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All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1 000 Employés
DéfenseLogistiqueSoins de santé
All Native Group est la division des services fédéraux de Ho-Chunk Inc., une entreprise détenue par la tribu Winnebago du Nebraska. Fondée en 1999, elle fournit des services dans les domaines de la défense, de la santé et de la logistique, tout en soutenant la mission plus large de Ho-Chunk Inc. visant à renforcer sa communauté. L’organisation met l’accent sur le travail collaboratif et la réussite collective, ce qui rend son profil pertinent pour les professionnels qui envisagent des opportunités au sein d’une entreprise de services fédéraux détenue par une tribu.
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Offres de l’entreprise

Analyste des opérations commerciales sur site - Fairview Heights

Soutenez les bureaux d’enquête de la DCSA à Fairview Heights dans leurs activités administratives, opérationnelles, de gestion des dossiers, de voyages, de personnel et de soutien à la mission pour All Native Group. Gérez le suivi des tâches, les informations sensibles, les processus administratifs et les opérations sur le terrain dans un poste sur site.

USÉtats-UnisILIllinois
41 800 $ – 52 000 $ / an
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisOpérations de l’entreprise

Description

  • Fournit quotidiennement un soutien administratif, opérationnel et à la mission aux responsables régionaux, aux superviseurs de terrain, aux gestionnaires et au personnel de la DCSA.
  • Assure la permanence téléphonique et l’accueil tout en soutenant des programmes concernant les cartes de voyage, les listes d’accès, les badges, les listes, les équipements, les véhicules et la formation.
  • Coordonne les calendriers, les horaires, les salles de conférence, les réservations et la logistique des réunions.
  • Applique et explique les politiques et procédures du département de la Défense et de la DCSA.
  • Surveille les boîtes de réception, attribue les actions, saisit les tâches dans les systèmes de l’agence et suit les réponses.
  • Tient les dossiers des fournitures de bureau, des inventaires, des factures, des équipements, des biens et des véhicules.
  • Crée, conserve, transfère et élimine les dossiers électroniques et papier conformément à la politique de la DCSA.
  • Protège, identifie, comptabilise et détruit les documents et fichiers classifiés ainsi que ceux contenant des informations contrôlées non classifiées.
  • Rédige, met en forme, relit et finalise les correspondances officielles, rapports, présentations et documents connexes.
  • Examine les documents entrants et sortants concernant les échéances, la grammaire, la mise en forme et le respect des politiques.
  • Prépare, emballe, envoie, reçoit et suit le courrier et les envois classifiés et non classifiés.
  • Enregistre et surveille les actions dans les systèmes de tâches et les feuilles de calcul, en identifiant les échéances actives, imminentes et dépassées.
  • Tient à jour les bases de données et feuilles de calcul concernant les dates d’échéance, les affectations des installations, les demandes des clients, la formation et les données opérationnelles.
  • Compile et communique les indicateurs de formation, trimestriels et d’actions sur le terrain.
  • Soutient l’intégration et le départ des employés civils, le suivi du temps de travail, les événements de recrutement, le suivi des CV, les communications avec les candidats, les tests de dépistage de drogues, les habilitations et le traitement DEERS/CAC.
  • Planifie les séances d’orientation, les tables rondes, les ateliers, les briefings, les sessions de formation et les événements de recrutement.
  • Contribue aux tableaux de bord HCMO, aux bulletins d’information, aux programmes de récompenses, aux cérémonies, à la classification des postes et aux audits de postes.
  • Fournit un soutien à la gestion des enquêtes et aux programmes, du lancement à l’achèvement du travail.
  • Tient à jour les organigrammes, les listes de diffusion Outlook et le contenu SharePoint.
  • Examine les demandes du Defense Travel System et contribue aux autorisations, réservations, approbations, justificatifs et demandes de renseignements sur les voyages.
  • Élabore des projections budgétaires pour les déplacements, l’affranchissement, les fournitures, la formation et l’équipement.
  • Coordonne les activités liées aux véhicules appartenant au gouvernement, notamment les registres, l’affectation, le kilométrage, les données DPAS, les accidents et les contrôles de conduite.
  • Conduit des véhicules gouvernementaux ou de location pendant les heures de service pour les opérations de bureau, les livraisons, le transport et l’élimination des biens.
  • Coordonne les réparations d’équipement, le soutien technique, les services d’entretien, les inspections de sécurité et les auto-inspections des installations.
  • Délivre et gère les badges du bâtiment, les badges d’identification et les clés.
  • Participe aux réunions, rédige et transcrit les procès-verbaux, prépare les documents de lecture préalable et fournit un soutien logistique.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience pertinente en administration, en gestion de programmes ou en soutien de bureau.
  • Six ans d’expérience pertinente en administration, en gestion de programmes ou en soutien de bureau peuvent remplacer un diplôme de licence.
  • Diplôme de licence ou qualification équivalente.
  • Solides compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise de l’anglais et de la suite Microsoft Office.
  • Capacité à traiter des informations contrôlées non classifiées et des documents classifiés conformément aux politiques de la DCSA.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
  • Expérience du soutien aux cadres supérieurs ou aux agences gouvernementales.
  • Connaissance des politiques de la DCSA, des activités de soutien aux enquêtes et des systèmes automatisés de gestion des tâches.
  • Capacité à se coordonner avec plusieurs parties prenantes tout en gérant des informations sensibles.
  • Permis de conduire valide et capacité à conduire des véhicules appartenant au gouvernement, loués par la GSA ou loués à court terme lorsque nécessaire.
  • Une preuve d’assurance responsabilité civile automobile et l’achèvement de la formation de conduite défensive de la GSA sont requis pour les conducteurs de véhicules.
  • Habilitation de sécurité Secret.
  • Capacité à rester immobile pendant 75 % de la journée de travail.
  • Capacité à déplacer du matériel de bureau standard pesant jusqu’à 25 livres.
  • Capacité à travailler à l’intérieur pendant 90 % de la journée de travail.
  • Disponibilité du lundi au vendredi de 8 h à 17 h, avec du travail en soirée et le week-end selon les besoins de l’entreprise.
  • Capacité à effectuer jusqu’à 10 % de déplacements locaux.

Avantages

  • Avantages sociaux complets conçus pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Dépistage de drogues avant l’embauche et aléatoire.
  • Employeur garantissant l’égalité des chances.
  • La préférence peut être accordée aux candidats d’ascendance amérindienne lorsque la loi le permet.
  • Les anciens combattants sont vivement encouragés à postuler.

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