All Native Group е подразделението за федерални услуги на Ho-Chunk Inc. — компания, собственост на племето Winnebago от Небраска. Основана през 1999 г., тя предоставя услуги в областта на отбраната, здравеопазването и логистиката, като подкрепя по-широката мисия на Ho-Chunk Inc. за укрепване на общността. Организацията поставя акцент върху съвместната работа и споделения успех, което прави профила ѝ подходящ за специалисти, които проучват възможности в компания за федерални услуги, притежавана от племе.
Анализатор бизнес операции на място – Феървю Хайтс
Подпомагане на разследващите офиси на DCSA във Феървю Хайтс чрез административни, оперативни, регистрови, туристически, кадрови и мисийни дейности в подкрепа на All Native Group. Управление на проследяването на задачи, чувствителна информация, офис процеси и полеви операции на място.
Съединени щати
Илинойс41 800 $ – 52 000 $ / година
На мястоПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиБизнес операцииОписание
- Предоставяне на ежедневна административна, оперативна и мисийна подкрепа на регионални ръководители, полеви ръководители, мениджъри и служители на DCSA.
- Обслужване на телефони и работни места при подпомагане на програми, свързани с карти за пътуване, списъци за достъп, значки, списъци, оборудване, превозни средства и обучение.
- Координиране на календари, графици, конферентни зали, резервации и логистика на срещи.
- Прилагане и разясняване на политиките и процедурите на Министерството на отбраната и DCSA.
- Наблюдение на пощенски кутии, възлагане на действия, въвеждане на задачи в системите на агенцията и проследяване на отговорите.
- Поддържане на записи за офис консумативи, инвентар, фактури, оборудване, имущество и превозни средства.
- Създаване, поддържане, прехвърляне и унищожаване на електронни и хартиени записи съгласно политиката на DCSA.
- Защита, маркиране, отчитане и унищожаване на документи и файлове с класифицирана и контролирана некласифицирана информация.
- Изготвяне, форматиране, коригиране и финализиране на официална кореспонденция, доклади, презентации и свързани документи.
- Преглед на входящи и изходящи материали за срокове, граматика, форматиране и съответствие с политиките.
- Подготовка, опаковане, изпращане, получаване и проследяване на класифицирана и некласифицирана поща и пратки.
- Записване и наблюдение на действия в системи за задачи и електронни таблици и идентифициране на активни, наближаващи и пропуснати срокове.
- Поддържане на бази данни и електронни таблици със срокове за изпълнение, разпределение на обекти, клиентски заявки, обучение и оперативни данни.
- Събиране и отчитане на показатели за обучение, тримесечни показатели и показатели за полеви действия.
- Подпомагане на въвеждането и освобождаването на цивилни служители, отчитането на работното време, събитията за подбор, проследяването на автобиографии, комуникацията с кандидати, тестовете за наркотици, проверките за сигурност и обработката на DEERS/CAC.
- Планиране на ориентации, панелни срещи, семинари, брифинги, обучения и събития за подбор.
- Подпомагане на отчетните карти на HCMO, бюлетини, програми за награди, церемонии, класификация на длъжности и одити на работни места.
- Предоставяне на подкрепа за управление на разследвания и програми от започването до приключването на работата.
- Поддържане на организационни схеми, списъци за разпространение в Outlook и съдържание в SharePoint.
- Преглед на заявленията в Defense Travel System и подпомагане на разрешения, резервации, одобрения, ваучери и запитвания за пътувания.
- Разработване на бюджетни прогнози за пътувания, пощенски разходи, консумативи, обучение и оборудване.
- Координиране на дейности с държавни превозни средства, включително дневници, диспечиране, пробег, данни от DPAS, произшествия и контролни шофирания.
- Шофиране на държавни или наети превозни средства през работното време за офис операции, доставки, транспорт и бракуване на имущество.
- Координиране на ремонти на оборудване, техническа поддръжка, почистващи услуги, проверки за безопасност и самопроверки на обектите.
- Издаване и управление на пропуски за сгради, идентификационни значки и ключове.
- Участие в срещи, записване и транскрибиране на протоколи, подготовка на предварителни материали и предоставяне на логистична подкрепа.
Изисквания
- Най-малко две години релевантен опит в административна, програмна или офис поддръжка.
- Шест години релевантен опит в административна, програмна или офис поддръжка могат да заменят бакалавърска степен.
- Бакалавърска степен или еквивалентна квалификация.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Владеене на английски език и Microsoft Office Suite.
- Способност за работа с контролирана некласифицирана информация и класифицирани материали съгласно политиките на DCSA.
- Отлични организационни умения и способност за изпълнение на множество задачи.
- Опит в подпомагането на висши ръководители или държавни агенции.
- Познаване на политиките на DCSA, дейностите по разследваща поддръжка и автоматизираните системи за управление на задачи.
- Способност за координиране с множество заинтересовани страни при управление на чувствителна информация.
- Валидна шофьорска книжка и способност за управление на държавни, наети чрез GSA или краткосрочно наети превозни средства при необходимост.
- За операторите на превозни средства са необходими доказателство за застраховка „Гражданска отговорност“ за моторни превозни средства и завършено обучение GSA Defensive Driver.
- Секретно ниво на достъп.
- Способност за оставане в неподвижно положение през 75% от работния ден.
- Способност за преместване на стандартно офис оборудване с тегло до 25 паунда.
- Способност за работа на закрито през 90% от работния ден.
- Готовност за работа от понеделник до петък от 8:00 до 17:00 ч., с вечерен и уикенд труд според бизнес нуждите.
- Способност за до 10% местни пътувания.
Придобивки
- Цялостен пакет от придобивки, предназначен да подпомага баланса между професионалния и личния живот.
- Предварително и произволно тестване за наркотици.
- Работодател, предоставящ равни възможности.
- Където законът позволява, може да се даде предпочитание на кандидати от индиански произход.
- Ветераните са силно насърчавани да кандидатстват.