Travelers là một công ty bảo hiểm cung cấp dịch vụ cho cá nhân và doanh nghiệp, với phạm vi bảo hiểm được hỗ trợ bởi chuyên môn trong các lĩnh vực đặc thù, kiểm soát rủi ro, thẩm định bảo hiểm, công nghệ và phân tích dữ liệu, cùng các đội ngũ kinh doanh. Công ty tập trung giúp khách hàng chuẩn bị cho những điều không chắc chắn, đồng thời phát triển các phương thức bảo hiểm mới và lập kế hoạch cho những rủi ro trong tương lai. Travelers cũng đề cao hoạt động đóng góp cho cộng đồng, sự đa dạng, tính bền vững, việc học hỏi liên tục và phát triển nghề nghiệp trong các hoạt động tại Hoa Kỳ, Canada và châu Âu. Cơ hội nghề nghiệp của công ty bao gồm các vị trí dành cho chuyên gia giàu kinh nghiệm và nhân tài mới nổi.
Trợ lý Hành chính Cấp cao, Trách nhiệm Quản lý — Travelers, Làm việc Kết hợp tại Hartford
Travelers đang tìm kiếm một trợ lý hành chính cấp cao để hỗ trợ các lãnh đạo phụ trách Trách nhiệm Quản lý trong bộ phận Bảo hiểm Trái phiếu và Chuyên biệt. Vị trí này phụ trách điều phối lãnh đạo, lịch làm việc, sự kiện, công tác, ngân sách, truyền thông và hoạt động của phòng ban.
Hoa Kỳ
Connecticut57.900 $ – 95.600 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao phụ trách Trách nhiệm Quản lý trong bộ phận Bảo hiểm Trái phiếu và Chuyên biệt của Travelers với các nhiệm vụ hành chính phức tạp
- Quản lý các công việc phức tạp và giảm bớt các yêu cầu hành chính thường nhật cho cấp quản lý cao
- Vận dụng sự thận trọng và khả năng phán đoán độc lập để hỗ trợ hoạt động hiệu quả của phòng ban
- Giám sát công việc của các nhân viên hỗ trợ khác khi được yêu cầu
- Điều phối các dự án hành chính giữa các phòng ban và trên toàn tổ chức
- Quản lý nhiều hoạt động truyền thông cùng các dịch vụ nội bộ và bên ngoài
- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình vận hành cho phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh
- Điều phối lịch làm việc phức tạp cho các hoạt động nội bộ, bên ngoài và toàn phòng ban
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sự kiện và công tác trên toàn phòng ban
- Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí
- Theo dõi và báo cáo chi tiêu thực tế so với ngân sách, đồng thời xây dựng hoặc cải thiện các hệ thống ngân sách
- Làm việc với các lãnh đạo cấp cao, lãnh đạo cộng đồng, cổ đông và các bên liên quan khác trong và ngoài tổ chức
- Chủ động thực hiện các hoạt động theo dõi và giải quyết xung đột qua điện thoại, và đôi khi trực tiếp
- Ra quyết định về thông lệ và quy trình văn phòng trong phạm vi thẩm quyền được giao
- Giải quyết các vấn đề với nhân viên nội bộ và bên ngoài, đồng thời áp dụng các kỹ năng quản lý thay đổi cơ bản
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan
- Thành thạo nâng cao các ứng dụng phần mềm, bao gồm truy vấn cơ sở dữ liệu và bảng tính Excel phức tạp như VLOOKUP
- Có kinh nghiệm sử dụng nhiều gói phần mềm để soạn thảo thư từ có tính bảo mật cao và các tài liệu phức tạp
- Có khả năng tự thiết kế các bảng tính, đồ họa, bài thuyết trình và ứng dụng cơ sở dữ liệu nâng cao
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế cho nhân viên và thành viên gia đình đủ điều kiện bắt đầu từ ngày làm việc đầu tiên
- Khoản đóng góp 401(k) được đối ứng theo tỷ lệ một đổi một trên 5% đầu tiên của thu nhập đủ điều kiện, tuân theo mức tối đa hằng năm
- Chương trình Tiết kiệm Paying it Forward dành cho nhân viên có khoản nợ vay sinh viên
- Kế hoạch lương hưu được Travelers tài trợ toàn bộ
- Ít nhất 20 ngày nghỉ có hưởng lương mỗi năm
- Chín ngày nghỉ lễ có hưởng lương của công ty
- Chương trình chăm sóc sức khỏe cung cấp công cụ, ưu đãi, nguồn lực và hỗ trợ chăm sóc người thân
- Chương trình sức khỏe tinh thần cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn miễn phí, huấn luyện sức khỏe và các nguồn lực bổ sung
- Chương trình Quà tặng Đối ứng và Phần thưởng Tình nguyện
- Các khoản thưởng tiền mặt dựa trên hiệu suất