Travelers to firma ubezpieczeniowa obsługująca osoby prywatne i przedsiębiorstwa, oferująca ochronę opartą na specjalistycznej wiedzy, kontroli ryzyka, underwritingu, technologii i analizie danych oraz pracy zespołów sprzedażowych. Firma pomaga klientom przygotować się na niepewność, opracowując nowe podejścia do ubezpieczeń i planując działania wobec przyszłych zagrożeń. Travelers podkreśla również znaczenie zaangażowania społecznego, różnorodności, zrównoważonego rozwoju, ciągłego uczenia się i rozwoju zawodowego w swoich strukturach w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i Europie. Oferty pracy obejmują stanowiska dla doświadczonych specjalistów oraz osób rozpoczynających karierę.
Starszy asystent administracyjny, odpowiedzialność kadry zarządzającej — Travelers, praca hybrydowa w Hartford
Travelers poszukuje starszego asystenta administracyjnego do wsparcia osób kierujących obszarem odpowiedzialności kadry zarządzającej w dziale ubezpieczeń obligacji i ubezpieczeń specjalistycznych. Rola obejmuje koordynację pracy kadry kierowniczej, harmonogramy, wydarzenia, podróże, budżetowanie, komunikację i działalność operacyjną działu.
Opis
- Zapewniać złożone wsparcie administracyjne osobom kierującym obszarem odpowiedzialności kadry zarządzającej w dziale ubezpieczeń obligacji i ubezpieczeń specjalistycznych Travelers
- Zarządzać złożonymi zadaniami i ograniczać rutynowe obciążenia administracyjne kadry zarządzającej
- Wykazywać się rozwagą i samodzielnym osądem w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania działu
- W razie potrzeby nadzorować pracę innych pracowników wsparcia
- Koordynować projekty administracyjne między działami i w całej organizacji
- Zarządzać szerokim zakresem komunikacji oraz usług wewnętrznych i zewnętrznych
- Tworzyć i wdrażać zasady oraz procedury operacyjne dla działów lub jednostek biznesowych
- Koordynować złożone harmonogramy działań wewnętrznych, zewnętrznych i obejmujących cały dział
- Odpowiadać za planowanie wydarzeń i podróży całego działu
- Przygotowywać i składać raporty wydatków
- Monitorować rzeczywiste wydatki w porównaniu z budżetami oraz opracowywać lub ulepszać systemy budżetowe
- Współpracować z kadrą kierowniczą, liderami społeczności, akcjonariuszami oraz innymi wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Inicjować działania następcze i rozwiązywać konflikty telefonicznie, a czasami osobiście
- Podejmować decyzje dotyczące praktyk i procedur biurowych w zakresie przyznanych uprawnień
- Rozwiązywać problemy z pracownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi, stosując podstawowe umiejętności zarządzania zmianą
- Wykonywać dodatkowe obowiązki zgodnie z przydziałem
Wymagania
- Co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego
- Zaawansowana znajomość aplikacji komputerowych, w tym zapytań do baz danych i złożonych arkuszy kalkulacyjnych Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO
- Doświadczenie w korzystaniu z wielu pakietów oprogramowania do tworzenia ściśle poufnej korespondencji i złożonych dokumentów
- Umiejętność samodzielnego projektowania zaawansowanych arkuszy kalkulacyjnych, grafik, prezentacji i aplikacji bazodanowych
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników i uprawnionych członków rodziny obowiązuje od pierwszego dnia zatrudnienia
- Wpłaty do planu 401(k) są dopasowywane w stosunku dolar za dolara dla pierwszych 5% kwalifikowanego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem rocznego limitu
- Program oszczędnościowy Paying it Forward dla pracowników zadłużonych z tytułu kredytów studenckich
- Plan emerytalny w całości finansowany przez Travelers
- Co najmniej 20 płatnych dni wolnych w roku
- Dziewięć płatnych świąt firmowych
- Program dobrostanu oferujący narzędzia, zniżki, zasoby i wsparcie opiekunów
- Program zdrowia psychicznego zapewniający bezpłatne profesjonalne poradnictwo, coaching zdrowotny i dodatkowe zasoby
- Program Matching Gift and Volunteer Rewards
- Gotówkowe nagrody uzależnione od wyników