Travelers
Travelers
Travelers е застрахователна компания, която предоставя покритие на физически лица и предприятия с подкрепата на специализирана експертиза, контрол на риска, поемане на застрахователен риск, технологии и анализи, както и търговски екипи. Дейността ѝ е насочена към това да помага на клиентите да се подготвят за несигурността, като същевременно разработва нови подходи към застраховането и планирането на бъдещи рискове. Travelers също така поставя акцент върху ангажираността към общността, многообразието, устойчивостта, непрекъснатото обучение и професионалното развитие в своята дейност в Съединените щати, Канада и Европа. Кариерните възможности включват позиции за опитни професионалисти и хора в началото на професионалния си път.

Старши административен асистент, управленска отговорност — Travelers, Хартфорд, хибридна работа

Travelers търси старши административен асистент, който да подпомага ръководителите, отговарящи за управленската отговорност, в организацията си за облигационно и специализирано застраховане. Ролята включва координация за ръководители, планиране, събития, пътувания, бюджети, комуникации и дейността на отдела.

Описание

  • Подпомагане на ръководителите, отговарящи за управленската отговорност, в организацията за облигационно и специализирано застраховане на Travelers при изпълнението на сложни административни задачи
  • Управление на сложни задания и намаляване на рутинната административна тежест за висшето ръководство
  • Използване на дискретност и самостоятелна преценка за ефективната работа на отдела
  • Надзор над работата на друг помощен персонал при необходимост
  • Координиране на административни проекти между отделите и в цялата организация
  • Управление на широк спектър от комуникации и вътрешни и външни услуги
  • Създаване и прилагане на оперативни политики и процедури за отдели или бизнес звена
  • Координиране на сложно планиране на графици за вътрешни, външни и общоотделенски дейности
  • Отговорност за планирането на събития и пътувания за целия отдел
  • Подготовка и подаване на отчети за разходи
  • Проследяване и отчитане на действителните разходи спрямо бюджетите и разработване или подобряване на бюджетни системи
  • Работа с ръководители, лидери на общността, акционери и други вътрешни и външни заинтересовани страни
  • Иницииране на последващи действия и разрешаване на конфликти по телефона и понякога лично
  • Вземане на решения относно офис практиките и процедурите в рамките на предоставените правомощия
  • Разрешаване на проблеми с вътрешен и външен персонал чрез прилагане на основни умения за управление на промените
  • Изпълнение на други възложени задължения

Изисквания

  • Най-малко пет години релевантен професионален опит
  • Напреднали умения за работа със софтуерни приложения, включително заявки към бази данни и сложни електронни таблици в Excel, като VLOOKUP
  • Опит с използването на множество софтуерни пакети за създаване на строго поверителна кореспонденция и сложни документи
  • Способност за самостоятелно проектиране на разширени електронни таблици, графики, презентации и приложения за бази данни
  • Диплома за завършено средно образование или еквивалент
  • Най-малко три години релевантен професионален опит

Придобивки

  • Здравното осигуряване за служителите и допустимите членове на семейството започва от първия ден на работа
  • Вноските в план 401(k) се съпоставят долар за долар за първите 5% от допустимото възнаграждение, при годишен максимален размер
  • Програма за спестявания Paying it Forward за служители със студентски дълг
  • Пенсионен план, изцяло финансиран от Travelers
  • Най-малко 20 дни платен отпуск годишно
  • Девет платени фирмени празника
  • Уелнес програма с инструменти, отстъпки, ресурси и подкрепа за полагащи грижи
  • Програма за психично здраве, предоставяща безплатно професионално консултиране, здравен коучинг и допълнителни ресурси
  • Програма Matching Gift and Volunteer Rewards
  • Парични стимули, основани на резултатите