Travelers je pojišťovna, která poskytuje služby jednotlivcům i podnikům a nabízí pojistné krytí podpořené odbornými znalostmi, řízením rizik, upisováním, technologiemi a analytikou i prodejními týmy. Společnost pomáhá klientům připravit se na nejistotu, vyvíjí nové přístupy k pojištění a plánuje řešení budoucích rizik. Travelers zároveň zdůrazňuje zapojení do komunit, rozmanitost, udržitelnost, průběžné vzdělávání a profesní růst ve svých pobočkách ve Spojených státech, Kanadě a Evropě. Kariérní příležitosti zahrnují pozice pro zkušené odborníky i začínající talenty.
Seniorní administrativní asistent, odpovědnost vedení — Travelers, hybridní práce v Hartfordu
Společnost Travelers hledá seniorního administrativního asistenta na podporu vedoucích pracovníků pro oblast odpovědnosti vedení v rámci organizace Bond and Specialty Insurance. Náplň práce zahrnuje koordinaci vedení, plánování, akce, služební cesty, rozpočty, komunikaci a provoz oddělení.
Popis
- Poskytovat komplexní administrativní podporu vedoucím pracovníkům pro oblast odpovědnosti vedení v rámci organizace Bond and Specialty Insurance společnosti Travelers
- Řídit komplexní úkoly a snižovat rutinní administrativní zátěž vyššího vedení
- Využívat vlastní úsudek a samostatně se rozhodovat s cílem podpořit efektivní provoz oddělení
- V případě potřeby dohlížet na práci dalších pracovníků podpory
- Koordinovat administrativní projekty napříč odděleními a celou organizací
- Řídit širokou škálu komunikace a interních i externích služeb
- Vytvářet a zavádět provozní zásady a postupy pro oddělení nebo obchodní jednotky
- Koordinovat komplexní plánování interních, externích a celofiremních aktivit
- Zajišťovat plánování akcí a služebních cest pro celé oddělení
- Připravovat a podávat výkazy výdajů
- Sledovat skutečné výdaje v porovnání s rozpočty a vyvíjet nebo zdokonalovat rozpočtové systémy
- Spolupracovat s vedoucími pracovníky, představiteli komunit, akcionáři a dalšími interními i externími zainteresovanými stranami
- Zahajovat následné kroky a řešit konflikty telefonicky a příležitostně osobně
- Rozhodovat o kancelářských postupech a pravidlech v rámci svěřených pravomocí
- Řešit problémy s interními i externími zaměstnanci a uplatňovat základní dovednosti řízení změn
- Plnit další přidělené úkoly
Požadavky
- Nejméně pět let relevantní odborné praxe
- Pokročilá znalost softwarových aplikací včetně dotazů do databází a komplexních tabulek Excelu, například s funkcí SVYHLEDAT
- Zkušenost s používáním více softwarových balíků k vytváření vysoce důvěrné korespondence a komplexních dokumentů
- Schopnost samostatně navrhovat pokročilé tabulky, grafiku, prezentace a databázové aplikace
- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent
- Nejméně tři roky relevantní odborné praxe
Benefity
- Zdravotní pojištění pro zaměstnance a oprávněné rodinné příslušníky začíná platit první den zaměstnání
- Příspěvky do plánu 401(k) jsou dorovnávány v poměru dolar za dolar u prvních 5 % způsobilé mzdy, s ročním maximálním limitem
- Spořicí program Paying it Forward pro zaměstnance se studentským dluhem
- Penzijní plán plně financovaný společností Travelers
- Nejméně 20 placených dnů volna ročně
- Devět placených firemních svátků
- Program podpory zdraví nabízející nástroje, slevy, zdroje a podporu pečujícím osobám
- Program duševního zdraví poskytující bezplatné odborné poradenství, zdravotní koučink a další zdroje
- Program Matching Gift and Volunteer Rewards
- Peněžní motivační odměny založené na pracovním výkonu