All Native Group ialah bahagian perkhidmatan persekutuan Ho-Chunk Inc., sebuah syarikat milik Suku Winnebago Nebraska. Ditubuhkan pada tahun 1999, syarikat ini menyediakan perkhidmatan dalam bidang pertahanan, penjagaan kesihatan dan logistik, di samping menyokong misi lebih luas Ho-Chunk Inc. untuk memperkukuh komunitinya. Organisasi ini menekankan kerjasama dan kejayaan bersama, menjadikan profilnya relevan kepada golongan profesional yang meneroka peluang di syarikat perkhidmatan persekutuan milik suku.
Penganalisis Operasi Perniagaan di Lokasi - Fairview Heights
Menyokong pejabat penyiasatan DCSA di Fairview Heights melalui aktiviti pentadbiran, operasi, rekod, perjalanan, kakitangan dan sokongan misi untuk All Native Group. Mengurus penjejakan tugasan, maklumat sensitif, proses pejabat dan operasi lapangan dalam peranan di lokasi.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran, operasi dan misi harian kepada pemimpin serantau, penyelia lapangan, pengurus dan kakitangan DCSA.
- Mengendalikan telefon dan meja sambil menyokong program yang melibatkan kad perjalanan, senarai akses, lencana, senarai kakitangan, peralatan, kenderaan dan latihan.
- Menyelaras kalendar, jadual, bilik persidangan, tempahan dan logistik mesyuarat.
- Menggunakan dan menerangkan dasar serta prosedur Jabatan Pertahanan dan DCSA.
- Memantau peti mel, memberikan tindakan, memasukkan tugasan ke dalam sistem agensi dan menjejaki maklum balas.
- Menyelenggara rekod bekalan pejabat, inventori, invois, peralatan, harta dan kenderaan.
- Mencipta, menyelenggara, memindahkan dan melupuskan rekod elektronik serta kertas mengikut dasar DCSA.
- Melindungi, menanda, merekod dan memusnahkan dokumen serta fail terperingkat dan Maklumat Tidak Terperingkat Terkawal.
- Menyediakan, memformat, menyemak pruf dan memuktamadkan surat rasmi, laporan, pembentangan serta dokumen berkaitan.
- Menyemak bahan masuk dan keluar untuk tarikh akhir, tatabahasa, pemformatan dan pematuhan dasar.
- Menyediakan, membungkus, menghantar, menerima dan menjejaki mel serta penghantaran terperingkat dan tidak terperingkat.
- Merekod dan memantau tindakan dalam sistem tugasan serta hamparan, dengan mengenal pasti tarikh akhir aktif, yang semakin hampir dan yang terlepas.
- Menyelenggara pangkalan data dan hamparan yang merangkumi tarikh suspense, penugasan kemudahan, permintaan pelanggan, latihan dan data operasi.
- Mengumpul dan melaporkan metrik latihan, suku tahunan dan tindakan lapangan.
- Menyokong proses kemasukan dan keluar pekerja awam, pencatatan masa, acara pengambilan pekerja, penjejakan resume, komunikasi calon, ujian dadah, pelepasan keselamatan serta pemprosesan DEERS/CAC.
- Menjadualkan orientasi, panel, bengkel, taklimat, sesi latihan dan acara pengambilan pekerja.
- Membantu kad skor HCMO, surat berita, program anugerah, upacara, pengelasan jawatan dan audit meja kerja.
- Memberikan sokongan pengurusan penyiasatan dan program dari permulaan kerja hingga selesai.
- Menyelenggara carta organisasi, senarai edaran Outlook dan kandungan SharePoint.
- Menyemak penghantaran Defense Travel System dan membantu kebenaran, tempahan, kelulusan, baucar serta pertanyaan perjalanan.
- Membangunkan unjuran belanjawan untuk perjalanan, pos, bekalan, latihan dan peralatan.
- Menyelaras aktiviti Kenderaan Milik Kerajaan, termasuk log, penghantaran, jarak perjalanan, data DPAS, kemalangan dan pemeriksaan pemanduan.
- Memandu kenderaan kerajaan atau sewaan semasa waktu bertugas untuk operasi pejabat, penghantaran, pengangkutan dan pelupusan harta.
- Menyelaras pembaikan peralatan, sokongan teknikal, perkhidmatan kebersihan, pemeriksaan keselamatan dan pemeriksaan kendiri kemudahan.
- Mengeluarkan dan mengurus lencana bangunan, lencana pengenalan dan kunci.
- Menghadiri mesyuarat, merekod dan mentranskripsikan minit, menyediakan bahan bacaan awal serta memberikan sokongan logistik.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman berkaitan dalam pentadbiran, program atau sokongan pejabat.
- Enam tahun pengalaman berkaitan dalam pentadbiran, program atau sokongan pejabat boleh menggantikan ijazah sarjana muda.
- Ijazah sarjana muda atau kelayakan setara.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh.
- Kemahiran berbahasa Inggeris dan Microsoft Office Suite.
- Keupayaan mengendalikan Maklumat Tidak Terperingkat Terkawal dan bahan terperingkat mengikut dasar DCSA.
- Kemahiran organisasi dan melakukan pelbagai tugas yang kukuh.
- Pengalaman menyokong eksekutif kanan atau agensi kerajaan.
- Pengetahuan tentang dasar DCSA, aktiviti sokongan penyiasatan dan sistem pengurusan tugasan automatik.
- Keupayaan menyelaras dengan pelbagai pihak berkepentingan sambil mengurus maklumat sensitif.
- Lesen memandu yang sah dan keupayaan mengendalikan kenderaan milik kerajaan, disewa GSA atau sewaan jangka pendek apabila diperlukan.
- Bukti insurans liabiliti kenderaan bermotor dan penyelesaian latihan Defensive Driver GSA diperlukan bagi pengendali kenderaan.
- Tapisan keselamatan Secret.
- Keupayaan kekal tidak bergerak selama 75% hari bekerja.
- Keupayaan mengalihkan peralatan pejabat standard seberat sehingga 25 paun.
- Keupayaan bekerja di dalam bangunan selama 90% hari bekerja.
- Ketersediaan Isnin hingga Jumaat dari 8:00 pagi hingga 5:00 petang, dengan kerja malam dan hujung minggu mengikut keperluan perniagaan.
- Keupayaan melakukan perjalanan tempatan sehingga 10%.
Faedah
- Pakej manfaat komprehensif yang direka untuk menyokong keseimbangan kerja dan kehidupan.
- Saringan dadah sebelum bekerja dan secara rawak.
- Majikan yang menawarkan peluang sama rata.
- Keutamaan mungkin diberikan kepada pemohon berketurunan Indian jika dibenarkan oleh undang-undang.
- Veteran amat digalakkan untuk memohon.