Travelers เป็นบริษัทประกันภัยที่ให้บริการแก่บุคคลทั่วไปและธุรกิจ โดยนำเสนอความคุ้มครองที่ได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน การควบคุมความเสี่ยง การรับประกันภัย เทคโนโลยีและการวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงทีมขาย บริษัทมุ่งช่วยให้ลูกค้าเตรียมพร้อมรับมือกับความไม่แน่นอน พร้อมพัฒนาแนวทางใหม่ ๆ ด้านการประกันภัยและวางแผนสำหรับความเสี่ยงในอนาคต Travelers ยังให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมในชุมชน ความหลากหลาย ความยั่งยืน การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง และการเติบโตในสายอาชีพในการดำเนินงานทั่วสหรัฐอเมริกา แคนาดา และยุโรป โอกาสด้านอาชีพของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และบุคลากรรุ่นใหม่ที่มีศักยภาพ
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการอาวุโส ฝ่ายความรับผิดด้านการบริหาร — Travelers ทำงานแบบไฮบริดในฮาร์ตฟอร์ด
Travelers กำลังมองหาผู้ช่วยฝ่ายธุรการอาวุโสเพื่อสนับสนุนผู้นำฝ่ายความรับผิดด้านการบริหารในหน่วยงานประกันพันธบัตรและประกันภัยเฉพาะทาง บทบาทนี้ครอบคลุมการประสานงานผู้บริหาร การจัดตารางเวลา การจัดงาน การเดินทาง งบประมาณ การสื่อสาร และการดำเนินงานของแผนก
สหรัฐอเมริกา
คอนเนทิคัต$57,900 – $95,600 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- สนับสนุนผู้นำอาวุโสฝ่ายความรับผิดด้านการบริหารภายในหน่วยงานประกันพันธบัตรและประกันภัยเฉพาะทางของ Travelers ด้วยความรับผิดชอบด้านธุรการที่ซับซ้อน
- จัดการงานที่ซับซ้อนและลดภาระงานธุรการประจำของผู้บริหารระดับสูง
- ใช้ดุลยพินิจและวิจารณญาณอย่างอิสระเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของแผนกให้มีประสิทธิภาพ
- กำกับดูแลงานของเจ้าหน้าที่สนับสนุนคนอื่น ๆ เมื่อจำเป็น
- ประสานงานโครงการธุรการระหว่างแผนกและทั่วทั้งองค์กร
- จัดการการสื่อสารที่หลากหลาย รวมถึงบริการภายในและภายนอก
- จัดทำและนำไปใช้ซึ่งนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับแผนกหรือหน่วยธุรกิจ
- ประสานงานตารางเวลาที่ซับซ้อนสำหรับกิจกรรมภายใน ภายนอก และทั่วทั้งแผนก
- รับผิดชอบการวางแผนงานกิจกรรมและการเดินทางทั่วทั้งแผนก
- จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่าย
- ติดตามและรายงานการใช้จ่ายจริงเทียบกับงบประมาณ พร้อมพัฒนาหรือปรับปรุงระบบงบประมาณ
- ทำงานร่วมกับผู้บริหาร ผู้นำชุมชน ผู้ถือหุ้น และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- เริ่มดำเนินการติดตามผลและแก้ไขข้อขัดแย้งทางโทรศัพท์ และบางครั้งด้วยการพบปะโดยตรง
- ตัดสินใจเกี่ยวกับแนวทางและขั้นตอนการทำงานในสำนักงานภายใต้ขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมาย
- แก้ไขปัญหากับเจ้าหน้าที่ภายในและภายนอก พร้อมใช้ทักษะการบริหารการเปลี่ยนแปลงในระดับพื้นฐาน
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปี
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ซอฟต์แวร์ รวมถึงการสืบค้นฐานข้อมูลและสเปรดชีต Excel ที่ซับซ้อน เช่น VLOOKUP
- มีประสบการณ์ใช้ชุดซอฟต์แวร์หลายประเภทเพื่อจัดทำหนังสือโต้ตอบที่เป็นความลับสูงและเอกสารที่ซับซ้อน
- สามารถออกแบบสเปรดชีต กราฟิก งานนำเสนอ และแอปพลิเคชันฐานข้อมูลขั้นสูงได้ด้วยตนเอง
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพสำหรับพนักงานและสมาชิกครอบครัวที่มีสิทธิ์เริ่มต้นตั้งแต่วันแรกของการจ้างงาน
- เงินสมทบ 401(k) ที่ Travelers สมทบให้แบบหนึ่งต่อหนึ่งสำหรับรายได้ที่มีสิทธิ์ 5% แรก โดยเป็นไปตามเพดานรายปี
- โครงการออมเงิน Paying it Forward สำหรับพนักงานที่มีหนี้กู้ยืมเพื่อการศึกษา
- แผนบำนาญที่ Travelers ออกเงินสมทบให้เต็มจำนวน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 20 วันต่อปี
- วันหยุดบริษัทโดยได้รับค่าจ้าง 9 วัน
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะที่มีเครื่องมือ ส่วนลด ทรัพยากร และการสนับสนุนด้านการดูแล
- โครงการสุขภาพจิตที่ให้คำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย การโค้ชด้านสุขภาพ และทรัพยากรเพิ่มเติม
- โครงการสมทบเงินเพื่อการกุศลและรางวัลอาสาสมัคร
- รางวัลจูงใจเป็นเงินสดตามผลการปฏิบัติงาน