Travelers är ett försäkringsbolag som erbjuder privatpersoner och företag försäkringsskydd med stöd av specialistkompetens, riskkontroll, försäkringsbedömning, teknik och analys samt säljteam. Verksamheten fokuserar på att hjälpa kunder att förbereda sig för osäkerhet och samtidigt utveckla nya försäkringslösningar och planera för framtida risker. Travelers lyfter även fram samhällsengagemang, mångfald, hållbarhet, kontinuerligt lärande och professionell utveckling i verksamheten i USA, Kanada och Europa. Karriärmöjligheterna omfattar roller för både erfarna yrkesverksamma och nya talanger.
Senior administrativ assistent, ledningsansvarsförsäkring – Travelers, Hartford hybrid
Travelers söker en senior administrativ assistent som ska stödja ledare inom ledningsansvarsförsäkring i organisationen för borgens- och specialförsäkringar. Rollen omfattar chefskoordinering, schemaläggning, evenemang, resor, budgetering, kommunikation och avdelningens verksamhet.
USA
Connecticut57 900 $ – 95 600 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Stöd seniora ledare inom ledningsansvarsförsäkring i Travelers organisation för borgens- och specialförsäkringar med komplexa administrativa uppgifter
- Hantera komplexa uppdrag och minska den seniora ledningens rutinmässiga administrativa arbetsbörda
- Använd omdöme och självständiga bedömningar för att stödja en effektiv avdelningsverksamhet
- Övervaka andra supportmedarbetares arbete vid behov
- Samordna administrativa projekt mellan avdelningar och i hela organisationen
- Hantera omfattande kommunikation samt interna och externa tjänster
- Skapa och införa verksamhetspolicyer och rutiner för avdelningar eller affärsenheter
- Samordna komplex schemaläggning av interna, externa och avdelningsövergripande aktiviteter
- Ansvara för avdelningsövergripande planering av evenemang och resor
- Förbereda och lämna in utgiftsrapporter
- Följa upp och rapportera faktiska utgifter mot budgetar samt utveckla eller förbättra budgetsystem
- Arbeta med chefer, samhällsledare, aktieägare och andra interna och externa intressenter
- Initiera uppföljningsaktiviteter och lösa konflikter per telefon och ibland personligen
- Fatta beslut om kontorsrutiner och arbetssätt inom ramen för tilldelat mandat
- Lösa problem med intern och extern personal samtidigt som grundläggande förändringsledningskompetens tillämpas
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter efter behov
Krav
- Minst fem års relevant yrkeserfarenhet
- Avancerade kunskaper i programvaror, inklusive databassökningar och komplexa Excel-kalkylblad såsom VLOOKUP
- Erfarenhet av att använda flera programvarupaket för att skapa mycket konfidentiell korrespondens och komplexa dokument
- Förmåga att självständigt utforma avancerade kalkylblad, grafik, presentationer och databasapplikationer
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Minst tre års relevant yrkeserfarenhet
Förmåner
- Sjukförsäkring för medarbetare och berättigade familjemedlemmar börjar gälla den första anställningsdagen
- 401(k)-inbetalningar matchas krona för krona på de första 5 procenten av berättigad lön, upp till ett årligt maxbelopp
- Paying it Forward Savings Program för medarbetare med studielån
- Pensionsplan som finansieras fullt ut av Travelers
- Minst 20 betalda lediga dagar varje år
- Nio betalda företagshelgdagar
- Friskvårdsprogram med verktyg, rabatter, resurser och stöd för omsorgsansvar
- Program för psykisk hälsa med kostnadsfri professionell rådgivning, hälsocoachning och ytterligare resurser
- Program för matchande gåvor och belöningar för volontärarbete
- Kontantincitament baserade på prestation