Travelers היא חברת ביטוח המשרתת יחידים ועסקים באמצעות כיסויים הנתמכים במומחיות ייעודית, בקרת סיכונים, חיתום, טכנולוגיה וניתוח נתונים, וכן בצוותי מכירות. פעילותה מתמקדת בסיוע ללקוחות להיערך לאי־ודאות, לצד פיתוח גישות חדשות לביטוח ולתכנון לקראת סיכונים עתידיים. Travelers מדגישה גם מעורבות בקהילה, גיוון, קיימות, למידה מתמשכת וצמיחה מקצועית בכל פעילותה בארצות הברית, בקנדה ובאירופה. הזדמנויות הקריירה שלה כוללות תפקידים לאנשי מקצוע מנוסים ולכישרונות בתחילת דרכם.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר, אחריות ניהולית — טראוולרס, הרטפורד במתכונת היברידית
טראוולרס מחפשת עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר לתמיכה במנהלי תחום האחריות הניהולית בארגון ביטוח האגח והביטוח המיוחד. התפקיד כולל תיאום בכירים, תזמון, אירועים, נסיעות, תקצוב, תקשורת ותפעול המחלקה.
ארצות הברית
קונטיקט57,900 $ – 95,600 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תמיכה במנהלי תחום האחריות הניהולית בארגון ביטוח האגח והביטוח המיוחד של טראוולרס באמצעות אחריות אדמיניסטרטיבית מורכבת
- ניהול משימות מורכבות וצמצום העומס האדמיניסטרטיבי השוטף על ההנהלה הבכירה
- הפעלת שיקול דעת ועצמאות בקבלת החלטות לתמיכה בתפעול יעיל של המחלקה
- פיקוח על עבודת אנשי תמיכה אחרים בעת הצורך
- תיאום פרויקטים אדמיניסטרטיביים בין מחלקות וברחבי הארגון
- ניהול תקשורת ושירותים מגוונים, פנימיים וחיצוניים
- יצירה והטמעה של מדיניות ונהלי עבודה למחלקות או ליחידות עסקיות
- תיאום לוחות זמנים מורכבים לפעילויות פנימיות, חיצוניות ובכלל המחלקה
- אחריות על תכנון אירועים ונסיעות ברמת המחלקה
- הכנה והגשה של דוחות הוצאות
- מעקב אחר ההוצאות בפועל מול התקציבים ופיתוח או שיפור של מערכות תקציב
- עבודה עם מנהלים בכירים, מובילי קהילה, בעלי מניות ובעלי עניין פנימיים וחיצוניים אחרים
- יזימת פעולות המשך ופתרון מחלוקות בטלפון ולעיתים באופן אישי
- קבלת החלטות בנוגע לשיטות ולנהלי המשרד במסגרת הסמכות שהוקצתה
- פתרון בעיות מול עובדים פנימיים וחיצוניים תוך שימוש במיומנויות בסיסיות לניהול שינויים
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון מקצועי רלוונטי
- שליטה מתקדמת ביישומי תוכנה, כולל שאילתות מסדי נתונים וגיליונות Excel מורכבים כגון VLOOKUP
- ניסיון בשימוש במספר חבילות תוכנה ליצירת תכתובות חסויות ביותר ומסמכים מורכבים
- יכולת לתכנן באופן עצמאי גיליונות אלקטרוניים, גרפיקה, מצגות ויישומי מסדי נתונים מתקדמים
- תעודת סיום תיכון או שקולה לה
- לפחות שלוש שנות ניסיון מקצועי רלוונטי
הטבות
- ביטוח בריאות לעובדים ולבני משפחה זכאים מתחיל ביום העבודה הראשון
- הפקדות 401(k) מותאמות ביחס של דולר לדולר עבור 5% הראשונים מהשכר הזכאי, בכפוף לתקרה שנתית מרבית
- תוכנית החיסכון Paying it Forward לעובדים עם חוב להלוואות סטודנטים
- תוכנית פנסיה במימון מלא של טראוולרס
- לפחות 20 ימי חופשה בתשלום בכל שנה
- תשעה חגים ארגוניים בתשלום
- תוכנית רווחה המציעה כלים, הנחות, משאבים ותמיכה למטפלים
- תוכנית לבריאות הנפש המציעה ייעוץ מקצועי חינם, אימון בריאותי ומשאבים נוספים
- תוכנית להתאמת תרומות ולתגמול על התנדבות
- מענקי תמריץ כספיים המבוססים על ביצועים