선임 행정 비서, 경영자배상책임보험 — Travelers, 하트퍼드 하이브리드
Travelers는 채권 및 전문 보험 조직의 경영자배상책임보험 리더를 지원할 선임 행정 비서를 모집합니다. 임원 조정, 일정 관리, 행사, 출장, 예산, 커뮤니케이션 및 부서 운영을 담당합니다.
설명
- Travelers의 채권 및 전문 보험 조직에서 경영자배상책임보험 고위 리더에게 복잡한 행정 업무 지원을 제공
- 복잡한 업무를 관리하고 고위 경영진의 일상적인 행정 부담을 줄임
- 재량과 독립적인 판단력을 발휘하여 효과적인 부서 운영을 지원
- 필요한 경우 다른 지원 직원의 업무를 감독
- 부서 간 및 조직 전체의 행정 프로젝트를 조정
- 광범위한 커뮤니케이션과 내부 및 외부 서비스를 관리
- 부서 또는 사업 부문의 운영 정책과 절차를 수립하고 시행
- 내부, 외부 및 부서 전체 활동의 복잡한 일정을 조정
- 부서 전체의 행사 및 출장 계획을 담당
- 경비 보고서를 작성하고 제출
- 실제 지출을 예산과 비교해 추적하고 보고하며 예산 시스템을 개발하거나 개선
- 임원, 지역사회 지도자, 주주 및 기타 내부 및 외부 이해관계자와 협력
- 전화로, 때로는 직접 만나 후속 조치를 시작하고 갈등을 해결
- 위임된 권한 범위 내에서 사무실 관행과 절차에 관한 결정을 내림
- 기본적인 변화 관리 역량을 적용하여 내부 및 외부 직원과 관련된 문제를 해결
- 배정된 기타 업무를 수행
지원 자격
- 관련 전문 경력 5년 이상
- 데이터베이스 쿼리와 VLOOKUP 같은 복잡한 Excel 스프레드시트를 포함한 소프트웨어 애플리케이션의 고급 활용 능력
- 여러 소프트웨어 패키지를 사용하여 높은 기밀성이 요구되는 서신과 복잡한 문서를 작성한 경험
- 고급 스프레드시트, 그래픽, 프레젠테이션 및 데이터베이스 애플리케이션을 독립적으로 설계할 수 있는 능력
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 자격
- 관련 전문 경력 3년 이상
복리후생
- 직원과 자격을 충족하는 가족 구성원을 위한 건강보험이 입사 첫날부터 시작됨
- 적격 급여의 최초 5%에 대한 401(k) 납입액을 1달러당 1달러로 매칭하며 연간 최대 한도가 적용됨
- 학자금 대출 부채가 있는 직원을 위한 Paying it Forward 저축 프로그램
- Travelers가 전액 부담하는 연금 제도
- 매년 최소 20일의 유급 휴가
- 유급 회사 공휴일 9일
- 도구, 할인, 리소스 및 돌봄 지원을 제공하는 웰니스 프로그램
- 무료 전문 상담, 건강 코칭 및 추가 리소스를 제공하는 정신건강 프로그램
- 매칭 기프트 및 자원봉사 보상 프로그램
- 성과 기반 현금 인센티브 보상
