Travelers er et forsikringsselskab, der tilbyder privatpersoner og virksomheder forsikringsdækning understøttet af specialiseret ekspertise, risikostyring, underwriting, teknologi og analyse samt salgsteams. Virksomheden fokuserer på at hjælpe kunder med at forberede sig på usikkerhed og samtidig udvikle nye tilgange til forsikring og planlægge for fremtidige risici. Travelers fremhæver også engagement i lokalsamfundet, mangfoldighed, bæredygtighed, kontinuerlig læring og faglig udvikling på tværs af aktiviteterne i USA, Canada og Europa. Karrieremulighederne omfatter roller for både erfarne fagfolk og nye talenter.
Senior administrativ assistent, ledelsesansvarsforsikring – Travelers, Hartford hybrid
Travelers søger en senior administrativ assistent til at understøtte ledere inden for ledelsesansvarsforsikring i organisationen for kautions- og specialforsikring. Rollen omfatter koordinering for ledelsen, planlægning, arrangementer, rejser, budgettering, kommunikation og afdelingsdrift.
USA
Connecticut57.900 $ – 95.600 $ / år
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Understøtte seniorledere inden for ledelsesansvarsforsikring i Travelers’ organisation for kautions- og specialforsikring med komplekse administrative opgaver
- Håndtere komplekse opgaver og reducere den øverste ledelses rutinemæssige administrative byrde
- Udøve dømmekraft og selvstændig vurdering for at understøtte en effektiv afdelingsdrift
- Føre tilsyn med andre supportmedarbejderes arbejde efter behov
- Koordinere administrative projekter på tværs af afdelinger og i hele organisationen
- Håndtere bred kommunikation samt interne og eksterne tjenester
- Udarbejde og implementere driftsprincipper og procedurer for afdelinger eller forretningsenheder
- Koordinere kompleks planlægning af interne, eksterne og afdelingsdækkende aktiviteter
- Have ansvar for afdelingsdækkende planlægning af arrangementer og rejser
- Udarbejde og indsende udgiftsrapporter
- Følge faktiske udgifter i forhold til budgetter og rapportere om dem samt udvikle eller forbedre budgetsystemer
- Arbejde sammen med ledere, samfundsledere, aktionærer og andre interne og eksterne interessenter
- Iværksætte opfølgende aktiviteter og løse konflikter via telefon og lejlighedsvis personligt
- Træffe beslutninger om kontorpraksis og procedurer inden for rammerne af det tildelte mandat
- Løse problemer med internt og eksternt personale og samtidig anvende grundlæggende kompetencer inden for forandringsledelse
- Udføre yderligere opgaver efter behov
Krav
- Mindst fem års relevant erhvervserfaring
- Avancerede færdigheder i softwareprogrammer, herunder databaseforespørgsler og komplekse Excel-regneark såsom VLOOKUP
- Erfaring med at bruge flere softwarepakker til at udarbejde meget fortrolig korrespondance og komplekse dokumenter
- Evne til selvstændigt at designe avancerede regneark, grafik, præsentationer og databaseapplikationer
- Studentereksamen eller tilsvarende
- Mindst tre års relevant erhvervserfaring
Fordele
- Sundhedsforsikring for medarbejdere og berettigede familiemedlemmer træder i kraft på den første ansættelsesdag
- 401(k)-bidrag matches krone for krone på de første 5 % af den berettigede løn, med forbehold for et årligt maksimum
- Paying it Forward Savings Program for medarbejdere med studielån
- Pensionsordning, der fuldt ud finansieres af Travelers
- Mindst 20 betalte fridage hvert år
- Ni betalte firmahelligdage
- Trivselsprogram med værktøjer, rabatter, ressourcer og støtte til omsorgsopgaver
- Program for mental sundhed med gratis professionel rådgivning, sundhedscoaching og yderligere ressourcer
- Program med matchende donationer og belønninger for frivilligt arbejde
- Kontante incitamenter baseret på resultater