Travelersは、専門知識、リスク管理、アンダーライティング、テクノロジーと分析、営業チームに支えられた補償を個人および企業に提供する保険会社です。お客様が不確実性に備えられるよう支援するとともに、保険への新たなアプローチを開拓し、将来のリスクに備えることを重視しています。また、米国、カナダ、欧州での事業を通じて、地域社会への貢献、多様性、サステナビリティ、継続的な学習、キャリア形成にも力を入れています。キャリアの選択肢は、経験豊富なプロフェッショナルから次世代の人材まで、幅広い層を対象としています。
シニア管理アシスタント、経営者賠償責任保険担当—Travelers、ハートフォード・ハイブリッド勤務
Travelersは、債券・スペシャリティ保険部門の経営者賠償責任保険の幹部を支援するシニア管理アシスタントを募集しています。 幹部の調整、スケジュール管理、イベント、出張、予算、コミュニケーション、部門運営などを担当します。
仕事内容
- Travelersの債券・スペシャリティ保険部門で、経営者賠償責任保険のシニアリーダーに複雑な管理業務の支援を提供する
- 複雑な業務を管理し、上級管理職の日常的な事務負担を軽減する
- 裁量と自立した判断力を用いて、部門の円滑な運営を支援する
- 必要に応じて他のサポートスタッフの業務を監督する
- 部門間および組織全体の管理プロジェクトを調整する
- 幅広いコミュニケーションならびに社内外のサービスを管理する
- 部門または事業部門の運営方針と手順を策定し、実施する
- 社内、社外、部門全体の活動に関する複雑なスケジュールを調整する
- 部門全体のイベントおよび出張計画を担当する
- 経費報告書を作成し、提出する
- 実際の支出を予算と照合して追跡・報告し、予算システムを開発または改善する
- 経営幹部、地域社会のリーダー、株主、その他の社内外の関係者と協働する
- 電話および必要に応じて対面でフォローアップを開始し、対立を解決する
- 権限の範囲内で、オフィスの慣行や手順に関する意思決定を行う
- 基本的なチェンジマネジメントのスキルを活用し、社内外のスタッフに関する問題を解決する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 関連する専門職としての経験5年以上
- データベースクエリやVLOOKUPなどの複雑なExcelスプレッドシートを含むソフトウェアアプリケーションの高度な操作スキル
- 複数のソフトウェアパッケージを使用して、機密性の高い通信文書や複雑な文書を作成した経験
- 高度なスプレッドシート、グラフィック、プレゼンテーション、データベースアプリケーションを自立して設計できる能力
- 高等学校卒業資格または同等の資格
- 関連する専門職としての経験3年以上
福利厚生
- 従業員および対象となる家族の健康保険は入社初日から適用される
- 対象給与の最初の5%に対する401(k)拠出額を1ドルにつき1ドルでマッチング（年間上限あり）
- 学生ローンの債務を抱える従業員向けのPaying it Forward貯蓄プログラム
- Travelersが全額拠出する年金制度
- 年間20日以上の有給休暇
- 有給の会社休日9日
- ツール、割引、リソース、介護支援を提供するウェルネスプログラム
- 無料の専門カウンセリング、ヘルスコーチング、追加リソースを提供するメンタルヘルスプログラム
- マッチングギフトおよびボランティア報奨プログラム
- 業績に基づく現金インセンティブ報奨