
Travelers е застрахователна компания, която предоставя покритие на физически лица и предприятия с подкрепата на специализирана експертиза, контрол на риска, поемане на застрахователен риск, технологии и анализи, както и търговски екипи. Дейността ѝ е насочена към това да помага на клиентите да се подготвят за несигурността, като същевременно разработва нови подходи към застраховането и планирането на бъдещи рискове. Travelers също така поставя акцент върху ангажираността към общността, многообразието, устойчивостта, непрекъснатото обучение и професионалното развитие в своята дейност в Съединените щати, Канада и Европа. Кариерните възможности включват позиции за опитни професионалисти и хора в началото на професионалния си път.
Старши административен асистент, управленска отговорност — Travelers, Хартфорд, хибридна работа
Travelers търси старши административен асистент, който да подпомага ръководителите, отговарящи за управленската отговорност, в организацията си за облигационно и специализирано застраховане. Ролята включва координация за ръководители, планиране, събития, пътувания, бюджети, комуникации и дейността на отдела.
57 900 $ – 95 600 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Подпомагане на ръководителите, отговарящи за управленската отговорност, в организацията за облигационно и специализирано застраховане на Travelers при изпълнението на сложни административни задачи
- Управление на сложни задания и намаляване на рутинната административна тежест за висшето ръководство
- Използване на дискретност и самостоятелна преценка за ефективната работа на отдела
- Надзор над работата на друг помощен персонал при необходимост
- Координиране на административни проекти между отделите и в цялата организация
- Управление на широк спектър от комуникации и вътрешни и външни услуги
- Създаване и прилагане на оперативни политики и процедури за отдели или бизнес звена
- Координиране на сложно планиране на графици за вътрешни, външни и общоотделенски дейности
- Отговорност за планирането на събития и пътувания за целия отдел
- Подготовка и подаване на отчети за разходи
- Проследяване и отчитане на действителните разходи спрямо бюджетите и разработване или подобряване на бюджетни системи
- Работа с ръководители, лидери на общността, акционери и други вътрешни и външни заинтересовани страни
- Иницииране на последващи действия и разрешаване на конфликти по телефона и понякога лично
- Вземане на решения относно офис практиките и процедурите в рамките на предоставените правомощия
- Разрешаване на проблеми с вътрешен и външен персонал чрез прилагане на основни умения за управление на промените
- Изпълнение на други възложени задължения
Изисквания
- Най-малко пет години релевантен професионален опит
- Напреднали умения за работа със софтуерни приложения, включително заявки към бази данни и сложни електронни таблици в Excel, като VLOOKUP
- Опит с използването на множество софтуерни пакети за създаване на строго поверителна кореспонденция и сложни документи
- Способност за самостоятелно проектиране на разширени електронни таблици, графики, презентации и приложения за бази данни
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент
- Най-малко три години релевантен професионален опит
Придобивки
- Здравното осигуряване за служителите и допустимите членове на семейството започва от първия ден на работа
- Вноските в план 401(k) се съпоставят долар за долар за първите 5% от допустимото възнаграждение, при годишен максимален размер
- Програма за спестявания Paying it Forward за служители със студентски дълг
- Пенсионен план, изцяло финансиран от Travelers
- Най-малко 20 дни платен отпуск годишно
- Девет платени фирмени празника
- Уелнес програма с инструменти, отстъпки, ресурси и подкрепа за полагащи грижи
- Програма за психично здраве, предоставяща безплатно професионално консултиране, здравен коучинг и допълнителни ресурси
- Програма Matching Gift and Volunteer Rewards
- Парични стимули, основани на резултатите