
Travelers è una compagnia assicurativa che offre servizi a privati e aziende, con coperture supportate da competenze specialistiche, controllo dei rischi, sottoscrizione, tecnologia e analisi, oltre che da team di vendita. Il suo lavoro è incentrato sull’aiutare i clienti a prepararsi all’incertezza, sviluppando al contempo nuovi approcci alle assicurazioni e pianificando i rischi futuri. Travelers valorizza inoltre il coinvolgimento nella comunità, la diversità, la sostenibilità, l’apprendimento continuo e la crescita professionale nelle sue attività negli Stati Uniti, in Canada e in Europa. Le opportunità professionali includono ruoli per professionisti esperti e talenti all’inizio del percorso.
Assistente amministrativo senior, Responsabilità manageriale — Travelers, Hartford ibrido
Travelers cerca un assistente amministrativo senior per supportare i responsabili della Responsabilità manageriale nella sua organizzazione Assicurazioni cauzioni e specialistiche. Il ruolo comprende coordinamento dirigenziale, pianificazione, eventi, trasferte, budget, comunicazioni e operazioni del dipartimento.
57.900 $ – 95.600 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Supportare i responsabili senior della Responsabilità manageriale all’interno dell’organizzazione Assicurazioni cauzioni e specialistiche di Travelers con responsabilità amministrative complesse
- Gestire incarichi complessi e ridurre le attività amministrative di routine della direzione
- Utilizzare discrezione e giudizio indipendente per sostenere l’efficacia delle operazioni del dipartimento
- Supervisionare il lavoro di altro personale di supporto quando necessario
- Coordinare progetti amministrativi tra i dipartimenti e in tutta l’organizzazione
- Gestire comunicazioni e servizi interni ed esterni di ampia portata
- Creare e implementare politiche e procedure operative per dipartimenti o unità aziendali
- Coordinare pianificazioni complesse per attività interne, esterne e dell’intero dipartimento
- Gestire la pianificazione di eventi e trasferte per l’intero dipartimento
- Preparare e presentare le note spese
- Monitorare e comunicare la spesa effettiva rispetto ai budget e sviluppare o migliorare i sistemi di budgeting
- Collaborare con dirigenti, leader della comunità, azionisti e altre parti interessate interne ed esterne
- Avviare attività di follow-up e risolvere i conflitti per telefono e, occasionalmente, di persona
- Prendere decisioni sulle prassi e procedure d’ufficio nell’ambito dell’autorità assegnata
- Risolvere i problemi con il personale interno ed esterno applicando competenze di base nella gestione del cambiamento
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza professionale pertinente
- Padronanza avanzata delle applicazioni software, incluse query di database e fogli di calcolo Excel complessi come CERCA.VERT
- Esperienza nell’uso di più pacchetti software per creare corrispondenza altamente riservata e documenti complessi
- Capacità di progettare autonomamente fogli di calcolo, grafici, presentazioni e applicazioni di database avanzati
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Almeno tre anni di esperienza professionale pertinente
Benefit
- L’assicurazione sanitaria per i dipendenti e i familiari idonei decorre dal primo giorno di lavoro
- Contributi al piano 401(k) integrati dollaro per dollaro sul primo 5% della retribuzione idonea, soggetti a un limite annuale
- Programma di risparmio Paying it Forward per i dipendenti con debiti per prestiti studenteschi
- Piano pensionistico interamente finanziato da Travelers
- Almeno 20 giorni di ferie retribuite all’anno
- Nove festività aziendali retribuite
- Programma di benessere con strumenti, sconti, risorse e supporto per l’assistenza
- Programma per la salute mentale che offre consulenza professionale gratuita, coaching sulla salute e risorse aggiuntive
- Programma di donazioni integrative e premi per il volontariato
- Incentivi in denaro basati sulle prestazioni