Travelers er et forsikringsselskap som tilbyr privatpersoner og bedrifter forsikringsdekning støttet av spesialkompetanse, risikokontroll, underwriting, teknologi og analyse samt salgsteam. Virksomheten fokuserer på å hjelpe kundene med å forberede seg på usikkerhet, samtidig som den utvikler nye tilnærminger til forsikring og planlegger for fremtidige risikoer. Travelers fremhever også samfunnsengasjement, mangfold, bærekraft, kontinuerlig læring og faglig utvikling i virksomheten i USA, Canada og Europa. Karrieremulighetene omfatter stillinger for både erfarne fagfolk og nye talenter.
Senior administrativ assistent, ledelsesansvarsforsikring – Travelers, Hartford hybrid
Travelers søker en senior administrativ assistent som skal støtte ledere innen ledelsesansvarsforsikring i organisasjonen for kausjons- og spesialforsikring. Rollen omfatter koordinering for ledelsen, planlegging, arrangementer, reiser, budsjettering, kommunikasjon og avdelingsdrift.
USA
Connecticut57 900 $ – 95 600 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Støtte seniorledere innen ledelsesansvarsforsikring i Travelers’ organisasjon for kausjons- og spesialforsikring med komplekse administrative oppgaver
- Håndtere komplekse oppgaver og redusere den øverste ledelsens rutinemessige administrative belastning
- Bruke skjønn og selvstendig vurderingsevne for å støtte effektiv avdelingsdrift
- Føre tilsyn med arbeidet til annet støttepersonell ved behov
- Koordinere administrative prosjekter på tvers av avdelinger og i hele organisasjonen
- Håndtere omfattende kommunikasjon samt interne og eksterne tjenester
- Utarbeide og implementere driftspolicyer og prosedyrer for avdelinger eller forretningsenheter
- Koordinere kompleks planlegging av interne, eksterne og avdelingsomfattende aktiviteter
- Ha ansvar for avdelingsomfattende planlegging av arrangementer og reiser
- Utarbeide og sende inn utgiftsrapporter
- Følge faktiske utgifter opp mot budsjetter og rapportere om dem, samt utvikle eller forbedre budsjettsystemer
- Arbeide med ledere, samfunnsledere, aksjonærer og andre interne og eksterne interessenter
- Igangsette oppfølgingsaktiviteter og løse konflikter per telefon og av og til personlig
- Ta beslutninger om kontorpraksis og prosedyrer innenfor rammen av tildelt myndighet
- Løse problemer med internt og eksternt personale samtidig som grunnleggende ferdigheter innen endringsledelse benyttes
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
- Minst fem års relevant yrkeserfaring
- Avanserte ferdigheter i programvare, inkludert databasespørringer og komplekse Excel-regneark som VLOOKUP
- Erfaring med å bruke flere programvarepakker til å utarbeide svært konfidensiell korrespondanse og komplekse dokumenter
- Evne til selvstendig å utforme avanserte regneark, grafikk, presentasjoner og databaseapplikasjoner
- Videregående opplæring eller tilsvarende
- Minst tre års relevant yrkeserfaring
Fordeler
- Helseforsikring for ansatte og kvalifiserte familiemedlemmer gjelder fra første arbeidsdag
- 401(k)-innbetalinger matches krone for krone på de første 5 % av kvalifisert lønn, med forbehold om et årlig maksimum
- Paying it Forward Savings Program for ansatte med studielån
- Pensjonsordning som finansieres fullt ut av Travelers
- Minst 20 betalte fridager hvert år
- Ni betalte bedriftshelligdager
- Velværeprogram med verktøy, rabatter, ressurser og støtte til omsorgsoppgaver
- Program for psykisk helse med gratis profesjonell rådgivning, helseveiledning og ytterligere ressurser
- Program for matchende gaver og belønning for frivillig arbeid
- Kontantbaserte insentiver basert på prestasjoner