Travelers je poisťovacia spoločnosť, ktorá poskytuje jednotlivcom a firmám poistné krytie s podporou špecializovaných odborných znalostí, riadenia rizík, upisovania poistenia, technológií a analytiky, ako aj obchodných tímov. Jej činnosť sa zameriava na pomoc zákazníkom pri príprave na neistotu a zároveň na rozvoj nových prístupov k poisteniu a plánovaniu budúcich rizík. Travelers tiež zdôrazňuje zapojenie do komunity, rozmanitosť, udržateľnosť, neustále vzdelávanie a profesijný rast vo svojich aktivitách v Spojených štátoch, Kanade a Európe. Kariérne príležitosti zahŕňajú pozície pre skúsených odborníkov aj začínajúce talenty.
Senior administratívny asistent, zodpovednosť manažmentu — Travelers, Hartford, hybridná práca
Spoločnosť Travelers hľadá seniorného administratívneho asistenta na podporu vedúcich pracovníkov pre zodpovednosť manažmentu v rámci organizácie Bond and Specialty Insurance. Náplň práce zahŕňa koordináciu pre vedúcich pracovníkov, plánovanie, podujatia, cestovanie, rozpočty, komunikáciu a prevádzku oddelenia.
Popis
- Podporovať vedúcich pracovníkov pre zodpovednosť manažmentu v organizácii Bond and Specialty Insurance spoločnosti Travelers pri komplexných administratívnych úlohách
- Riadiť komplexné zadania a znižovať bežnú administratívnu záťaž vyššieho manažmentu
- Využívať diskrétnosť a nezávislý úsudok na podporu efektívnej prevádzky oddelenia
- Podľa potreby dohliadať na prácu ďalších podporných pracovníkov
- Koordinovať administratívne projekty naprieč oddeleniami a celou organizáciou
- Riadiť širokú škálu komunikácie a interných a externých služieb
- Vytvárať a zavádzať prevádzkové pravidlá a postupy pre oddelenia alebo obchodné jednotky
- Koordinovať komplexné plánovanie interných, externých a celofiremnných aktivít
- Zodpovedať za plánovanie podujatí a služobných ciest pre celé oddelenie
- Pripravovať a predkladať výkazy výdavkov
- Sledovať a vykazovať skutočné výdavky voči rozpočtom a vytvárať alebo zlepšovať rozpočtové systémy
- Spolupracovať s vedúcimi pracovníkmi, komunitnými lídrami, akcionármi a ďalšími internými a externými zainteresovanými stranami
- Iniciovať následné aktivity a riešiť konflikty telefonicky a príležitostne osobne
- Rozhodovať o kancelárskych postupoch a procesoch v rámci zverených právomocí
- Riešiť problémy s internými a externými pracovníkmi pri uplatňovaní základných zručností riadenia zmien
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Aspoň päť rokov relevantnej odbornej praxe
- Pokročilá znalosť softvérových aplikácií vrátane databázových dotazov a komplexných tabuliek v Exceli, ako sú napríklad VLOOKUP
- Skúsenosti s používaním viacerých softvérových balíkov na tvorbu prísne dôvernej korešpondencie a komplexných dokumentov
- Schopnosť samostatne navrhovať pokročilé tabuľky, grafiku, prezentácie a databázové aplikácie
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
- Aspoň tri roky relevantnej odbornej praxe
Benefity
- Zdravotné poistenie pre zamestnancov a oprávnených rodinných príslušníkov začína platiť v prvý deň zamestnania
- Príspevky do plánu 401(k) sa dorovnávajú v pomere dolár za dolár pri prvých 5 % oprávnenej mzdy, s ročným maximálnym limitom
- Program sporenia Paying it Forward pre zamestnancov so študentským dlhom
- Dôchodkový plán plne financovaný spoločnosťou Travelers
- Aspoň 20 dní platenej dovolenky ročne
- Deviatich platených firemných sviatkov
- Wellness program s nástrojmi, zľavami, zdrojmi a podporou pri starostlivosti
- Program duševného zdravia poskytujúci bezplatné profesionálne poradenstvo, zdravotný koučing a ďalšie zdroje
- Program Matching Gift and Volunteer Rewards
- Peňažné motivačné odmeny na základe výkonu