Travelers, uzmanlık bilgisi, risk kontrolü, sigortacılık, teknoloji ve analitik ile satış ekipleri tarafından desteklenen teminatlarla bireylere ve işletmelere hizmet veren bir sigorta şirketidir. Şirket, müşterilerin belirsizliklere hazırlanmalarına yardımcı olmaya odaklanırken sigortaya yönelik yeni yaklaşımlar geliştirir ve gelecekteki riskleri planlar. Travelers ayrıca Amerika Birleşik Devletleri, Kanada ve Avrupa'daki faaliyetleri kapsamında toplumsal katılımı, çeşitliliği, sürdürülebilirliği, sürekli öğrenmeyi ve mesleki gelişimi öne çıkarır. Kariyer fırsatları, deneyimli profesyonellere ve kariyerlerinin başındaki yeteneklere yönelik rolleri kapsar.
Kıdemli İdari Asistanı, Yönetim Sorumluluğu — Travelers, Hartford Hibrit
Travelers, Bond ve Özel Sigortalar kuruluşundaki Yönetim Sorumluluğu liderlerini desteklemek üzere kıdemli bir idari asistanı arıyor. Pozisyon; üst düzey yönetici koordinasyonu, planlama, etkinlikler, seyahat, bütçeleme, iletişim ve departman operasyonlarını kapsıyor.
Açıklama
- Travelers’ın Bond ve Özel Sigortalar kuruluşundaki kıdemli Yönetim Sorumluluğu liderlerine karmaşık idari sorumluluklarda destek olmak
- Kıdemli yöneticiler için karmaşık görevleri yönetmek ve rutin idari yükleri azaltmak
- Departman operasyonlarının etkili şekilde yürütülmesini desteklemek için takdir yetkisi ve bağımsız muhakeme kullanmak
- Gerektiğinde diğer destek personelinin çalışmalarını denetlemek
- Departmanlar arasında ve kuruluş genelinde idari projeleri koordine etmek
- Kapsamlı iletişimleri ve kurum içi ve dışı hizmetleri yönetmek
- Departmanlar veya iş birimleri için operasyon politikaları ve prosedürleri oluşturmak ve uygulamak
- Kurum içi, kurum dışı ve departman genelindeki faaliyetler için karmaşık planlamaları koordine etmek
- Departman genelindeki etkinlik ve seyahat planlamasını yürütmek
- Masraf raporlarını hazırlamak ve sunmak
- Gerçekleşen harcamaları bütçelere göre izlemek ve raporlamak, ayrıca bütçe sistemleri geliştirmek veya iyileştirmek
- Yöneticiler, toplum liderleri, hissedarlar ve diğer kurum içi ve dışı paydaşlarla çalışmak
- Takip faaliyetlerini başlatmak ve telefonla, gerektiğinde yüz yüze, anlaşmazlıkları çözmek
- Atanan yetki kapsamındaki ofis uygulamaları ve prosedürleri hakkında karar vermek
- Temel değişim yönetimi becerilerini uygulayarak kurum içi ve dışı personelle ilgili sorunları çözmek
- Verilen diğer görevleri tamamlamak
Gereksinimler
- İlgili alanda en az beş yıl mesleki deneyim
- Veritabanı sorguları ve VLOOKUP gibi karmaşık Excel elektronik tabloları dahil olmak üzere yazılım uygulamalarında ileri düzey yetkinlik
- Son derece gizli yazışmalar ve karmaşık belgeler oluşturmak için birden fazla yazılım paketini kullanma deneyimi
- Gelişmiş elektronik tabloları, grafikleri, sunumları ve veritabanı uygulamalarını bağımsız olarak tasarlayabilme
- Lise diploması veya dengi
- İlgili alanda en az üç yıl mesleki deneyim
Yan Haklar
- Çalışanlar ve uygun aile üyeleri için sağlık sigortası, işe girişin ilk gününde başlar
- Uygun ücretin ilk %5'i için, yıllık azami limite tabi olmak üzere, bire bir 401(k) katkı eşleştirmesi
- Öğrenim kredisi borcu olan çalışanlar için Paying it Forward Tasarruf Programı
- Tamamen Travelers tarafından finanse edilen emeklilik planı
- Her yıl en az 20 gün ücretli izin
- Dokuz ücretli şirket tatili
- Araçlar, indirimler, kaynaklar ve bakım desteği sunan sağlık ve esenlik programı
- Ücretsiz profesyonel danışmanlık, sağlık koçluğu ve ek kaynaklar sağlayan ruh sağlığı programı
- Eşleştirmeli Bağış ve Gönüllülük Ödülleri programı
- Performansa dayalı nakit teşvik ödülleri