Travelers es una compañía de seguros que presta servicios a particulares y empresas, con coberturas respaldadas por conocimientos especializados, control de riesgos, suscripción, tecnología y análisis, y equipos de ventas. Su labor se centra en ayudar a sus clientes a prepararse para la incertidumbre, al tiempo que desarrolla nuevos enfoques para los seguros y planifica la gestión de riesgos futuros. Travelers también destaca la participación comunitaria, la diversidad, la sostenibilidad, el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional en sus operaciones en Estados Unidos, Canadá y Europa. Sus oportunidades profesionales abarcan puestos para profesionales con experiencia y talentos emergentes.
Asistente administrativo sénior, Responsabilidad de gestión — Travelers, Hartford híbrido
Travelers busca un asistente administrativo sénior para apoyar a los líderes de Responsabilidad de gestión en su organización de Seguros de Fianzas y Especializados. El puesto abarca la coordinación ejecutiva, la programación, los eventos, los viajes, los presupuestos, las comunicaciones y las operaciones del departamento.
Descripción
- Apoyar a los líderes sénior de Responsabilidad de gestión dentro de la organización de Seguros de Fianzas y Especializados de Travelers con responsabilidades administrativas complejas
- Gestionar asignaciones complejas y reducir las tareas administrativas rutinarias de la alta dirección
- Utilizar discreción y criterio independiente para respaldar la eficacia de las operaciones del departamento
- Supervisar el trabajo de otro personal de apoyo cuando sea necesario
- Coordinar proyectos administrativos entre departamentos y en toda la organización
- Gestionar comunicaciones y servicios internos y externos de amplio alcance
- Crear e implementar políticas y procedimientos operativos para departamentos o unidades de negocio
- Coordinar agendas complejas para actividades internas, externas y de todo el departamento
- Responsabilizarse de la planificación de eventos y viajes de todo el departamento
- Preparar y presentar informes de gastos
- Hacer seguimiento e informar sobre los gastos reales frente a los presupuestos, y desarrollar o mejorar los sistemas presupuestarios
- Trabajar con ejecutivos, líderes comunitarios, accionistas y otras partes interesadas internas y externas
- Iniciar actividades de seguimiento y resolver conflictos por teléfono y, ocasionalmente, en persona
- Tomar decisiones sobre las prácticas y procedimientos de la oficina dentro del alcance de la autoridad asignada
- Resolver problemas con el personal interno y externo aplicando habilidades básicas de gestión del cambio
- Completar otras tareas asignadas
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia profesional relacionada
- Dominio avanzado de aplicaciones de software, incluidas consultas de bases de datos y hojas de cálculo complejas de Excel, como BUSCARV
- Experiencia en el uso de varios paquetes de software para crear correspondencia altamente confidencial y documentos complejos
- Capacidad para diseñar de forma independiente hojas de cálculo, gráficos, presentaciones y aplicaciones de bases de datos avanzados
- Diploma de educación secundaria o equivalente
- Al menos tres años de experiencia profesional relacionada
Beneficios
- El seguro médico para los empleados y los familiares elegibles comienza el primer día de empleo
- Aportaciones al plan 401(k) con igualación dólar por dólar sobre el primer 5 % de la remuneración elegible, sujetas a un máximo anual
- Programa de ahorro Paying it Forward para empleados con deuda de préstamos estudiantiles
- Plan de pensiones financiado íntegramente por Travelers
- Al menos 20 días de vacaciones pagadas al año
- Nueve días festivos pagados por la empresa
- Programa de bienestar con herramientas, descuentos, recursos y apoyo para el cuidado de personas
- Programa de salud mental que ofrece asesoramiento profesional gratuito, orientación sobre salud y recursos adicionales
- Programa de donaciones igualadas y recompensas por voluntariado
- Incentivos monetarios basados en el desempeño