Travelers ist ein Versicherungsunternehmen, das Privatpersonen und Unternehmen mit Versicherungsschutz unterstützt, der auf Fachwissen in Spezialgebieten, Risikokontrolle, Underwriting, Technologie und Analytik sowie Vertriebsteams zurückgreift. Im Mittelpunkt steht, Kundinnen und Kunden dabei zu helfen, sich auf Ungewissheiten vorzubereiten und gleichzeitig neue Versicherungsansätze zu entwickeln sowie künftige Risiken zu planen. Travelers engagiert sich außerdem für gesellschaftliche Verantwortung, Vielfalt, Nachhaltigkeit, kontinuierliches Lernen und berufliche Entwicklung in seinen Geschäftsbereichen in den Vereinigten Staaten, Kanada und Europa. Die Karrieremöglichkeiten umfassen Positionen für erfahrene Fachkräfte ebenso wie für Nachwuchstalente.
Senior-Assistenz der Geschäftsleitung, Management-Haftpflicht — Travelers, Hartford Hybrid
Travelers sucht eine Senior-Assistenz zur Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Management-Haftpflicht innerhalb der Bond- und Specialty-Insurance-Organisation. Die Position umfasst die Koordination von Führungskräften, Terminplanung, Veranstaltungen, Reisen, Budgetierung, Kommunikation und Abteilungsabläufen.
Vereinigte Staaten
Connecticut57.900 $ – 95.600 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistentBeschreibung
- Unterstützung der leitenden Führungskräfte im Bereich Management-Haftpflicht innerhalb der Bond- und Specialty-Insurance-Organisation von Travelers bei komplexen administrativen Aufgaben
- Komplexe Aufträge bearbeiten und die routinemäßigen administrativen Aufgaben der oberen Führungsebene reduzieren
- Mit Diskretion und eigenständigem Urteilsvermögen einen effizienten Abteilungsbetrieb unterstützen
- Bei Bedarf die Arbeit anderer Support-Mitarbeitender überwachen
- Administrative Projekte abteilungsübergreifend und in der gesamten Organisation koordinieren
- Vielfältige Kommunikation sowie interne und externe Dienstleistungen verwalten
- Betriebsrichtlinien und -verfahren für Abteilungen oder Geschäftseinheiten erstellen und umsetzen
- Komplexe Terminplanung für interne, externe und abteilungsweite Aktivitäten koordinieren
- Die Planung von Veranstaltungen und Reisen für die gesamte Abteilung verantworten
- Spesenabrechnungen vorbereiten und einreichen
- Tatsächliche Ausgaben gegenüber Budgets nachverfolgen und melden sowie Budgetsystme entwickeln oder verbessern
- Mit Führungskräften, Führungspersönlichkeiten aus der Gemeinschaft, Aktionären und anderen internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten
- Nachfassaktivitäten einleiten und Konflikte telefonisch sowie gelegentlich persönlich lösen
- Im Rahmen der übertragenen Befugnisse Entscheidungen über Büropraktiken und -verfahren treffen
- Probleme mit internen und externen Mitarbeitenden lösen und dabei grundlegende Fähigkeiten im Veränderungsmanagement anwenden
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Softwareanwendungen, einschließlich Datenbankabfragen und komplexer Excel-Tabellen wie VLOOKUP
- Erfahrung mit mehreren Softwarepaketen zur Erstellung streng vertraulicher Korrespondenz und komplexer Dokumente
- Fähigkeit, fortgeschrittene Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Datenbankanwendungen selbstständig zu konzipieren
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung für Mitarbeitende und berechtigte Familienmitglieder ab dem ersten Beschäftigungstag
- 401(k)-Beiträge werden auf die ersten 5 % des anspruchsberechtigten Gehalts bis zu einem jährlichen Höchstbetrag dollar-for-dollar bezuschusst
- Paying it Forward Savings Program für Mitarbeitende mit Studienschulden
- Von Travelers vollständig finanzierter Pensionsplan
- Mindestens 20 bezahlte freie Tage pro Jahr
- Neun bezahlte Feiertage des Unternehmens
- Wellnessprogramm mit Tools, Rabatten, Ressourcen und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Programm für psychische Gesundheit mit kostenloser professioneller Beratung, Gesundheitscoaching und zusätzlichen Ressourcen
- Matching-Gift- und Volunteer-Rewards-Programm
- Leistungsabhängige Geldprämien