Travelers — страховая компания, которая обслуживает частных лиц и предприятия, предлагая страховое покрытие, основанное на специализированной экспертизе, контроле рисков, андеррайтинге, технологиях и аналитике, а также работе отделов продаж. Компания помогает клиентам подготовиться к неопределённости, разрабатывая новые подходы к страхованию и планируя защиту от будущих рисков. Travelers также уделяет внимание участию в жизни общества, многообразию, устойчивому развитию, непрерывному обучению и профессиональному росту в своих подразделениях в США, Канаде и Европе. В компании есть вакансии для опытных специалистов и начинающих сотрудников.
Старший административный ассистент, ответственность руководства — Travelers, гибридный формат в Хартфорде
Travelers ищет старшего административного ассистента для поддержки руководителей направления ответственности руководства в подразделении страхования облигаций и специализированного страхования. Работа включает координацию руководителей, планирование, организацию мероприятий, поездки, бюджетирование, коммуникации и операционную деятельность отдела.
Описание
- Оказывать сложную административную поддержку руководителям направления ответственности руководства в подразделении страхования облигаций и специализированного страхования Travelers
- Управлять сложными заданиями и снижать объём рутинной административной работы для руководства
- Проявлять тактичность и самостоятельно принимать решения для эффективной работы отдела
- При необходимости контролировать работу других сотрудников службы поддержки
- Координировать административные проекты между отделами и во всей организации
- Управлять широким спектром коммуникаций, а также внутренними и внешними услугами
- Разрабатывать и внедрять операционные политики и процедуры для отделов или бизнес-подразделений
- Координировать сложное расписание внутренних, внешних и общеорганизационных мероприятий
- Отвечать за планирование мероприятий и поездок отдела
- Готовить и подавать отчёты о расходах
- Отслеживать и сравнивать фактические расходы с бюджетами, а также разрабатывать или совершенствовать бюджетные системы
- Взаимодействовать с руководителями, общественными лидерами, акционерами и другими внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Инициировать последующие действия и разрешать конфликты по телефону и иногда лично
- Принимать решения по офисным практикам и процедурам в пределах предоставленных полномочий
- Решать вопросы с внутренними и внешними сотрудниками, применяя базовые навыки управления изменениями
- Выполнять другие порученные обязанности
Требования
- Не менее пяти лет соответствующего профессионального опыта
- Продвинутое владение программными приложениями, включая запросы к базам данных и сложные таблицы Excel, например с использованием ВПР
- Опыт использования нескольких программных пакетов для создания документов с грифом высокой конфиденциальности и сложной документации
- Умение самостоятельно разрабатывать расширенные электронные таблицы, графику, презентации и приложения для баз данных
- Диплом о среднем образовании или эквивалент
- Не менее трёх лет соответствующего профессионального опыта
Преимущества
- Медицинское страхование для сотрудников и имеющих право на него членов семьи начинается в первый день работы
- Взносы в план 401(k) сопоставляются в размере доллар к доллару для первых 5% подходящей заработной платы с учётом годового максимума
- Программа сбережений Paying it Forward для сотрудников с задолженностью по студенческим кредитам
- Пенсионный план, полностью финансируемый Travelers
- Не менее 20 оплачиваемых выходных дней ежегодно
- Девять оплачиваемых праздничных дней компании
- Программа благополучия с инструментами, скидками, ресурсами и поддержкой лиц, осуществляющих уход
- Программа поддержки психического здоровья с бесплатными профессиональными консультациями, коучингом по вопросам здоровья и дополнительными ресурсами
- Программа Matching Gift and Volunteer Rewards
- Денежные поощрения по результатам работы