Travelers 是一家保險公司，為個人與企業提供保險保障，其服務仰賴專業領域經驗、風險控管、核保、科技與分析能力，以及銷售團隊。公司致力於協助客戶為不確定性做好準備，同時探索創新的保險方式並規劃未來風險。Travelers 也重視社區參與、多元化、永續發展、持續學習與職涯成長，其業務遍及美國、加拿大與歐洲。公司的職涯機會涵蓋適合經驗豐富專業人士與新進人才的各類職位。
高級行政助理，管理責任險——Travelers，哈特福德混合辦公
Travelers 正在招募高級行政助理，為其債券與專業保險部門的管理責任險領導團隊提供支援。 此職位涵蓋高階主管協調、行程安排、活動、差旅、預算、溝通及部門營運等工作。
說明
- 在 Travelers 的債券與專業保險部門內，為管理責任險高階主管提供複雜的行政支援
- 管理複雜任務，減少高階管理層的例行行政負擔
- 運用審慎判斷力與獨立判斷力，支援部門有效運作
- 在需要時監督其他支援人員的工作
- 協調跨部門及全組織範圍的行政專案
- 管理廣泛的溝通以及內部和外部服務
- 為部門或業務單位制定並實施營運政策與程序
- 協調內部、外部及全部門活動的複雜行程安排
- 負責部門範圍內的活動與差旅規劃
- 準備並提交費用報告
- 追蹤並報告實際支出與預算的差異，制定或改進預算系統
- 與高階主管、社區領袖、股東及其他內部和外部利害關係人合作
- 透過電話並偶爾親自展開後續行動並解決衝突
- 在授權範圍內決定辦公室慣例與程序
- 運用基本變革管理技能，解決與內部和外部員工之間的問題
- 完成指派的其他職責
職位要求
- 至少五年相關專業經驗
- 熟練使用軟體應用程式，包括資料庫查詢和複雜的 Excel 試算表，例如 VLOOKUP
- 具備使用多種軟體套件建立高度機密通信文件與複雜文件的經驗
- 能夠獨立設計進階試算表、圖形、簡報及資料庫應用程式
- 高中學歷或同等學歷
- 至少三年相關專業經驗
福利待遇
- 員工及符合資格的家屬可自到職第一天起享有健康保險
- 符合資格薪資前 5% 的 401(k) 提撥按一比一配對，受年度最高限額限制
- 為有學生貸款債務的員工提供 Paying it Forward 儲蓄計畫
- 由 Travelers 全額出資的退休金計畫
- 每年至少 20 天帶薪休假
- 9 個帶薪公司假日
- 提供工具、折扣、資源及照護支援的健康計畫
- 提供免費專業諮商、健康教練服務及其他資源的心理健康計畫
- 配對捐款與志願服務獎勵計畫
- 依績效發放的現金獎勵