Travelers
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Travelers è una compagnia assicurativa che offre servizi a privati e aziende, con coperture supportate da competenze specialistiche, controllo dei rischi, sottoscrizione, tecnologia e analisi, oltre che da team di vendita. Il suo lavoro è incentrato sull’aiutare i clienti a prepararsi all’incertezza, sviluppando al contempo nuovi approcci alle assicurazioni e pianificando i rischi futuri. Travelers valorizza inoltre il coinvolgimento nella comunità, la diversità, la sostenibilità, l’apprendimento continuo e la crescita professionale nelle sue attività negli Stati Uniti, in Canada e in Europa. Le opportunità professionali includono ruoli per professionisti esperti e talenti all’inizio del percorso.

Assistente amministrativo senior, Responsabilità manageriale — Travelers, Hartford ibrido

Travelers cerca un assistente amministrativo senior per supportare i responsabili della Responsabilità manageriale nella sua organizzazione Assicurazioni cauzioni e specialistiche. Il ruolo comprende coordinamento dirigenziale, pianificazione, eventi, trasferte, budget, comunicazioni e operazioni del dipartimento.

Descrizione

  • Supportare i responsabili senior della Responsabilità manageriale all’interno dell’organizzazione Assicurazioni cauzioni e specialistiche di Travelers con responsabilità amministrative complesse
  • Gestire incarichi complessi e ridurre le attività amministrative di routine della direzione
  • Utilizzare discrezione e giudizio indipendente per sostenere l’efficacia delle operazioni del dipartimento
  • Supervisionare il lavoro di altro personale di supporto quando necessario
  • Coordinare progetti amministrativi tra i dipartimenti e in tutta l’organizzazione
  • Gestire comunicazioni e servizi interni ed esterni di ampia portata
  • Creare e implementare politiche e procedure operative per dipartimenti o unità aziendali
  • Coordinare pianificazioni complesse per attività interne, esterne e dell’intero dipartimento
  • Gestire la pianificazione di eventi e trasferte per l’intero dipartimento
  • Preparare e presentare le note spese
  • Monitorare e comunicare la spesa effettiva rispetto ai budget e sviluppare o migliorare i sistemi di budgeting
  • Collaborare con dirigenti, leader della comunità, azionisti e altre parti interessate interne ed esterne
  • Avviare attività di follow-up e risolvere i conflitti per telefono e, occasionalmente, di persona
  • Prendere decisioni sulle prassi e procedure d’ufficio nell’ambito dell’autorità assegnata
  • Risolvere i problemi con il personale interno ed esterno applicando competenze di base nella gestione del cambiamento
  • Svolgere ulteriori mansioni assegnate

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza professionale pertinente
  • Padronanza avanzata delle applicazioni software, incluse query di database e fogli di calcolo Excel complessi come CERCA.VERT
  • Esperienza nell’uso di più pacchetti software per creare corrispondenza altamente riservata e documenti complessi
  • Capacità di progettare autonomamente fogli di calcolo, grafici, presentazioni e applicazioni di database avanzati
  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Almeno tre anni di esperienza professionale pertinente

Benefit

  • L’assicurazione sanitaria per i dipendenti e i familiari idonei decorre dal primo giorno di lavoro
  • Contributi al piano 401(k) integrati dollaro per dollaro sul primo 5% della retribuzione idonea, soggetti a un limite annuale
  • Programma di risparmio Paying it Forward per i dipendenti con debiti per prestiti studenteschi
  • Piano pensionistico interamente finanziato da Travelers
  • Almeno 20 giorni di ferie retribuite all’anno
  • Nove festività aziendali retribuite
  • Programma di benessere con strumenti, sconti, risorse e supporto per l’assistenza
  • Programma per la salute mentale che offre consulenza professionale gratuita, coaching sulla salute e risorse aggiuntive
  • Programma di donazioni integrative e premi per il volontariato
  • Incentivi in denaro basati sulle prestazioni