Travelers on vakuutusyhtiö, joka palvelee yksityishenkilöitä ja yrityksiä tarjoamalla vakuutusturvaa, jota tukevat erikoisosaaminen, riskienhallinta, vakuutusten myöntäminen, teknologia ja analytiikka sekä myyntitiimit. Sen toiminnan keskiössä on auttaa asiakkaita varautumaan epävarmuuteen ja kehittää samalla uusia lähestymistapoja vakuuttamiseen sekä tulevien riskien suunnitteluun. Travelers korostaa myös yhteisöihin osallistumista, monimuotoisuutta, kestävää kehitystä, jatkuvaa oppimista ja ammatillista kasvua toiminnassaan Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Euroopassa. Sen uramahdollisuudet kattavat tehtäviä kokeneille ammattilaisille ja uransa alkuvaiheessa oleville osaajille.
Vanhempi hallintoassistentti, johdon vastuuvakuutukset — Travelers, Hartford, hybridityö
Travelers etsii vanhempaa hallintoassistenttia tukemaan Bond and Specialty Insurance -organisaationsa johdon vastuuvakuutusten johtajia. Tehtävässä vastataan johdon koordinoinnista, aikatauluista, tapahtumista, matkoista, budjetoinnista, viestinnästä ja osaston toiminnasta.
Yhdysvallat
Connecticut57 900 $ – 95 600 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tuet Travelersin Bond and Specialty Insurance -organisaation johdon vastuuvakuutusten johtajia vaativissa hallinnollisissa tehtävissä
- Hoidat vaativia toimeksiantoja ja vähennät ylimmän johdon rutiininomaisia hallinnollisia tehtäviä
- Käytät harkintaa ja itsenäistä päätöksentekoa osaston tehokkaan toiminnan tukemiseksi
- Valvot muun tukihenkilöstön työtä tarvittaessa
- Koordinoit hallinnollisia hankkeita osastojen välillä ja koko organisaatiossa
- Hallitset laaja-alaisia viestintä- ja sisäisiä sekä ulkoisia palveluja
- Luot ja otat käyttöön osastojen tai liiketoimintayksiköiden toimintaperiaatteita ja menettelytapoja
- Koordinoit vaativia aikatauluja sisäisten, ulkoisten ja koko osastoa koskevien toimintojen välillä
- Vastaat koko osaston tapahtuma- ja matkajärjestelyistä
- Valmistelet ja toimitat kuluraportit
- Seuraat toteutuneita kuluja suhteessa budjetteihin, raportoit niistä ja kehität tai parannat budjetointijärjestelmiä
- Työskentelet johtajien, yhteisöjen johtohenkilöiden, osakkeenomistajien sekä muiden sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Käynnistät seurantatoimia ja ratkaiset ristiriitoja puhelimitse ja toisinaan henkilökohtaisesti
- Teet toimistokäytäntöjä ja -menettelyjä koskevia päätöksiä annetun toimivaltasi puitteissa
- Ratkaiset sisäisen ja ulkoisen henkilöstön kanssa ilmeneviä ongelmia soveltaen muutosjohtamisen perustaitoja
- Suoritat muita annettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden soveltuva ammatillinen kokemus
- Edistynyt ohjelmistosovellusten osaaminen, mukaan lukien tietokantakyselyt ja vaativat Excel-taulukot, kuten VLOOKUP
- Kokemusta useiden ohjelmistopakettien käytöstä erittäin luottamuksellisen kirjeenvaihdon ja vaativien asiakirjojen laatimiseen
- Kyky suunnitella itsenäisesti edistyneitä laskentataulukoita, grafiikkaa, esityksiä ja tietokantasovelluksia
- Lukion päättötodistus tai vastaava
- Vähintään kolmen vuoden soveltuva ammatillinen kokemus
Edut
- Työntekijöiden ja tukikelpoisten perheenjäsenten sairausvakuutus alkaa ensimmäisenä työpäivänä
- 401(k)-maksut vastaavat dollarista dollariin ensimmäistä 5:tä prosenttia tukikelpoisesta palkasta vuotuiseen enimmäismäärään asti
- Paying it Forward Savings Program -ohjelma opintolainavelkaisille työntekijöille
- Travelersin kokonaan rahoittama eläkejärjestely
- Vähintään 20 palkallista vapaapäivää vuodessa
- Yhdeksän palkallista yrityksen vapaapäivää
- Hyvinvointiohjelma, joka tarjoaa työkaluja, alennuksia, resursseja ja tukea omaishoitajille
- Mielenterveysohjelma, joka tarjoaa maksutonta ammatillista neuvontaa, terveysvalmennusta ja lisäresursseja
- Matching Gift and Volunteer Rewards -ohjelma
- Suoritukseen perustuvat rahalliset kannustepalkkiot