A Travelers é uma companhia de seguros que atende pessoas físicas e empresas, oferecendo coberturas apoiadas por expertise especializada, controle de riscos, subscrição, tecnologia e análise, além de equipes de vendas. Seu trabalho se concentra em ajudar os clientes a se prepararem para as incertezas, enquanto desenvolve novas abordagens para seguros e planeja os riscos futuros. A Travelers também destaca o envolvimento com a comunidade, a diversidade, a sustentabilidade, o aprendizado contínuo e o crescimento profissional em suas operações nos Estados Unidos, no Canadá e na Europa. Suas oportunidades de carreira abrangem funções para profissionais experientes e talentos em início de carreira.
Assistente administrativo sênior, Responsabilidade de Gestão — Travelers, Hartford híbrido
A Travelers busca um assistente administrativo sênior para apoiar os líderes de Responsabilidade de Gestão em sua organização de Seguros de Fiança e Especializados. A função abrange coordenação executiva, agendas, eventos, viagens, orçamentos, comunicações e operações do departamento.
Descrição
- Apoiar os líderes sênior de Responsabilidade de Gestão da organização de Seguros de Fiança e Especializados da Travelers com responsabilidades administrativas complexas
- Gerenciar atribuições complexas e reduzir as demandas administrativas rotineiras da alta gestão
- Usar discrição e julgamento independente para apoiar operações eficazes do departamento
- Supervisionar o trabalho de outros profissionais de suporte quando necessário
- Coordenar projetos administrativos entre departamentos e em toda a organização
- Gerenciar comunicações e serviços internos e externos de amplo alcance
- Criar e implementar políticas e procedimentos operacionais para departamentos ou unidades de negócios
- Coordenar agendas complexas de atividades internas, externas e de todo o departamento
- Ser responsável pelo planejamento de eventos e viagens de todo o departamento
- Preparar e enviar relatórios de despesas
- Acompanhar e comunicar os gastos reais em relação aos orçamentos e desenvolver ou aprimorar sistemas orçamentários
- Trabalhar com executivos, líderes comunitários, acionistas e outras partes interessadas internas e externas
- Iniciar atividades de acompanhamento e resolver conflitos por telefone e, ocasionalmente, pessoalmente
- Tomar decisões sobre práticas e procedimentos do escritório dentro do escopo da autoridade atribuída
- Resolver problemas com equipes internas e externas aplicando habilidades básicas de gestão da mudança
- Executar outras tarefas conforme atribuídas
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional relacionada
- Proficiência avançada em aplicativos de software, incluindo consultas a bancos de dados e planilhas complexas do Excel, como PROCV
- Experiência no uso de vários pacotes de software para criar correspondências altamente confidenciais e documentos complexos
- Capacidade de criar de forma independente planilhas, gráficos, apresentações e aplicativos de banco de dados avançados
- Diploma de ensino médio ou equivalente
- Pelo menos três anos de experiência profissional relacionada
Benefícios
- O seguro de saúde para funcionários e familiares elegíveis começa no primeiro dia de trabalho
- Contribuições para o plano 401(k) com contrapartida de um dólar para cada dólar sobre os primeiros 5% da remuneração elegível, sujeita a um limite anual
- Programa de Poupança Paying it Forward para funcionários com dívidas de empréstimos estudantis
- Plano de pensão totalmente financiado pela Travelers
- Pelo menos 20 dias de folga remunerada por ano
- Nove feriados remunerados da empresa
- Programa de bem-estar com ferramentas, descontos, recursos e apoio para cuidados
- Programa de saúde mental que oferece aconselhamento profissional gratuito, orientação de saúde e recursos adicionais
- Programa de doações equiparadas e recompensas por voluntariado
- Incentivos em dinheiro baseados no desempenho