A Travelers olyan biztosítótársaság, amely magánszemélyeket és vállalkozásokat szolgál ki speciális szakértelemre, kockázatkezelésre, biztosítási kockázatvállalásra, technológiára és elemzésre, valamint értékesítési csapatokra épülő biztosítási fedezetekkel. Munkája középpontjában az áll, hogy segítsen ügyfeleinek felkészülni a bizonytalanságokra, miközben új megközelítéseket dolgoz ki a biztosítás terén, és tervezi a jövőbeli kockázatok kezelését. A Travelers az Egyesült Államokban, Kanadában és Európában végzett tevékenysége során a közösségi szerepvállalást, a sokszínűséget, a fenntarthatóságot, a folyamatos tanulást és a szakmai fejlődést is kiemeli. Karrierlehetőségei tapasztalt szakembereknek és pályájukat kezdő tehetségeknek szóló munkaköröket egyaránt magukban foglalnak.
Vezetői adminisztrációs asszisztens, vezetői felelősségbiztosítás — Travelers, Hartford, hibrid
A Travelers vezetői adminisztrációs asszisztenst keres a Kötvény- és Speciális Biztosítási szervezet vezetői felelősségbiztosítási vezetőinek támogatására. A munkakör vezetői koordinációt, ütemezést, rendezvényeket, utazást, költségvetést, kommunikációt és osztályszintű működést foglal magában.
Leírás
- Összetett adminisztratív feladatokkal támogatja a Travelers Kötvény- és Speciális Biztosítási szervezetének vezetői felelősségbiztosítási területén dolgozó vezetőket
- Összetett megbízások kezelése és a felsővezetés rutinszerű adminisztratív terheinek csökkentése
- Mérlegelési jogkör és önálló ítélőképesség alkalmazása az osztály hatékony működésének támogatására
- Szükség esetén más támogató munkatársak munkájának felügyelete
- Adminisztratív projektek koordinálása az osztályok között és az egész szervezeten belül
- Széles körű kommunikáció, valamint belső és külső szolgáltatások kezelése
- Működési irányelvek és eljárások létrehozása és bevezetése osztályok vagy üzleti egységek számára
- Összetett ütemezés koordinálása belső, külső és osztályszintű tevékenységekhez
- Az osztályszintű rendezvény- és utazástervezés teljes körű kezelése
- Költségelszámolások elkészítése és benyújtása
- A tényleges kiadások költségvetéshez viszonyított nyomon követése és jelentése, valamint költségvetési rendszerek kidolgozása vagy fejlesztése
- Vezetőkkel, közösségi vezetőkkel, részvényesekkel, valamint más belső és külső érdekelt felekkel való együttműködés
- Utókövetési tevékenységek kezdeményezése és konfliktusok megoldása telefonon, alkalmanként személyesen
- Döntéshozatal az iroda gyakorlatairól és eljárásairól a kijelölt hatáskörön belül
- Belső és külső munkatársakkal kapcsolatos problémák megoldása alapvető változáskezelési készségek alkalmazásával
- Egyéb kijelölt feladatok elvégzése
Követelmények
- Legalább öt év releváns szakmai tapasztalat
- Szoftveralkalmazások magas szintű ismerete, beleértve az adatbázis-lekérdezéseket és az olyan összetett Excel-táblázatokat, mint a VLOOKUP
- Több szoftvercsomag használatában szerzett tapasztalat rendkívül bizalmas levelezések és összetett dokumentumok készítéséhez
- Önálló képesség fejlett táblázatok, grafikák, prezentációk és adatbázis-alkalmazások megtervezésére
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Legalább három év releváns szakmai tapasztalat
Juttatások
- Az alkalmazottak és a jogosult családtagok egészségbiztosítása a munkaviszony első napján kezdődik
- Az elszámolható jövedelem első 5%-ára járó 401(k)-hozzájárulásokat dollárról dollárra egyező mértékben egészítik ki, éves maximum mellett
- Paying it Forward megtakarítási program diákhitel-tartozással rendelkező alkalmazottak számára
- A Travelers által teljes mértékben finanszírozott nyugdíjprogram
- Évente legalább 20 nap fizetett szabadság
- Kilenc fizetett vállalati ünnepnap
- Eszközöket, kedvezményeket, erőforrásokat és gondozási támogatást kínáló jólléti program
- Ingyenes szakmai tanácsadást, egészségügyi coachingot és további erőforrásokat biztosító mentális egészségügyi program
- Adomány- és önkéntesjutalmazási program
- Teljesítményalapú pénzbeli ösztönző jutalmak