Travelers je osiguravajuće društvo koje pojedincima i poduzećima pruža osiguranje uz podršku specijaliziranog stručnog znanja, upravljanja rizicima, preuzimanja rizika, tehnologije i analitike te prodajnih timova. Njegov je rad usmjeren na pomoć klijentima u pripremi za neizvjesnost, uz razvoj novih pristupa osiguranju i planiranju budućih rizika. Travelers također ističe angažman u zajednici, raznolikost, održivost, kontinuirano učenje i profesionalni razvoj u svojim poslovnim aktivnostima u Sjedinjenim Američkim Državama, Kanadi i Europi. Mogućnosti za karijeru obuhvaćaju radna mjesta za iskusne stručnjake i talente na početku karijere.
Viši administrativni asistent, odgovornost menadžmenta — Travelers, Hartford, hibridni rad
Travelers traži višeg administrativnog asistenta za podršku rukovoditeljima za odgovornost menadžmenta u organizaciji Bond and Specialty Insurance. Posao obuhvaća koordinaciju za rukovoditelje, rasporede, događaje, putovanja, proračun, komunikaciju i poslovanje odjela.
Opis
- Pružati podršku višim rukovoditeljima za odgovornost menadžmenta unutar organizacije Bond and Specialty Insurance društva Travelers u složenim administrativnim poslovima
- Upravljati složenim zadacima i smanjivati uobičajeno administrativno opterećenje višeg menadžmenta
- Primjenjivati diskreciju i neovisno prosuđivanje radi učinkovita poslovanja odjela
- Po potrebi nadzirati rad drugog pomoćnog osoblja
- Koordinirati administrativne projekte među odjelima i unutar cijele organizacije
- Upravljati širokim rasponom komunikacija te internim i vanjskim uslugama
- Kreirati i provoditi operativne politike i postupke za odjele ili poslovne jedinice
- Koordinirati složeno planiranje rasporeda internih, vanjskih i aktivnosti na razini cijelog odjela
- Preuzeti odgovornost za planiranje događaja i putovanja na razini cijelog odjela
- Pripremati i podnositi izvještaje o troškovima
- Pratiti i izvještavati o stvarnoj potrošnji u odnosu na proračune te razvijati ili poboljšavati proračunske sustave
- Surađivati s rukovoditeljima, čelnicima zajednice, dioničarima i drugim unutarnjim i vanjskim dionicima
- Pokretati naknadne aktivnosti i rješavati sukobe telefonom i povremeno osobno
- Donositi odluke o uredskim praksama i postupcima u okviru dodijeljenih ovlasti
- Rješavati probleme s unutarnjim i vanjskim zaposlenicima uz primjenu osnovnih vještina upravljanja promjenama
- Obavljati druge dodijeljene zadatke
Zahtjevi
- Najmanje pet godina relevantnog profesionalnog iskustva
- Napredno poznavanje softverskih aplikacija, uključujući upite prema bazama podataka i složene proračunske tablice u Excelu, poput funkcije VLOOKUP
- Iskustvo u korištenju više softverskih paketa za izradu strogo povjerljive korespondencije i složenih dokumenata
- Sposobnost samostalnog dizajniranja naprednih proračunskih tablica, grafika, prezentacija i baza podataka
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent
- Najmanje tri godine relevantnog profesionalnog iskustva
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje za zaposlenike i prihvatljive članove obitelji počinje prvog dana zaposlenja
- Doprinosi planu 401(k) usklađuju se u omjeru jedan dolar za jedan dolar na prvih 5 % prihvatljive plaće, uz godišnji maksimalni iznos
- Program štednje Paying it Forward za zaposlenike sa studentskim dugom
- Mirovinski plan u cijelosti financira Travelers
- Najmanje 20 dana plaćenog dopusta godišnje
- Devet plaćenih blagdana koje osigurava društvo
- Wellness program s alatima, popustima, resursima i podrškom za skrb
- Program za mentalno zdravlje koji pruža besplatno profesionalno savjetovanje, zdravstveni coaching i dodatne resurse
- Program Matching Gift and Volunteer Rewards
- Novčane nagrade temeljene na radnom učinku