LogoFresh Jobs Ahead
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1.000 Karyawan
Layanan kesehatanLogistikPertahanan
All Native Group adalah divisi layanan federal Ho-Chunk Inc., sebuah perusahaan milik Suku Winnebago Nebraska. Didirikan pada tahun 1999, perusahaan ini menyediakan layanan di bidang pertahanan, kesehatan, dan logistik, sekaligus mendukung misi Ho-Chunk Inc. yang lebih luas untuk memperkuat komunitasnya. Organisasi ini menekankan kerja sama dan keberhasilan bersama, sehingga profilnya relevan bagi para profesional yang menjajaki peluang di perusahaan layanan federal milik suku.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Analis Operasional Bisnis di Lokasi - Fairview Heights

Mendukung kantor investigasi DCSA di Fairview Heights melalui kegiatan administratif, operasional, pencatatan, perjalanan, kepegawaian, dan dukungan misi untuk All Native Group. Mengelola pelacakan tugas, informasi sensitif, proses kantor, dan operasi lapangan dalam peran di lokasi.

USAmerika SerikatILIllinois
$41.800 – $52.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisOperasi bisnis

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif, operasional, dan misi harian kepada pimpinan regional, supervisor lapangan, manajer, dan staf DCSA.
  • Menangani telepon dan meja layanan sambil mendukung program yang mencakup kartu perjalanan, daftar akses, lencana, daftar personel, peralatan, kendaraan, dan pelatihan.
  • Mengoordinasikan kalender, jadwal, ruang konferensi, reservasi, dan logistik rapat.
  • Menerapkan dan menjelaskan kebijakan serta prosedur Departemen Pertahanan dan DCSA.
  • Memantau kotak surat, menugaskan tindakan, memasukkan tugas ke dalam sistem lembaga, dan melacak tanggapan.
  • Memelihara catatan perlengkapan kantor, inventaris, faktur, peralatan, properti, dan kendaraan.
  • Membuat, memelihara, memindahkan, dan memusnahkan catatan elektronik serta kertas sesuai kebijakan DCSA.
  • Mengamankan, memberi tanda, mencatat, dan memusnahkan dokumen serta berkas rahasia dan Informasi Tidak Rahasia Terkendali.
  • Menyusun, memformat, mengoreksi, dan menyelesaikan surat resmi, laporan, presentasi, serta dokumen terkait.
  • Meninjau materi masuk dan keluar untuk memastikan tenggat waktu, tata bahasa, format, dan kepatuhan terhadap kebijakan.
  • Menyiapkan, mengemas, mengirim, menerima, dan melacak surat serta kiriman rahasia dan tidak rahasia.
  • Mencatat dan memantau tindakan dalam sistem tugas serta lembar kerja, dengan mengidentifikasi tenggat aktif, yang mendekat, dan yang terlewat.
  • Memelihara basis data dan lembar kerja yang mencakup tanggal suspense, penugasan fasilitas, permintaan pelanggan, pelatihan, dan data operasional.
  • Mengumpulkan dan melaporkan metrik pelatihan, triwulanan, dan tindakan lapangan.
  • Mendukung proses orientasi dan pemutusan hubungan kerja pegawai sipil, pencatatan waktu, acara rekrutmen, pelacakan resume, komunikasi kandidat, tes narkoba, izin keamanan, serta pemrosesan DEERS/CAC.
  • Menjadwalkan orientasi, panel, lokakarya, pengarahan, sesi pelatihan, dan acara rekrutmen.
  • Membantu scorecard HCMO, buletin, program penghargaan, upacara, klasifikasi jabatan, dan audit meja kerja.
  • Memberikan dukungan manajemen investigasi dan program sejak pekerjaan dimulai hingga selesai.
  • Memelihara bagan organisasi, daftar distribusi Outlook, dan konten SharePoint.
  • Meninjau pengajuan Defense Travel System dan membantu otorisasi, reservasi, persetujuan, voucher, serta pertanyaan perjalanan.
  • Mengembangkan proyeksi anggaran untuk perjalanan, perangko, perlengkapan, pelatihan, dan peralatan.
  • Mengoordinasikan kegiatan Kendaraan Milik Pemerintah, termasuk log, pengiriman, jarak tempuh, data DPAS, kecelakaan, dan pemeriksaan berkendara.
  • Mengemudikan kendaraan pemerintah atau sewaan selama jam kerja untuk operasional kantor, pengiriman, transportasi, dan pemusnahan properti.
  • Mengoordinasikan perbaikan peralatan, dukungan teknis, layanan kebersihan, inspeksi keselamatan, dan inspeksi mandiri fasilitas.
  • Menerbitkan dan mengelola lencana gedung, lencana identitas, dan kunci.
  • Menghadiri rapat, mencatat dan mentranskripsikan notulen, menyiapkan bahan bacaan awal, serta memberikan dukungan logistik.

Persyaratan

  • Setidaknya dua tahun pengalaman relevan dalam administrasi, program, atau dukungan kantor.
  • Enam tahun pengalaman relevan dalam administrasi, program, atau dukungan kantor dapat menggantikan gelar sarjana.
  • Gelar sarjana atau kualifikasi yang setara.
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Kemahiran berbahasa Inggris dan Microsoft Office Suite.
  • Kemampuan menangani Informasi Tidak Rahasia Terkendali dan materi rahasia sesuai kebijakan DCSA.
  • Kemampuan organisasi dan multitugas yang kuat.
  • Pengalaman mendukung eksekutif senior atau lembaga pemerintah.
  • Pemahaman tentang kebijakan DCSA, kegiatan dukungan investigasi, dan sistem otomatisasi manajemen tugas.
  • Kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan sambil mengelola informasi sensitif.
  • SIM yang sah dan kemampuan mengoperasikan kendaraan milik pemerintah, yang disewa GSA, atau kendaraan sewaan jangka pendek bila diperlukan.
  • Bukti asuransi tanggung jawab kendaraan bermotor dan penyelesaian pelatihan Defensive Driver GSA diperlukan bagi operator kendaraan.
  • Izin keamanan Secret.
  • Kemampuan tetap berada di satu tempat selama 75% hari kerja.
  • Kemampuan memindahkan peralatan kantor standar dengan berat hingga 25 pon.
  • Kemampuan bekerja di dalam ruangan selama 90% hari kerja.
  • Ketersediaan Senin hingga Jumat pukul 08.00 hingga 17.00, dengan kerja malam dan akhir pekan sesuai kebutuhan bisnis.
  • Kemampuan melakukan perjalanan lokal hingga 10%.

Tunjangan

  • Paket manfaat komprehensif yang dirancang untuk mendukung keseimbangan kehidupan kerja.
  • Pemeriksaan narkoba sebelum bekerja dan secara acak.
  • Pemberi kerja yang memberikan kesempatan kerja setara.
  • Preferensi dapat diberikan kepada pelamar keturunan Indian jika diizinkan oleh hukum.
  • Veteran sangat dianjurkan untuk melamar.

Lowongan Terkait