LogoFresh Jobs Ahead
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1000 Pracownicy
LogistykaObronnośćOpieka zdrowotna
All Native Group to federalny dział usług Ho-Chunk Inc., firmy należącej do plemienia Winnebago z Nebraski. Organizacja założona w 1999 roku świadczy usługi w obszarach obronności, opieki zdrowotnej i logistyki, wspierając szerszą misję Ho-Chunk Inc. polegającą na wzmacnianiu swojej społeczności. Firma kładzie nacisk na współpracę i wspólny sukces, dzięki czemu jej profil może zainteresować specjalistów rozważających możliwości w federalnej firmie usługowej należącej do plemienia rdzennych mieszkańców.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Stacjonarny analityk operacji biznesowych — Fairview Heights

Wsparcie biur śledczych DCSA w Fairview Heights w zakresie administracji, operacji, dokumentacji, podróży, personelu i obsługi misji dla All Native Group. Zarządzanie zadaniami, informacjami wrażliwymi, procesami biurowymi i działaniami terenowymi w pracy stacjonarnej.

USStany ZjednoczoneILIllinois
41 800 $ – 52 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiOperacje biznesowe

Opis

  • Codzienne zapewnianie wsparcia administracyjnego, operacyjnego i misyjnego regionalnym liderom, przełożonym terenowym, menedżerom i pracownikom DCSA.
  • Obsługa telefonów i stanowisk pracy oraz wsparcie programów obejmujących karty podróży, listy dostępu, przepustki, listy pracowników, sprzęt, pojazdy i szkolenia.
  • Koordynowanie kalendarzy, harmonogramów, sal konferencyjnych, rezerwacji i organizacji spotkań.
  • Stosowanie i wyjaśnianie zasad oraz procedur Departamentu Obrony USA i DCSA.
  • Monitorowanie skrzynek pocztowych, przydzielanie działań, wprowadzanie zadań do systemów agencji i śledzenie odpowiedzi.
  • Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych, zapasów, faktur, sprzętu, mienia i pojazdów.
  • Tworzenie, prowadzenie, przekazywanie i niszczenie elektronicznych oraz papierowych dokumentów zgodnie z zasadami DCSA.
  • Ochrona, oznaczanie, ewidencjonowanie i niszczenie dokumentów oraz plików niejawnych i zawierających kontrolowane informacje niejawne.
  • Redagowanie, formatowanie, korekta i finalizowanie oficjalnej korespondencji, raportów, prezentacji oraz powiązanych dokumentów.
  • Przeglądanie materiałów przychodzących i wychodzących pod kątem terminów, gramatyki, formatowania i zgodności z zasadami.
  • Przygotowywanie, pakowanie, wysyłanie, odbieranie i śledzenie przesyłek oraz poczty niejawnej i jawnej.
  • Rejestrowanie i monitorowanie działań w systemach zadań oraz arkuszach kalkulacyjnych, z identyfikowaniem aktywnych, zbliżających się i przekroczonych terminów.
  • Prowadzenie baz danych i arkuszy kalkulacyjnych obejmujących terminy realizacji, przydziały obiektów, zapytania klientów, szkolenia i dane operacyjne.
  • Zestawianie i raportowanie wskaźników szkoleń, kwartalnych oraz działań terenowych.
  • Wsparcie wdrażania i odejścia pracowników cywilnych, ewidencji czasu pracy, wydarzeń rekrutacyjnych, śledzenia CV, kontaktu z kandydatami, testów narkotykowych, poświadczeń bezpieczeństwa oraz obsługi DEERS/CAC.
  • Planowanie spotkań orientacyjnych, paneli, warsztatów, briefingów, sesji szkoleniowych i wydarzeń rekrutacyjnych.
  • Wsparcie kart wyników HCMO, biuletynów, programów nagród, ceremonii, klasyfikacji stanowisk i audytów stanowisk pracy.
  • Zapewnianie wsparcia w zarządzaniu dochodzeniami i programami od rozpoczęcia pracy do jej zakończenia.
  • Prowadzenie schematów organizacyjnych, list dystrybucyjnych Outlook i zawartości SharePoint.
  • Przeglądanie zgłoszeń w Defense Travel System oraz pomoc przy upoważnieniach, rezerwacjach, zatwierdzeniach, rozliczeniach i zapytaniach dotyczących podróży.
  • Opracowywanie prognoz budżetowych dotyczących podróży, przesyłek pocztowych, materiałów, szkoleń i sprzętu.
  • Koordynowanie działań związanych z pojazdami rządowymi, w tym dzienników, dyspozytorni, przebiegu, danych DPAS, wypadków i jazd kontrolnych.
  • Prowadzenie pojazdów rządowych lub wynajmowanych w godzinach pracy na potrzeby operacji biurowych, dostaw, transportu i utylizacji mienia.
  • Koordynowanie napraw sprzętu, wsparcia technicznego, usług sprzątania, kontroli bezpieczeństwa i samokontroli obiektów.
  • Wydawanie i zarządzanie przepustkami do budynków, identyfikatorami i kluczami.
  • Uczestniczenie w spotkaniach, sporządzanie i transkrybowanie protokołów, przygotowywanie materiałów do wcześniejszego zapoznania się oraz zapewnianie wsparcia logistycznego.

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia w administracji, obsłudze programów lub wsparciu biurowym.
  • Sześć lat odpowiedniego doświadczenia w administracji, obsłudze programów lub wsparciu biurowym może zastąpić tytuł licencjata.
  • Tytuł licencjata lub równoważne kwalifikacje.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Biegła znajomość języka angielskiego i pakietu Microsoft Office.
  • Umiejętność postępowania z kontrolowanymi informacjami niejawnymi i materiałami niejawnymi zgodnie z zasadami DCSA.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie.
  • Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla lub agencji rządowych.
  • Znajomość zasad DCSA, działań wspierających dochodzenia i zautomatyzowanych systemów zarządzania zadaniami.
  • Umiejętność koordynowania pracy z wieloma interesariuszami przy jednoczesnym zarządzaniu informacjami wrażliwymi.
  • Ważne prawo jazdy i możliwość prowadzenia w razie potrzeby pojazdów rządowych, leasingowanych przez GSA lub krótkoterminowo wynajmowanych.
  • Od operatorów pojazdów wymaga się potwierdzenia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz ukończenia szkolenia GSA z defensywnej jazdy.
  • Poświadczenie bezpieczeństwa na poziomie Secret.
  • Zdolność do pozostawania w pozycji stacjonarnej przez 75% dnia pracy.
  • Zdolność do przenoszenia standardowego sprzętu biurowego o wadze do 25 funtów.
  • Zdolność do pracy w pomieszczeniach przez 90% dnia pracy.
  • Gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00, a w razie potrzeb biznesowych także wieczorami i w weekendy.
  • Gotowość do odbywania do 10% podróży lokalnych.

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń wspierający równowagę między życiem zawodowym i prywatnym.
  • Badania narkotykowe przed zatrudnieniem i losowe.
  • Pracodawca zapewnia równe szanse zatrudnienia.
  • W zakresie dozwolonym prawem pierwszeństwo mogą mieć kandydaci pochodzenia indiańskiego.
  • Weterani są zdecydowanie zachęcani do składania aplikacji.

Powiązane oferty pracy

UTMB® Group

Menedżer ds. współpracy z partnerami

UTMB® Group
11 – 50 Pracownicy
MediaSport
FRFrancjaHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: francuskiMenedżer ds. klientówSprzedaż

Zarządzaj sponsoringiem i aktywacjami marek podczas UTMB® World Series — od planowania kampanii po ich realizację i raportowanie. Koordynuj prawa partnerów i realizację zobowiązań podczas międzynarodowych wydarzeń, współpracując z zespołami wewnętrznymi.

Otwórz
Alignment Health

Menedżer ds. relacji z placówkami medycznymi, opieka koordynowana

Alignment Health
501 – 1000 Pracownicy
Opieka zdrowotnaUbezpieczeniaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneTXTeksas
54 434 $ – 81 651 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiMenedżer ds. klientówSprzedaż

Rozwijaj sieć placówek medycznych Alignment Health w San Antonio dzięki lepszej współpracy i skuteczności. Wspieraj jakość, wzrost i utrzymanie w opiece koordynowanej, wykorzystanie świadczeń oraz zawieranie umów.

Otwórz
Edelman

Menedżer ds. partnerstw sportowych

Edelman
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BMarketingMediaWpływ społeczny
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaNYNowy Jork
55 000 $ – 68 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiMenedżer ds. klientówSprzedaż

Kieruj strategią partnerstw sportowych i programami aktywacji wspierającymi cele marketingowe klientów. Zarządzaj relacjami z klientami i partnerami zewnętrznymi, budżetami oraz inicjatywami marketingu sportowego w Edelman.

Otwórz
Johnson & Johnson

Menedżer ds. kluczowych klientów, chirurgia okulistyczna

Johnson & Johnson
Sponsor wizy H1BFarmaceutykiOpieka zdrowotnaUbezpieczenie zdrowotne
GBWielka BrytaniaStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiMenedżer ds. klientówSprzedaż

Rozwijaj współpracę z prywatnymi placówkami okulistycznymi w Wielkiej Brytanii dla Johnson & Johnson Surgical Vision: zarządzaj umowami, buduj strategiczne relacje z klientami i identyfikuj możliwości wzrostu biznesowego.

Otwórz
Insulet Corporation

Menedżer regionalny ds. sprzedaży terenowej — Oklahoma

Insulet Corporation
1001 – 5000 Pracownicy
Opieka zdrowotnaSprzęt komputerowy
USStany ZjednoczoneOKOklahoma
90 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiMenedżer ds. klientówSprzedaż

Kieruj sprzedażą urządzeń Insulet Omnipod do leczenia cukrzycy w Oklahoma City. Rozwijaj współpracę z personelem medycznym, wspieraj pacjentów we wdrażaniu urządzeń i zwiększaj udział firmy w rynku regionu.

Otwórz