزد واجد شرایط، مشروط به حداکثر سالانه
  • برنامه پس‌انداز Paying it Forward برای کارکنان دارای بدهی وام دانشجویی
  • برنامه بازنشستگی که هزینه آن به‌طور کامل توسط تراولرز تأمین می‌شود
  • حداقل 20 روز مرخصی با حقوق در هر سال
  • 9 تعطیلی رسمی با حقوق شرکت
  • برنامه تندرستی شامل ابزارها، تخفیف‌ها، منابع و پشتیبانی مراقبتی
  • برنامه سلامت روان شامل مشاوره حرفه‌ای رایگان، مربی‌گری سلامت و منابع اضافی
  • برنامه Matching Gift and Volunteer Rewards
  • جوایز نقدی تشویقی مبتنی بر عملکرد