All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group היא חטיבת השירותים הפדרליים של Ho-Chunk Inc., חברה בבעלות שבט וינבאגו מנברסקה. החברה הוקמה בשנת 1999 ומספקת שירותים בתחומי הביטחון, הבריאות והלוגיסטיקה, תוך תמיכה במשימה הרחבה יותר של Ho-Chunk Inc. לחיזוק הקהילה שלה. הארגון מדגיש עבודה משותפת והצלחה משותפת, ולכן הפרופיל שלו עשוי לעניין אנשי מקצוע הבוחנים הזדמנויות בחברת שירותים פדרליים בבעלות שבטית.

אנליסט תפעול עסקי באתר - פיירוויו הייטס

תמיכה במשרדי החקירות של DCSA בפיירוויו הייטס באמצעות פעילויות מנהלתיות, תפעוליות, ניהול רשומות, נסיעות, כוח אדם ותמיכה במשימה עבור All Native Group. ניהול מעקב אחר משימות, מידע רגיש, תהליכי משרד ופעילות שטח בתפקיד באתר.

תיאור

  • מתן תמיכה מנהלתית, תפעולית ותמיכה במשימה מדי יום למנהלים האזוריים של DCSA, למפקחי שטח, למנהלים ולעובדים.
  • מענה לטלפונים ואיוש עמדות תוך תמיכה בתוכניות הכוללות כרטיסי נסיעה, רשימות גישה, תגי זיהוי, רשימות כוח אדם, ציוד, כלי רכב והדרכה.
  • תיאום יומנים, לוחות זמנים, חדרי ישיבות, הזמנות ולוגיסטיקת פגישות.
  • יישום והסבר של מדיניות ונהלי משרד ההגנה ו-DCSA.
  • ניטור תיבות דואר, הקצאת פעולות, הזנת משימות למערכות הסוכנות ומעקב אחר תגובות.
  • ניהול רשומות של ציוד משרדי, מלאי, חשבוניות, ציוד, רכוש וכלי רכב.
  • יצירה, תחזוקה, העברה וסילוק של רשומות אלקטרוניות ונייר בהתאם למדיניות DCSA.
  • הגנה על מסמכים וקבצים מסווגים ומסמכים וקבצים של מידע לא מסווג מבוקר, סימונם, תיעודם והשמדתם.
  • ניסוח, עיצוב, הגהה והשלמה של תכתובות רשמיות, דוחות, מצגות ומסמכים קשורים.
  • בדיקת חומרים נכנסים ויוצאים מבחינת מועדים, דקדוק, עיצוב ועמידה במדיניות.
  • הכנה, אריזה, שליחה, קבלה ומעקב אחר דואר ומשלוחים מסווגים ולא מסווגים.
  • רישום וניטור פעולות במערכות משימות ובגיליונות אלקטרוניים וזיהוי מועדים פעילים, מתקרבים וחלופים.
  • תחזוקת מסדי נתונים וגיליונות אלקטרוניים הכוללים תאריכי יעד, הקצאות מתקנים, בקשות לקוחות, הדרכה ונתונים תפעוליים.
  • איסוף ודיווח על מדדי הדרכה, מדדים רבעוניים ומדדי פעולות שטח.
  • תמיכה בקליטת עובדים אזרחיים ובעזיבתם, בדיווח שעות, באירועי גיוס, במעקב אחר קורות חיים, בתקשורת עם מועמדים, בבדיקות סמים, באישורים ובטיפול ב-DEERS/CAC.
  • תזמון ימי קליטה, פאנלים, סדנאות, תדריכים, מפגשי הדרכה ואירועי גיוס.
  • סיוע בכרטיסי הניקוד של HCMO, בעלוני מידע, בתוכניות פרסים, בטקסים, בסיווג תפקידים ובביקורות עמדות.
  • מתן תמיכה בניהול חקירות ובתוכניות מתחילת העבודה ועד השלמתה.
  • תחזוקת תרשימי ארגון, רשימות תפוצה ב-Outlook ותוכן SharePoint.
  • בדיקת הגשות במערכת הנסיעות הביטחונית וסיוע באישורים, הזמנות, אישורים, שוברים ובירורי נסיעות.
  • פיתוח תחזיות תקציב לנסיעות, דואר, ציוד, הדרכה וציוד מקצועי.
  • תיאום פעילות כלי רכב ממשלתיים, כולל יומנים, שיגור, קילומטראז', נתוני DPAS, תאונות ובדיקות נהיגה.
  • נהיגה בכלי רכב ממשלתיים או שכורים בשעות העבודה לצורכי פעילות משרדית, משלוחים, תחבורה וסילוק רכוש.
  • תיאום תיקוני ציוד, תמיכה טכנית, שירותי ניקיון, בדיקות בטיחות ובדיקות עצמיות של מתקנים.
  • הנפקה וניהול של תגי בניין, תגי זיהוי ומפתחות.
  • השתתפות בישיבות, רישום ותמלול פרוטוקולים, הכנת חומרי הכנה ומתן תמיכה לוגיסטית.

דרישות

  • לפחות שנתיים של ניסיון רלוונטי בתפקיד מנהלי, תפעולי או תמיכה משרדית.
  • שש שנות ניסיון רלוונטי בתפקיד מנהלי, תפעולי או תמיכה משרדית עשויות להחליף תואר ראשון.
  • תואר ראשון או הסמכה שוות ערך.
  • כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
  • שליטה באנגלית ובחבילת Microsoft Office.
  • יכולת לטפל במידע לא מסווג מבוקר ובחומרים מסווגים בהתאם למדיניות DCSA.
  • כישורי ארגון וריבוי משימות מעולים.
  • ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים או בסוכנויות ממשלתיות.
  • היכרות עם מדיניות DCSA, פעילויות תמיכה בחקירות ומערכות אוטומטיות לניהול משימות.
  • יכולת לתאם עם בעלי עניין רבים תוך ניהול מידע רגיש.
  • רישיון נהיגה תקף ויכולת להפעיל כלי רכב בבעלות ממשלתית, בחכירת GSA או בהשכרה קצרת טווח בעת הצורך.
  • הוכחת ביטוח אחריות לרכב והשלמת הכשרת נהיגה הגנתית של GSA נדרשות למפעילי כלי רכב.
  • סיווג ביטחוני סודי.
  • יכולת להישאר נייחים במשך 75% מיום העבודה.
  • יכולת להזיז ציוד משרדי סטנדרטי במשקל של עד 25 ליברות.
  • יכולת לעבוד בתוך מבנה במשך 90% מיום העבודה.
  • זמינות בימים שני עד שישי בין 8:00 ל-17:00, עם עבודה בערבים ובסופי שבוע לפי צורכי העסק.
  • יכולת לבצע עד 10% נסיעות מקומיות.

הטבות

  • הטבות מקיפות שנועדו לתמוך באיזון בין עבודה לחיים.
  • בדיקות סמים לפני העסקה ובדיקות אקראיות.
  • מעסיק המעניק שוויון הזדמנויות.
  • ייתכן שתינתן עדיפות למועמדים ממוצא אינדיאני, היכן שהחוק מתיר זאת.
  • יוצאי צבא מוזמנים במיוחד להגיש מועמדות.

משרות קשורות

NVIDIA

מהנדס או מהנדסת בכירים לתכנון פיזי של מעבדי CPU ו-DTCO

NVIDIA

עיצוב בחירות טכנולוגיות לתהליכי ייצור של מעבדי CPU מהדור הבא והערכת השפעתן על צריכת החשמל, הביצועים והשטח. שיתוף פעולה עם מפעלי ייצור, צוותי IP וצוותי חומרה לקידום פיתוח טכנולוגי מוקדם עבור פלטפורמות הבינה המלאכותית של NVIDIA.

פתח
T

קצין/ת אשראי, עבודה מרחוק בפיליפינים

Talent International Holdings Pty Ltd

ניהול גבייה בהיקף גדול והתאמות חשבונות עבור Talent Group, חברת ייעוץ בתחום כוח האדם והטכנולוגיה. תמיכה בתזרים מזומנים במועד, בדיווח מדויק ובעמידה בתהליכים מסחריים.

פתח
Tallgrass Freight Company

רואה חשבון צוותי, חשבונות לקוחות

Tallgrass Freight Company
11 – 50 עובדים
B2Bלוגיסטיקהתחבורה

ניהול חיובים, תשלומים, התאמות ותמיכה בסגירת החשבונות בחברת Tallgrass Freight. סיוע בשמירה על רישומים פיננסיים מדויקים ובפתרון בעיות בחשבונות לקוחות.

פתח
Cadence Solutions

מומחה/ית שכר בארה״ב בעבודה מרחוק

Cadence Solutions
11 – 50 עובדים
B2Bארגוןייעוץ

עיבוד מדויק של שכר בארה״ב במספר מדינות עבור Cadence Solutions, חברת בינה מלאכותית קלינית המתמקדת באוטומציה של טיפול במחלות כרוניות. התפקיד כולל גם תמיכה במיסי שכר, הטבות, ביקורות, דיווחים ומענה לפניות עובדים.

פתח
Emerson

מומחה/ית זוטר/ה לחשבונות ספקים

Emerson

טיפול בחשבוניות ספקים ובהתאמות עבור Emerson, לרבות בדיקת חשבוניות, יישוב מחלוקות, דיווח ותמיכה בסגירת סוף חודש. התפקיד ממוקם בפיליפינים ומתכונת העבודה בו היברידית.

פתח
Kyndryl

מוביל/ת שכר בכיר/ה ב-Kyndryl — בנגלור, עבודה היברידית

Kyndryl

הובלת תפעול שכר מדויק ותואם לדרישות בעסקי שירותי הטכנולוגיה הגלובליים של Kyndryl. ניהול ספקים, ביקורות, פרשנות מדיניות שכר, אוטומציה ועמידה בדרישות רגולטוריות.

פתח
Pesseti Consultoria

אנליסט חשבונות ספקים ולקוחות בדרג ביניים

Pesseti Consultoria

ניהול חשבונות ספקים ולקוחות בפעילות פיננסית בסאו פאולו. ביצוע התאמות בנקים, בדיקת מסמכים פיננסיים ותמיכה בבקרות פיננסיות.

פתח
Molecule AG

מעצב מוצר בכיר, גרמניה (עבודה מרחוק)

Molecule AG

הובלת עיצוב המוצרים של Molecule באינטרנט ובנייד לתמיכה במדע מבוזר. בניית מערכת העיצוב, יצירת אבות טיפוס לתהליכי עבודה והכוונת המימוש ברחבי צוות המוצר.

פתח
Delegate CX

מעצב/ת אתרים וגרפיקה זוטר/ה (עבודה מרחוק, הפיליפינים)

Delegate CX

יצירה של גרפיקה ממותגת, נכסים לאתרים ולמסחר אלקטרוני ומצגות עבור Delegate CX, חברת מיקור חוץ עסקי התומכת בעסקים בארצות הברית. התפקיד מהבית כולל עבודה עם אתרי Shopify ו-Sage.

פתח
GHD

מנהל תכנון ימי ומנהל טכני

GHD

הובלת תכנון ואספקה של תשתיות ימיות ב-GHD, תוך הנחיית צוותים רב־תחומיים והכוונת התוצאות הטכניות. התפקיד משלב הובלת פרויקטים, קשרי לקוחות ופיתוח עסקי באוסטרליה ובעולם.

פתח