All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.

501 – 1 000 Ansatte

All Native Group er den føderale tjenesteavdelingen i Ho-Chunk Inc., et selskap som eies av Winnebago-stammen i Nebraska. Selskapet ble etablert i 1999 og leverer tjenester innen forsvar, helsetjenester og logistikk, samtidig som det støtter Ho-Chunk Inc.s overordnede mål om å styrke lokalsamfunnet. Organisasjonen legger vekt på samarbeid og felles suksess, noe som gjør den relevant for fagpersoner som utforsker muligheter hos et stammeeid selskap innen føderale tjenester.

Jobber i bedriften

Analytiker for forretningsdrift på arbeidsstedet - Fairview Heights

Støtt DCSA-etterforskningskontorer i Fairview Heights gjennom administrative, operative, arkiv-, reise-, personal- og oppdragsstøttende aktiviteter for All Native Group. Håndter oppfølging av oppgaver, sensitiv informasjon, kontorprosesser og feltoperasjoner i en rolle på arbeidsstedet.

for 2 uker siden

USA

Illinois

41 800 $ – 52 000 $ / år

På stedet Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Forretningsdrift

Beskrivelse

Gi daglig administrativ, operativ og oppdragsstøttende bistand til DCSA-regionledere, feltledere, ledere og ansatte.
Besvar telefoner og bemann arbeidsplasser mens du støtter programmer som omfatter reisekort, tilgangslister, adgangskort, bemanningslister, utstyr, kjøretøy og opplæring.
Koordiner kalendere, tidsplaner, konferanserom, reservasjoner og møtelogistikk.
Bruk og forklar forsvarsdepartementets og DCSAs retningslinjer og prosedyrer.
Overvåk postkasser, tildel tiltak, registrer oppgaver i etatssystemer og følg opp svar.
Vedlikehold registre over kontorrekvisita, beholdninger, fakturaer, utstyr, eiendom og kjøretøy.
Opprett, vedlikehold, overfør og avhende elektroniske og papirbaserte arkiver i henhold til DCSAs retningslinjer.
Beskytt, merk, regnskapsfør og destruer dokumenter og filer med sikkerhetsgradert og kontrollert ikke-sikkerhetsgradert informasjon.
Utarbeid, formater, korrekturles og ferdigstille offisiell korrespondanse, rapporter, presentasjoner og relaterte dokumenter.
Gå gjennom innkommende og utgående materiale med hensyn til frister, grammatikk, formatering og etterlevelse av retningslinjer.
Forbered, pakk, send, motta og spor sikkerhetsgradert og ikke-sikkerhetsgradert post og forsendelser.
Registrer og overvåk tiltak i oppgavesystemer og regneark, og identifiser aktive, nært forestående og overskredne frister.
Vedlikehold databaser og regneark med opplysninger om frister, anleggstildelinger, kundehenvendelser, opplæring og operative data.
Sammenstill og rapporter måltall for opplæring, kvartaler og feltoppdrag.
Støtt onboarding og offboarding av sivilt ansatte, tidsregistrering, rekrutteringsarrangementer, CV-oppfølging, kandidatkommunikasjon, narkotikatesting, klareringer og DEERS/CAC-behandling.
Planlegg introduksjoner, paneler, workshopper, orienteringer, opplæringsøkter og rekrutteringsarrangementer.
Bistå med HCMO-resultattavler, nyhetsbrev, prisprogrammer, seremonier, stillingsklassifisering og skrivebordsrevisjoner.
Gi støtte til etterforskningsledelse og programmer fra oppstart til ferdigstillelse.
Vedlikehold organisasjonskart, Outlook-distribusjonslister og SharePoint-innhold.
Gå gjennom innsendinger i Defense Travel System og bistå med fullmakter, reservasjoner, godkjenninger, reiseregninger og reisehenvendelser.
Utarbeid budsjettprognoser for reiser, porto, forbruksvarer, opplæring og utstyr.
Koordiner aktiviteter for statseide kjøretøy, inkludert logger, utsending, kjørelengde, DPAS-data, ulykker og kontrollkjøringer.
Kjør statlige eller leide kjøretøy i arbeidstiden for kontordrift, leveranser, transport og avhending av eiendom.
Koordiner reparasjoner av utstyr, teknisk støtte, renholdstjenester, sikkerhetsinspeksjoner og egeninspeksjoner av lokaler.
Utsted og administrer adgangskort til bygninger, ID-kort og nøkler.
Delta i møter, føre og transkribere referater, forberede forhåndsmateriale og gi logistisk støtte.

Krav

Minst to års relevant erfaring fra administrasjon, programarbeid eller kontorstøtte.
Seks års relevant erfaring fra administrasjon, programarbeid eller kontorstøtte kan erstatte en bachelorgrad.
Bachelorgrad eller tilsvarende kvalifikasjon.
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
Gode engelskkunnskaper og ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
Evne til å håndtere kontrollert ikke-sikkerhetsgradert informasjon og sikkerhetsgradert materiale i henhold til DCSAs retningslinjer.
Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Erfaring med å støtte toppledere eller offentlige etater.
Kjennskap til DCSAs retningslinjer, etterforskningsstøtte og automatiserte systemer for oppgavehåndtering.
Evne til å koordinere med flere interessenter samtidig som sensitiv informasjon håndteres.
Gyldig førerkort og evne til å kjøre statseide, GSA-leasede eller korttidsleide kjøretøy ved behov.
Dokumentasjon på ansvarsforsikring for motorvogn og gjennomført GSA-opplæring i defensiv kjøring kreves for kjøretøyførere.
Sikkerhetsklarering på Secret-nivå.
Evne til å forbli stillesittende i 75 % av arbeidsdagen.
Evne til å flytte standard kontorutstyr som veier opptil 25 pund.
Evne til å arbeide innendørs i 90 % av arbeidsdagen.
Tilgjengelighet mandag til fredag fra kl. 08.00 til 17.00, med kvelds- og helgearbeid når virksomhetens behov krever det.
Evne til å gjennomføre opptil 10 % lokal reise.

Fordeler

Omfattende goder utformet for å støtte balansen mellom arbeid og privatliv.
Narkotikatesting før ansettelse og tilfeldige narkotikatester.
Arbeidsgiver med like muligheter.
Søkere med indisk avstamning kan bli foretrukket der loven tillater det.
Veteraner oppfordres sterkt til å søke.