All Native Group — федеральное подразделение Ho-Chunk Inc., компании, принадлежащей племени Виннебаго из Небраски. Основанная в 1999 году, организация предоставляет услуги в сферах обороны, здравоохранения и логистики, поддерживая более широкую миссию Ho-Chunk Inc. по укреплению своего сообщества. Компания уделяет особое внимание сотрудничеству и общему успеху, поэтому её профиль может быть интересен специалистам, рассматривающим возможности в федеральной сервисной компании, принадлежащей коренному племени.
Очный аналитик бизнес-операций — Фэрвью-Хайтс
Поддержка следственных офисов DCSA в Фэрвью-Хайтс в административной, операционной, кадровой, транспортной и иной служебной деятельности All Native Group. Ведение задач, конфиденциальной информации, офисных процессов и выездных операций на рабочем месте.
Описание
- Ежедневно оказывать административную, операционную и служебную поддержку региональным руководителям, полевым руководителям, менеджерам и сотрудникам DCSA.
- Обрабатывать телефонные звонки и поддерживать офисы в рамках работы с картами для командировок, списками доступа, пропусками, списками сотрудников, оборудованием, транспортными средствами и обучением.
- Координировать календари, расписания, конференц-залы, бронирования и организацию встреч.
- Применять и разъяснять политики и процедуры Министерства обороны США и DCSA.
- Контролировать почтовые ящики, распределять поручения, вносить задачи в системы ведомства и отслеживать ответы.
- Вести учет канцелярских принадлежностей, запасов, счетов, оборудования, имущества и транспортных средств.
- Создавать, вести, передавать и уничтожать электронные и бумажные документы в соответствии с политиками DCSA.
- Обеспечивать сохранность, маркировку, учет и уничтожение секретных документов и файлов, а также материалов с контролируемой несекретной информацией.
- Составлять, форматировать, вычитывать и окончательно оформлять официальную корреспонденцию, отчеты, презентации и связанные документы.
- Проверять входящие и исходящие материалы на соблюдение сроков, грамматики, форматирования и политик.
- Подготавливать, упаковывать, отправлять, получать и отслеживать секретную и несекретную корреспонденцию и отправления.
- Регистрировать и отслеживать действия в системах задач и электронных таблицах, выявляя активные, приближающиеся и просроченные сроки.
- Вести базы данных и электронные таблицы со сроками исполнения, назначением объектов, запросами клиентов, обучением и операционными данными.
- Собирать и представлять показатели обучения, квартальные показатели и показатели полевых действий.
- Поддерживать прием и увольнение гражданских сотрудников, учет рабочего времени, мероприятия по подбору персонала, отслеживание резюме, коммуникацию с кандидатами, тестирование на наркотики, оформление допусков и обработку данных DEERS/CAC.
- Планировать вводные мероприятия, комиссии, семинары, брифинги, учебные занятия и мероприятия по подбору персонала.
- Помогать с оценочными таблицами HCMO, информационными бюллетенями, программами награждения, церемониями, классификацией должностей и аудитами рабочих мест.
- Оказывать поддержку управлению расследованиями и программами от начала работы до ее завершения.
- Вести организационные схемы, списки рассылки Outlook и содержимое SharePoint.
- Проверять заявки в Системе оборонных командировок и помогать с разрешениями, бронированиями, согласованиями, отчетами о расходах и запросами по командировкам.
- Разрабатывать бюджетные прогнозы расходов на командировки, почтовые отправления, материалы, обучение и оборудование.
- Координировать работу с государственными транспортными средствами, включая журналы, диспетчеризацию, пробег, данные DPAS, аварии и контрольные поездки.
- Управлять государственными или арендованными транспортными средствами в рабочее время для офисных операций, доставки, перевозок и утилизации имущества.
- Координировать ремонт оборудования, техническую поддержку, клининговые услуги, проверки безопасности и внутренние проверки объектов.
- Выдавать и администрировать пропуска в здания, удостоверения личности и ключи.
- Участвовать во встречах, вести и расшифровывать протоколы, готовить материалы для предварительного ознакомления и обеспечивать организационную поддержку.
Требования
- Не менее двух лет соответствующего опыта в административной, программной или офисной поддержке.
- Шесть лет соответствующего опыта в административной, программной или офисной поддержке могут заменить степень бакалавра.
- Степень бакалавра или эквивалентная квалификация.
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации.
- Владение английским языком и пакетом Microsoft Office.
- Способность работать с контролируемой несекретной информацией и секретными материалами в соответствии с политиками DCSA.
- Отличные навыки организации и многозадачности.
- Опыт поддержки руководителей высокого уровня или государственных учреждений.
- Знание политик DCSA, мероприятий по поддержке расследований и автоматизированных систем управления задачами.
- Способность координировать работу с несколькими заинтересованными сторонами при обращении с конфиденциальной информацией.
- Действующие водительские права и способность при необходимости управлять государственными, арендованными GSA или краткосрочно арендованными транспортными средствами.
- Для водителей требуются подтверждение страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства и прохождение обучения GSA по безопасному вождению.
- Секретный допуск к государственной тайне.
- Способность находиться в неподвижном положении 75% рабочего дня.
- Способность перемещать стандартное офисное оборудование весом до 25 фунтов.
- Способность работать в помещении 90% рабочего дня.
- Готовность работать с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, а при необходимости — по вечерам и выходным.
- Готовность совершать до 10% местных поездок.
Преимущества
- Комплексный пакет льгот, направленный на поддержку баланса между работой и личной жизнью.
- Предварительный и выборочный тесты на наркотики.
- Работодатель предоставляет равные возможности.
- В предусмотренных законом случаях предпочтение может отдаваться кандидатам индейского происхождения.
- Ветеранам настоятельно рекомендуется подавать заявки.