Travelers adalah perusahaan asuransi yang melayani individu dan bisnis dengan perlindungan yang didukung oleh keahlian khusus, pengendalian risiko, penjaminan, teknologi dan analitik, serta tim penjualan. Perusahaan ini berfokus membantu pelanggan mempersiapkan diri menghadapi ketidakpastian, sekaligus mengembangkan pendekatan baru terhadap asuransi dan merencanakan risiko di masa depan. Travelers juga menekankan keterlibatan dalam masyarakat, keberagaman, keberlanjutan, pembelajaran berkelanjutan, dan pengembangan profesional dalam seluruh operasinya di Amerika Serikat, Kanada, dan Eropa. Peluang kariernya mencakup berbagai posisi bagi para profesional berpengalaman maupun talenta yang sedang berkembang.
Asisten Administrasi Senior, Tanggung Jawab Manajemen — Travelers, Hibrida Hartford
Travelers mencari asisten administrasi senior untuk mendukung para pemimpin Tanggung Jawab Manajemen dalam organisasi Bond and Specialty Insurance. Peran ini mencakup koordinasi eksekutif, penjadwalan, acara, perjalanan, anggaran, komunikasi, dan operasional departemen.
Amerika Serikat
Connecticut$57.900 – $95.600 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Mendukung para pemimpin senior Tanggung Jawab Manajemen dalam organisasi Bond and Specialty Insurance Travelers dengan tanggung jawab administratif yang kompleks
- Mengelola tugas-tugas kompleks dan mengurangi beban administratif rutin bagi manajemen senior
- Menggunakan kebijaksanaan dan penilaian independen untuk mendukung operasional departemen yang efektif
- Mengawasi pekerjaan staf pendukung lainnya jika diperlukan
- Mengoordinasikan proyek administratif lintas departemen dan di seluruh organisasi
- Mengelola berbagai komunikasi serta layanan internal dan eksternal
- Membuat dan menerapkan kebijakan serta prosedur operasional untuk departemen atau unit bisnis
- Mengoordinasikan penjadwalan kompleks untuk kegiatan internal, eksternal, dan seluruh departemen
- Mengelola perencanaan acara dan perjalanan di seluruh departemen
- Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran
- Melacak dan melaporkan pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran serta mengembangkan atau meningkatkan sistem anggaran
- Bekerja dengan eksekutif, pemimpin komunitas, pemegang saham, serta pemangku kepentingan internal dan eksternal lainnya
- Memulai kegiatan tindak lanjut dan menyelesaikan konflik melalui telepon dan, sesekali, secara langsung
- Membuat keputusan mengenai praktik dan prosedur kantor dalam lingkup wewenang yang diberikan
- Menyelesaikan masalah dengan staf internal dan eksternal sambil menerapkan keterampilan dasar manajemen perubahan
- Menyelesaikan tugas tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Setidaknya lima tahun pengalaman profesional yang relevan
- Kemahiran tingkat lanjut dalam aplikasi perangkat lunak, termasuk kueri basis data dan spreadsheet Excel kompleks seperti VLOOKUP
- Pengalaman menggunakan beberapa paket perangkat lunak untuk membuat korespondensi yang sangat rahasia dan dokumen kompleks
- Kemampuan merancang sendiri spreadsheet, grafik, presentasi, dan aplikasi basis data tingkat lanjut
- Ijazah sekolah menengah atas atau setara
- Setidaknya tiga tahun pengalaman profesional yang relevan
Tunjangan
- Asuransi kesehatan bagi karyawan dan anggota keluarga yang memenuhi syarat berlaku sejak hari pertama bekerja
- Kontribusi 401(k) dicocokkan satu banding satu untuk 5% pertama dari penghasilan yang memenuhi syarat, dengan batas tahunan
- Program Tabungan Paying it Forward bagi karyawan yang memiliki utang pinjaman mahasiswa
- Program pensiun yang sepenuhnya didanai oleh Travelers
- Setidaknya 20 hari cuti berbayar setiap tahun
- Sembilan hari libur perusahaan berbayar
- Program kesehatan yang menawarkan alat bantu, diskon, sumber daya, dan dukungan perawatan
- Program kesehatan mental yang menyediakan konseling profesional gratis, pembinaan kesehatan, dan sumber daya tambahan
- Program Matching Gift dan Volunteer Rewards
- Penghargaan insentif tunai berdasarkan kinerja