Travelers 是一家保险公司，为个人和企业提供保险保障，其服务依托专业领域经验、风险控制、承保、技术与分析能力以及销售团队。公司致力于帮助客户为不确定性做好准备，同时探索创新的保险方式并规划未来风险。Travelers 还重视社区参与、多元化、可持续发展、持续学习和职业成长，其业务遍及美国、加拿大和欧洲。公司的职业机会涵盖面向经验丰富的专业人士和新兴人才的多种职位。
高级行政助理，管理责任险——Travelers，哈特福德混合办公
Travelers 正在招聘高级行政助理，为其债券与专业保险部门的管理责任险领导团队提供支持。 该职位负责高管协调、日程安排、活动、差旅、预算、沟通及部门运营等工作。
描述
- 在 Travelers 的债券与专业保险部门内，为管理责任险高级领导提供复杂的行政支持
- 管理复杂任务，减少高级管理层的日常行政负担
- 运用谨慎判断力和独立判断力，支持部门高效运营
- 在需要时监督其他支持人员的工作
- 协调跨部门及全组织范围的行政项目
- 管理广泛的沟通以及内部和外部服务
- 为部门或业务单位制定并实施运营政策和流程
- 协调内部、外部及全部门活动的复杂日程安排
- 负责部门范围内的活动和差旅规划
- 准备并提交费用报销报告
- 跟踪并报告实际支出与预算的差异，制定或改进预算系统
- 与高管、社区领导、股东及其他内部和外部利益相关者合作
- 通过电话并偶尔当面发起后续行动并解决冲突
- 在授权范围内决定办公室惯例和流程
- 运用基本的变革管理技能，解决与内部和外部员工之间的问题
- 完成分配的其他职责
任职要求
- 至少五年相关专业经验
- 熟练掌握软件应用，包括数据库查询和复杂的 Excel 电子表格，例如 VLOOKUP
- 有使用多个软件包创建高度机密通信文件和复杂文档的经验
- 能够独立设计高级电子表格、图形、演示文稿和数据库应用程序
- 高中学历或同等学历
- 至少三年相关专业经验
福利待遇
- 员工及符合条件的家属可从入职第一天起享受医疗保险
- 符合条件薪资前 5% 的 401(k) 缴款按一比一匹配，受年度最高限额约束
- 为有学生贷款债务的员工提供的 Paying it Forward 储蓄计划
- 由 Travelers 全额资助的养老金计划
- 每年至少 20 天带薪休假
- 9 个带薪公司假日
- 提供工具、折扣、资源和照护支持的健康计划
- 提供免费专业咨询、健康指导及其他资源的心理健康计划
- 配捐和志愿服务奖励计划
- 基于绩效的现金激励奖励