Travelers este o companie de asigurări care oferă servicii persoanelor fizice și companiilor, punând la dispoziție acoperiri susținute de expertiză de specialitate, controlul riscurilor, subscriere, tehnologie și analiză de date, precum și de echipe de vânzări. Activitatea sa se concentrează pe sprijinirea clienților pentru a se pregăti pentru incertitudine, dezvoltând în același timp noi abordări în domeniul asigurărilor și al planificării pentru riscurile viitoare. Travelers pune, de asemenea, accent pe implicarea în comunitate, diversitate, sustenabilitate, învățare continuă și dezvoltare profesională în cadrul operațiunilor sale din Statele Unite, Canada și Europa. Oportunitățile sale de carieră includ roluri pentru profesioniști cu experiență și talente aflate la început de drum.
Asistent Administrativ Senior, Răspundere Managerială — Travelers, Hartford cu Program Hibrid
Travelers caută un asistent administrativ senior pentru a sprijini liderii din zona Răspunderii Manageriale în organizația sa de Asigurări de Garanții și Specializate. Rolul include coordonare executivă, programări, evenimente, călătorii, bugetare, comunicare și operațiuni departamentale.
Descriere
- Sprijinirea liderilor seniori din zona Răspunderii Manageriale în cadrul organizației Travelers de Asigurări de Garanții și Specializate prin responsabilități administrative complexe
- Gestionarea sarcinilor complexe și reducerea solicitărilor administrative de rutină pentru conducerea superioară
- Folosirea discreției și a raționamentului independent pentru susținerea operațiunilor eficiente ale departamentului
- Supravegherea activității altor membri ai personalului de suport atunci când este necesar
- Coordonarea proiectelor administrative între departamente și în întreaga organizație
- Gestionarea comunicațiilor și serviciilor variate, interne și externe
- Crearea și implementarea politicilor și procedurilor operaționale pentru departamente sau unități de afaceri
- Coordonarea programărilor complexe pentru activități interne, externe și la nivelul întregului departament
- Asumarea planificării evenimentelor și călătoriilor la nivel de departament
- Pregătirea și transmiterea rapoartelor de cheltuieli
- Urmărirea și raportarea cheltuielilor reale în raport cu bugetele și dezvoltarea sau îmbunătățirea sistemelor bugetare
- Colaborarea cu directori, lideri ai comunității, acționari și alți factori interesați interni și externi
- Inițierea activităților de urmărire și soluționarea conflictelor prin telefon și, ocazional, în persoană
- Luarea deciziilor privind practicile și procedurile de birou în limitele autorității atribuite
- Soluționarea problemelor cu personalul intern și extern prin aplicarea unor competențe de bază în managementul schimbării
- Îndeplinirea altor sarcini atribuite
Cerințe
- Cel puțin cinci ani de experiență profesională relevantă
- Competențe avansate în utilizarea aplicațiilor software, inclusiv interogări de baze de date și foi de calcul Excel complexe, precum VLOOKUP
- Experiență în utilizarea mai multor pachete software pentru crearea de corespondență strict confidențială și documente complexe
- Capacitatea de a proiecta independent foi de calcul, grafice, prezentări și aplicații avansate pentru baze de date
- Diplomă de liceu sau echivalentă
- Cel puțin trei ani de experiență profesională relevantă
Beneficii
- Asigurarea de sănătate pentru angajați și membrii eligibili ai familiei începe în prima zi de lucru
- Contribuțiile 401(k) sunt egale, dolar pentru dolar, pentru primii 5% din venitul eligibil, sub rezerva unui plafon anual maxim
- Programul de economii Paying it Forward pentru angajații cu datorii la împrumuturi studențești
- Plan de pensii finanțat integral de Travelers
- Cel puțin 20 de zile de concediu plătit în fiecare an
- Nouă sărbători legale plătite de companie
- Program de wellness care oferă instrumente, reduceri, resurse și sprijin pentru îngrijitori
- Program de sănătate mintală care oferă consiliere profesională gratuită, coaching pentru sănătate și resurse suplimentare
- Program de potrivire a donațiilor și recompensare a voluntariatului
- Stimulente bănești bazate pe performanță