„Travelers“ yra draudimo bendrovė, teikianti draudimo apsaugą privatiems asmenims ir įmonėms, kurią užtikrina specializuotos žinios, rizikos kontrolė, draudimo rizikos vertinimas, technologijos ir analitika bei pardavimų komandos. Pagrindinis jos veiklos tikslas – padėti klientams pasirengti neapibrėžtumui ir kartu kurti naujus draudimo bei būsimų rizikų planavimo būdus. „Travelers“ taip pat pabrėžia dalyvavimą bendruomenės veikloje, įvairovę, tvarumą, nuolatinį mokymąsi ir profesinį augimą vykdydama veiklą Jungtinėse Valstijose, Kanadoje ir Europoje. Karjeros galimybės apima pareigas tiek patyrusiems specialistams, tiek karjerą pradedantiems talentams.
Vyresnysis administratoriaus padėjėjas, vadovų atsakomybės draudimas — Travelers, Hartfordas, hibridinis darbas
„Travelers“ ieško vyresniojo administratoriaus padėjėjo, kuris padėtų vadovų atsakomybės draudimo vadovams įmonės „Bond and Specialty Insurance“ organizacijoje. Pareigos apima vadovų veiklos koordinavimą, darbotvarkių sudarymą, renginius, keliones, biudžetą, komunikaciją ir skyriaus veiklą.
Aprašymas
- Teikiate pagalbą „Travelers“ „Bond and Specialty Insurance“ organizacijos vadovų atsakomybės draudimo vadovams, atlikdami sudėtingas administracines užduotis
- Tvarkote sudėtingas užduotis ir mažinate įprastą aukščiausiosios vadovybės administracinę naštą
- Naudojatės savo nuožiūra ir nepriklausomu sprendimu, kad užtikrintumėte veiksmingą skyriaus darbą
- Prireikus prižiūrite kitų pagalbinio personalo darbuotojų darbą
- Koordinuojate administracinius projektus tarp skyrių ir visoje organizacijoje
- Tvarkote įvairiapusę komunikaciją bei vidaus ir išorės paslaugas
- Kuriate ir įgyvendinate skyrių ar verslo padalinių veiklos politiką ir procedūras
- Koordinuojate sudėtingus vidaus, išorės ir viso skyriaus veiklų tvarkaraščius
- Atsakote už viso skyriaus renginių ir kelionių planavimą
- Rengiate ir teikiate išlaidų ataskaitas
- Stebite faktines išlaidas, palyginti su biudžetais, ir apie jas pranešate, taip pat kuriate ar tobulinate biudžeto sistemas
- Dirbate su vadovais, bendruomenių lyderiais, akcininkais ir kitais vidaus bei išorės suinteresuotaisiais subjektais
- Inicijuojate tolesnius veiksmus ir sprendžiate konfliktus telefonu, o kartais ir asmeniškai
- Priimate sprendimus dėl biuro praktikos ir procedūrų pagal suteiktus įgaliojimus
- Sprendžiate su vidaus ir išorės personalu susijusias problemas, taikydami pagrindinius pokyčių valdymo įgūdžius
- Atliekate kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip penkerių metų susijusi profesinė patirtis
- Puikūs darbo su programinės įrangos programomis įgūdžiai, įskaitant duomenų bazės užklausas ir sudėtingas „Excel“ skaičiuokles, pavyzdžiui, VLOOKUP
- Patirtis naudojant kelis programinės įrangos paketus itin konfidencialiai korespondencijai ir sudėtingiems dokumentams kurti
- Gebėjimas savarankiškai kurti pažangias skaičiuokles, grafiką, pateiktis ir duomenų bazės programas
- Vidurinės mokyklos baigimo diplomas arba jam prilygstantis išsilavinimas
- Ne mažesnė kaip trejų metų susijusi profesinė patirtis
Privalumai
- Darbuotojų ir reikalavimus atitinkančių šeimos narių sveikatos draudimas pradeda galioti pirmąją darbo dieną
- 401(k) įmokos derinamos santykiu vienas prie vieno nuo pirmųjų 5 % reikalavimus atitinkančio darbo užmokesčio, iki metinės didžiausios ribos
- „Paying it Forward Savings Program“ darbuotojams, turintiems studentų paskolų skolų
- „Travelers“ visiškai finansuojamas pensijų planas
- Ne mažiau kaip 20 apmokamų laisvadienių per metus
- Devynios apmokamos įmonės šventės
- Gerovės programa, siūlanti priemones, nuolaidas, išteklius ir pagalbą slaugantiems artimuosius
- Psichikos sveikatos programa, teikianti nemokamas profesionalias konsultacijas, sveikatos koučingą ir papildomus išteklius
- „Matching Gift and Volunteer Rewards“ programa
- Veiklos rezultatais pagrįstos piniginės skatinamosios išmokos