All Native Group은 Ho-Chunk Inc.의 연방 서비스 부문입니다. Ho-Chunk Inc.는 네브래스카주 위네바고 부족이 소유한 기업으로 1999년에 설립되었으며, 국방·의료·물류 분야에서 서비스를 제공하는 동시에 지역사회를 강화하려는 Ho-Chunk Inc.의 broader한 사명을 지원합니다. 이 조직은 협업과 공동의 성공을 중시하므로, 부족 소유 연방 서비스 기업에서의 기회를 알아보는 전문가에게 의미 있는 선택지로 볼 수 있습니다.
현장 비즈니스 운영 분석가 - Fairview Heights
All Native Group을 위해 Fairview Heights의 DCSA 조사 사무소를 지원하며 행정, 운영, 기록, 출장, 인사 및 임무 지원 업무를 담당합니다. 현장 근무자로서 업무 추적, 민감 정보, 사무실 절차 및 현장 운영을 관리합니다.
설명
- DCSA 지역 책임자, 현장 감독자, 관리자 및 직원에게 일상적인 행정, 운영 및 임무 지원을 제공합니다.
- 전화를 받고 사무실 데스크를 담당하며 출장 카드, 출입 목록, 배지, 명단, 장비, 차량 및 교육 관련 프로그램을 지원합니다.
- 일정, 스케줄, 회의실, 예약 및 회의 운영을 조정합니다.
- 국방부와 DCSA의 정책 및 절차를 적용하고 설명합니다.
- 메일함을 모니터링하고 조치 사항을 배정하며 기관 시스템에 업무를 입력하고 응답을 추적합니다.
- 사무용품, 재고, 송장, 장비, 자산 및 차량 기록을 관리합니다.
- DCSA 정책에 따라 전자 및 종이 기록을 작성, 유지, 이전 및 폐기합니다.
- 기밀 문서와 통제된 비기밀 정보 문서를 보호, 표시, 기록 및 폐기합니다.
- 공식 서신, 보고서, 프레젠테이션 및 관련 문서를 작성, 서식 지정, 교정하고 최종 확정합니다.
- 수신 및 발신 자료의 기한, 문법, 서식 및 정책 준수 여부를 검토합니다.
- 기밀 및 비기밀 우편물과 화물을 준비, 포장, 발송, 수령하고 추적합니다.
- 업무 시스템과 스프레드시트에 조치 사항을 기록하고 모니터링하며 진행 중, 임박한 기한 및 기한 초과 항목을 식별합니다.
- 기한, 시설 배정, 고객 요청, 교육 및 운영 데이터를 다루는 데이터베이스와 스프레드시트를 관리합니다.
- 교육, 분기별 및 현장 조치 지표를 취합하고 보고합니다.
- 민간 직원의 입사 및 퇴사, 근태 관리, 채용 행사, 이력서 추적, 지원자 커뮤니케이션, 약물 검사, 보안 허가 및 DEERS/CAC 처리를 지원합니다.
- 오리엔테이션, 패널, 워크숍, 브리핑, 교육 세션 및 채용 행사를 일정에 등록합니다.
- HCMO 스코어카드, 뉴스레터, 포상 프로그램, 행사, 직무 분류 및 직무 감사를 지원합니다.
- 업무 시작부터 완료까지 조사 관리 및 프로그램 지원을 제공합니다.
- 조직도, Outlook 배포 목록 및 SharePoint 콘텐츠를 관리합니다.
- 국방부 여행 시스템 제출 내용을 검토하고 승인, 예약, 결재, 바우처 및 출장 문의를 지원합니다.
- 출장, 우편 요금, 소모품, 교육 및 장비에 대한 예산 전망을 작성합니다.
- 정부 소유 차량의 운행 기록, 배차, 주행 거리, DPAS 데이터, 사고 및 운전 점검 등을 조정합니다.
- 근무 시간 중 사무실 운영, 배송, 운송 및 자산 처분을 위해 관용차 또는 렌터카를 운전합니다.
- 장비 수리, 기술 지원, 청소 서비스, 안전 점검 및 시설 자체 점검을 조정합니다.
- 건물 배지, 신분증 배지 및 열쇠를 발급하고 관리합니다.
- 회의에 참석하고 회의록을 기록 및 전사하며 사전 검토 자료를 준비하고 운영 지원을 제공합니다.
지원 자격
- 관련 행정, 프로그램 또는 사무실 지원 경력 2년 이상.
- 관련 행정, 프로그램 또는 사무실 지원 경력 6년은 학사 학위를 대체할 수 있습니다.
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 자격.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 영어 및 Microsoft Office Suite 활용 능력.
- DCSA 정책에 따라 통제된 비기밀 정보와 기밀 자료를 취급할 수 있는 능력.
- 뛰어난 조직력과 멀티태스킹 능력.
- 고위 임원 또는 정부 기관을 지원한 경험.
- DCSA 정책, 조사 지원 활동 및 자동화된 업무 관리 시스템에 대한 지식.
- 민감한 정보를 관리하면서 여러 이해관계자와 조정할 수 있는 능력.
- 유효한 운전면허를 보유하고 필요 시 정부 소유 차량, GSA 리스 차량 또는 단기 렌터카를 운전할 수 있는 능력.
- 차량 운전자는 자동차 책임보험 증명서를 제출하고 GSA 방어 운전 교육을 이수해야 합니다.
- Secret 보안 인가.
- 근무일의 75% 동안 움직임이 제한된 상태로 있을 수 있는 능력.
- 최대 25파운드 무게의 표준 사무 장비를 옮길 수 있는 능력.
- 근무일의 90%를 실내에서 근무할 수 있는 능력.
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 근무 가능하며 업무상 필요할 경우 저녁 및 주말 근무가 가능합니다.
- 최대 10%의 현지 출장을 수행할 수 있는 능력.
복리후생
- 일과 삶의 균형을 지원하도록 설계된 종합 복리후생.
- 채용 전 및 무작위 약물 검사.
- 기회 균등 고용주.
- 법률이 허용하는 경우 아메리카 원주민 혈통의 지원자에게 우선권이 부여될 수 있습니다.
- 재향군인의 지원을 적극 권장합니다.