Travelers — страхова компанія, що обслуговує приватних осіб і підприємства, пропонуючи страхове покриття, підкріплене спеціалізованою експертизою, контролем ризиків, андеррайтингом, технологіями й аналітикою, а також роботою команд продажів. Компанія допомагає клієнтам підготуватися до невизначеності, розробляючи нові підходи до страхування та плануючи захист від майбутніх ризиків. Travelers також наголошує на участі в житті громади, різноманітті, сталому розвитку, безперервному навчанні та професійному зростанні у своїх підрозділах у США, Канаді та Європі. Кар’єрні можливості охоплюють посади для досвідчених фахівців і талантів, які лише починають свій професійний шлях.
Старший адміністративний асистент, відповідальність керівництва — Travelers, гібридний формат у Гартфорді
Travelers шукає старшого адміністративного асистента для підтримки керівників напряму відповідальності керівництва у підрозділі страхування облігацій і спеціалізованого страхування. Робота охоплює координацію керівників, планування, організацію заходів, відрядження, бюджетування, комунікації та операційну діяльність відділу.
Опис
- Надавати складну адміністративну підтримку керівникам напряму відповідальності керівництва в підрозділі страхування облігацій і спеціалізованого страхування Travelers
- Керувати складними завданнями та зменшувати обсяг рутинної адміністративної роботи для керівництва
- Виявляти розсудливість і самостійно ухвалювати рішення для ефективної роботи відділу
- За потреби контролювати роботу інших працівників служби підтримки
- Координувати адміністративні проєкти між відділами та в усій організації
- Керувати широким спектром комунікацій, а також внутрішніх і зовнішніх послуг
- Розробляти та впроваджувати операційні політики й процедури для відділів або бізнес-підрозділів
- Координувати складні графіки внутрішніх, зовнішніх і загальноорганізаційних заходів
- Відповідати за планування заходів і відряджень відділу
- Готувати та подавати звіти про витрати
- Відстежувати й порівнювати фактичні витрати з бюджетами, а також розробляти або вдосконалювати бюджетні системи
- Працювати з керівниками, лідерами громад, акціонерами та іншими внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами
- Ініціювати подальші дії та вирішувати конфлікти телефоном і час від часу особисто
- Ухвалювати рішення щодо офісних практик і процедур у межах наданих повноважень
- Вирішувати питання з внутрішніми та зовнішніми працівниками, застосовуючи базові навички управління змінами
- Виконувати інші доручені обов’язки
Вимоги
- Щонайменше п’ять років відповідного професійного досвіду
- Високий рівень володіння програмними застосунками, зокрема запитами до баз даних і складними електронними таблицями Excel, наприклад із використанням ВПР
- Досвід використання кількох програмних пакетів для створення документів із високим рівнем конфіденційності та складної документації
- Здатність самостійно розробляти розширені електронні таблиці, графіку, презентації та застосунки для баз даних
- Диплом про повну загальну середню освіту або еквівалент
- Щонайменше три роки відповідного професійного досвіду
Переваги
- Медичне страхування для працівників і членів сім’ї, які мають на нього право, починає діяти в перший день роботи
- Внески до плану 401(k) зіставляються у співвідношенні долар до долара для перших 5% відповідної заробітної плати з урахуванням річного максимуму
- Програма заощаджень Paying it Forward для працівників із заборгованістю за студентськими кредитами
- Пенсійний план, який повністю фінансує Travelers
- Щонайменше 20 оплачуваних вихідних днів щороку
- Дев’ять оплачуваних святкових днів компанії
- Програма добробуту з інструментами, знижками, ресурсами та підтримкою осіб, які здійснюють догляд
- Програма підтримки психічного здоров’я з безкоштовними професійними консультаціями, коучингом із питань здоров’я та додатковими ресурсами
- Програма Matching Gift and Volunteer Rewards
- Грошові заохочення за результатами роботи