Travelers ir apdrošināšanas uzņēmums, kas privātpersonām un uzņēmumiem nodrošina apdrošināšanas aizsardzību, ko atbalsta specializētas zināšanas, riska kontrole, apdrošināšanas risku izvērtēšana, tehnoloģijas un analītika, kā arī pārdošanas komandas. Uzņēmuma darbības centrā ir palīdzēt klientiem sagatavoties nenoteiktībai, vienlaikus izstrādājot jaunas pieejas apdrošināšanai un nākotnes risku plānošanai. Travelers savā darbībā Amerikas Savienotajās Valstīs, Kanādā un Eiropā uzsver arī iesaisti kopienā, daudzveidību, ilgtspēju, nepārtrauktu mācīšanos un profesionālo izaugsmi. Karjeras iespējas ietver amatus gan pieredzējušiem profesionāļiem, gan talantiem karjeras sākumposmā.
Vecākais administratīvais asistents, vadības atbildības apdrošināšana — Travelers, Hartforda, hibrīddarbs
Travelers meklē vecāko administratīvo asistentu, kas atbalstītu vadības atbildības apdrošināšanas vadītājus uzņēmuma Bond and Specialty Insurance organizācijā. Darbs ietver vadītāju darba koordinēšanu, grafiku plānošanu, pasākumus, ceļošanu, budžeta veidošanu, komunikāciju un nodaļas darbību.
Apraksts
- Atbalstāt Travelers Bond and Specialty Insurance organizācijas vadības atbildības apdrošināšanas vadītājus, veicot sarežģītus administratīvos pienākumus
- Pārvaldāt sarežģītus uzdevumus un samazināt augstākās vadības ikdienas administratīvo slodzi
- Izmantojat rīcības brīvību un patstāvīgu spriestspēju, lai atbalstītu efektīvu nodaļas darbību
- Nepieciešamības gadījumā pārraugāt citu atbalsta personāla darbinieku darbu
- Koordinējat administratīvos projektus starp nodaļām un visā organizācijā
- Pārvaldāt daudzveidīgu saziņu, kā arī iekšējos un ārējos pakalpojumus
- Izstrādājat un ieviešat nodaļu vai uzņēmējdarbības vienību darbības politiku un procedūras
- Koordinējat sarežģītus grafikus iekšējām, ārējām un visas nodaļas aktivitātēm
- Esat atbildīgs par visas nodaļas pasākumu un ceļojumu plānošanu
- Sagatavojat un iesniedzat izdevumu pārskatus
- Sekojat faktiskajiem izdevumiem salīdzinājumā ar budžetiem, sniedzat par tiem pārskatus un izstrādājat vai uzlabojat budžeta sistēmas
- Strādājat ar vadītājiem, kopienu līderiem, akcionāriem un citām iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām
- Uzsākat turpmākās darbības un risināt konfliktus pa tālruni un reizēm klātienē
- Pieņemat lēmumus par biroja praksi un procedūrām piešķirto pilnvaru ietvaros
- Risināt ar iekšējo un ārējo personālu saistītus jautājumus, piemērojot pamata pārmaiņu vadības prasmes
- Veicat citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Vismaz piecu gadu atbilstoša profesionālā pieredze
- Teicamas prasmes darbā ar programmatūras lietojumprogrammām, tostarp datubāzu vaicājumiem un sarežģītām Excel izklājlapām, piemēram, VLOOKUP
- Pieredze vairāku programmatūras pakešu izmantošanā ļoti konfidenciālas korespondences un sarežģītu dokumentu izveidei
- Spēja patstāvīgi izstrādāt sarežģītas izklājlapas, grafikas, prezentācijas un datubāzu lietojumprogrammas
- Vidējās izglītības diploms vai līdzvērtīga izglītība
- Vismaz trīs gadu atbilstoša profesionālā pieredze
Priekšrocības
- Darbinieku un atbilstošo ģimenes locekļu veselības apdrošināšana sākas pirmajā darba dienā
- 401(k) iemaksas tiek pielīdzinātas attiecībā viens pret vienu par pirmajiem 5% no atbilstošās darba samaksas līdz gada maksimālajai summai
- Paying it Forward Savings Program darbiniekiem ar studentu aizdevumu parādu
- Travelers pilnībā finansēts pensiju plāns
- Vismaz 20 apmaksātas brīvdienas gadā
- Deviņas apmaksātas uzņēmuma brīvdienas
- Labsajūtas programma, kas piedāvā rīkus, atlaides, resursus un aprūpētāju atbalstu
- Garīgās veselības programma, kas nodrošina bezmaksas profesionālas konsultācijas, veselības koučingu un papildu resursus
- Matching Gift and Volunteer Rewards programma
- Uz rezultātiem balstītas naudas veicināšanas balvas