Travelers je zavarovalnica, ki posameznikom in podjetjem zagotavlja zavarovalno kritje, podprto s specializiranim strokovnim znanjem, obvladovanjem tveganj, sklepanjem zavarovanj, tehnologijo in analitiko ter prodajnimi ekipami. Njeno delo je osredotočeno na pomoč strankam pri pripravi na negotovost, hkrati pa razvija nove pristope k zavarovanju in načrtovanju prihodnjih tveganj. Travelers poudarja tudi vključenost v skupnost, raznolikost, trajnost, nenehno učenje in poklicni razvoj v svojih dejavnostih v Združenih državah Amerike, Kanadi in Evropi. Karierne priložnosti vključujejo delovna mesta za izkušene strokovnjake in talente na začetku kariere.
Višji upravni asistent, odgovornost vodstva — Travelers, Hartford, hibridno delo
Travelers išče višjega upravnega asistenta za podporo vodjem, odgovornim za upravljanje tveganj vodstva, v svoji organizaciji Bond and Specialty Insurance. Delo vključuje koordinacijo za vodstvo, razporejanje, dogodke, potovanja, proračun, komunikacijo in delovanje oddelka.
Opis
- Podpora višjim vodjem, odgovornim za upravljanje tveganj vodstva, v organizaciji Bond and Specialty Insurance družbe Travelers pri kompleksnih upravnih nalogah
- Upravljanje kompleksnih nalog in zmanjševanje rutinskega upravnega bremena višjega vodstva
- Uporaba diskretnosti in neodvisne presoje za učinkovito delovanje oddelka
- Po potrebi nadzorovanje dela drugega podpornega osebja
- Koordiniranje upravnih projektov med oddelki in po vsej organizaciji
- Upravljanje različnih komunikacij ter notranjih in zunanjih storitev
- Ustvarjanje in izvajanje operativnih politik in postopkov za oddelke ali poslovne enote
- Koordiniranje kompleksnega razporejanja notranjih, zunanjih in oddelčnih dejavnosti
- Prevzemanje odgovornosti za načrtovanje dogodkov in potovanj za celoten oddelek
- Priprava in predložitev poročil o stroških
- Sledenje dejanski porabi glede na proračune, poročanje o njej ter razvoj ali izboljševanje proračunskih sistemov
- Sodelovanje z vodji, voditelji skupnosti, delničarji ter drugimi notranjimi in zunanjimi deležniki
- Začenjanje nadaljnjih aktivnosti in reševanje sporov po telefonu ter občasno osebno
- Sprejemanje odločitev o pisarniških praksah in postopkih v okviru dodeljenih pristojnosti
- Reševanje težav z notranjim in zunanjim osebjem ob uporabi osnovnih veščin upravljanja sprememb
- Opravljanje drugih dodeljenih nalog
Zahteve
- Vsaj pet let ustreznih delovnih izkušenj
- Napredno znanje programskih aplikacij, vključno z baznimi poizvedbami in kompleksnimi Excelovimi preglednicami, kot je VLOOKUP
- Izkušnje z uporabo več programskih paketov za pripravo strogo zaupne korespondence in kompleksnih dokumentov
- Sposobnost samostojnega oblikovanja naprednih preglednic, grafik, predstavitev in baznih aplikacij
- Srednješolska izobrazba ali enakovredna izobrazba
- Vsaj tri leta ustreznih delovnih izkušenj
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje za zaposlene in upravičene družinske člane začne veljati prvi dan zaposlitve
- Prispevki v načrt 401(k) se ujemajo v razmerju dolar za dolar za prvih 5 % upravičenega plačila, ob upoštevanju letnega najvišjega zneska
- Program varčevanja Paying it Forward za zaposlene s študentskim dolgom
- Pokojninski načrt, ki ga v celoti financira Travelers
- Vsaj 20 dni plačanega dopusta na leto
- Devet plačanih praznikov podjetja
- Program dobrega počutja z orodji, popusti, viri in podporo pri oskrbi
- Program duševnega zdravja z brezplačnim strokovnim svetovanjem, zdravstvenim coachingom in dodatnimi viri
- Program Matching Gift and Volunteer Rewards
- Denarne spodbude na podlagi uspešnosti