LogoFresh Jobs Ahead
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1.000 Çalışanlar
LojistikSağlık hizmetleriSavunma
All Native Group, Nebraska Winnebago Kabilesi’ne ait bir şirket olan Ho-Chunk Inc.’in federal hizmetler bölümüdür. 1999 yılında kurulan kuruluş, Ho-Chunk Inc.’in topluluğunu güçlendirmeye yönelik daha geniş misyonunu desteklerken savunma, sağlık hizmetleri ve lojistik alanlarında hizmet sunmaktadır. Kuruluş, kabile mülkiyetindeki bir federal hizmetler şirketindeki fırsatları değerlendiren profesyoneller için profilini anlamlı kılan iş birliğine dayalı çalışmayı ve ortak başarıyı vurgular.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Sahada İş Operasyonları Analisti - Fairview Heights

All Native Group için Fairview Heights'taki DCSA soruşturma ofislerine idari, operasyonel, kayıt, seyahat, personel ve görev desteği sağlayın. Görev takibini, hassas bilgileri, ofis süreçlerini ve saha operasyonlarını sahada yürütün.

USAmerika Birleşik DevletleriILIllinois
$41.800 – $52.000 / yıl
OfisteTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİş operasyonları

Açıklama

  • DCSA bölge yöneticilerine, saha amirlerine, yöneticilere ve personele günlük idari, operasyonel ve görev desteği sağlamak.
  • Seyahat kartları, erişim listeleri, rozetler, kadrolar, ekipman, araçlar ve eğitimleri içeren programları desteklerken telefonlara ve ofislere bakmak.
  • Takvimleri, programları, konferans salonlarını, rezervasyonları ve toplantı lojistiğini koordine etmek.
  • Savunma Bakanlığı ve DCSA politika ve prosedürlerini uygulamak ve açıklamak.
  • Posta kutularını izlemek, işlemleri atamak, görevleri kurum sistemlerine girmek ve yanıtları takip etmek.
  • Ofis malzemeleri, envanterler, faturalar, ekipman, demirbaşlar ve araçlara ilişkin kayıtları tutmak.
  • Elektronik ve basılı kayıtları DCSA politikasına uygun şekilde oluşturmak, güncel tutmak, aktarmak ve imha etmek.
  • Gizli ve Kontrollü Gizli Olmayan Bilgi belgelerini ve dosyalarını korumak, işaretlemek, kayda almak ve imha etmek.
  • Resmî yazışmaları, raporları, sunumları ve ilgili belgeleri hazırlamak, biçimlendirmek, düzeltmek ve son hâline getirmek.
  • Gelen ve giden materyalleri son tarihler, dil bilgisi, biçimlendirme ve politikalara uygunluk açısından incelemek.
  • Gizli ve gizli olmayan posta ve gönderileri hazırlamak, paketlemek, göndermek, teslim almak ve takip etmek.
  • Görev sistemlerinde ve elektronik tablolarda işlemleri kaydetmek ve izlemek; devam eden, yaklaşan ve kaçırılmış son tarihleri belirlemek.
  • Bekleyen işlem tarihleri, tesis atamaları, müşteri talepleri, eğitim ve operasyonel verileri içeren veritabanlarını ve elektronik tabloları güncel tutmak.
  • Eğitim, üç aylık dönem ve saha işlemlerine ilişkin ölçümleri derlemek ve raporlamak.
  • Sivil çalışanların işe alım ve işten ayrılma süreçlerini, zaman kayıtlarını, işe alım etkinliklerini, özgeçmiş takibini, aday iletişimlerini, uyuşturucu testlerini, güvenlik izinlerini ve DEERS/CAC işlemlerini desteklemek.
  • Oryantasyonları, panelleri, çalıştayları, bilgilendirmeleri, eğitim oturumlarını ve işe alım etkinliklerini planlamak.
  • HCMO puan kartlarına, bültenlere, ödül programlarına, törenlere, pozisyon sınıflandırmasına ve görev denetimlerine yardımcı olmak.
  • İşin başlatılmasından tamamlanmasına kadar soruşturma yönetimi ve program desteği sağlamak.
  • Organizasyon şemalarını, Outlook dağıtım listelerini ve SharePoint içeriklerini güncel tutmak.
  • Savunma Seyahat Sistemi başvurularını incelemek; yetkilendirmeler, rezervasyonlar, onaylar, seyahat ödeme talepleri ve seyahat sorularına yardımcı olmak.
  • Seyahat, posta, malzeme, eğitim ve ekipman için bütçe tahminleri geliştirmek.
  • Kayıtlar, sevk, kilometre, DPAS verileri, kazalar ve kontrol sürüşleri dâhil olmak üzere Devlete Ait Araç faaliyetlerini koordine etmek.
  • Çalışma saatleri içinde ofis operasyonları, teslimatlar, ulaşım ve demirbaş imhası için devlet araçlarını veya kiralık araçları kullanmak.
  • Ekipman onarımlarını, teknik desteği, temizlik hizmetlerini, güvenlik denetimlerini ve tesis iç denetimlerini koordine etmek.
  • Bina rozetlerini, kimlik rozetlerini ve anahtarları vermek ve yönetmek.
  • Toplantılara katılmak, tutanakları kaydetmek ve yazıya dökmek, ön okuma materyallerini hazırlamak ve lojistik destek sağlamak.

Gereksinimler

  • En az iki yıl ilgili idari, program veya ofis destek deneyimi.
  • İlgili idari, program veya ofis destek alanında altı yıllık deneyim, lisans derecesinin yerine geçebilir.
  • Lisans derecesi veya eşdeğer yeterlilik.
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • İngilizce ve Microsoft Office Suite kullanma yeterliliği.
  • Kontrollü Gizli Olmayan Bilgileri ve gizli materyalleri DCSA politikaları doğrultusunda işleyebilme.
  • Güçlü organizasyon ve çoklu görev becerileri.
  • Üst düzey yöneticileri veya devlet kurumlarını destekleme deneyimi.
  • DCSA politikaları, soruşturma destek faaliyetleri ve otomatik görev yönetimi sistemleri hakkında bilgi sahibi olma.
  • Hassas bilgileri yönetirken birden fazla paydaşla koordinasyon kurabilme.
  • Geçerli sürücü belgesi ve gerektiğinde devlete ait, GSA tarafından kiralanmış veya kısa süreli kiralık araçları kullanabilme.
  • Araç operatörleri için motorlu araç sorumluluk sigortası kanıtı ve GSA Savunmacı Sürücü Eğitimi'nin tamamlanması gereklidir.
  • Gizli güvenlik izni.
  • Çalışma gününün yüzde 75'inde sabit bir konumda kalabilme.
  • 25 libreye kadar ağırlıktaki standart ofis ekipmanlarını hareket ettirebilme.
  • Çalışma gününün yüzde 90'ında kapalı alanda çalışabilme.
  • Pazartesiden cumaya 08.00-17.00 saatleri arasında, iş ihtiyaçlarına göre akşam ve hafta sonu çalışmasına uygun olma.
  • Yerel seyahatin yüzde 10'una kadarını gerçekleştirebilme.

Yan Haklar

  • İş-yaşam dengesini desteklemek üzere tasarlanmış kapsamlı yan haklar.
  • İşe alım öncesi ve rastgele uyuşturucu taraması.
  • Fırsat eşitliği sunan işveren.
  • Yasaların izin verdiği durumlarda Amerikan yerlisi kökenli adaylara tercih verilebilir.
  • Gazilerin başvurması özellikle teşvik edilir.

İlgili İş İlanları

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Uzaktan İngilizce-İspanyolca OPI/VRI Tercümanı

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Çalışanlar
KonaklamaLojistikSağlık hizmetleri
ARArjantinBOBolivyaBRBrezilyaCLŞiliCOKolombiyaCRKosta RikaCUKübaDODominik CumhuriyetiECEkvadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikaNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPorto RikoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaUzaktanTam zamanlıJuniorDiploma gerekmiyorZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaÇevirmen

Tıp, finans, sosyal hizmetler ve müşteri hizmetleri alanlarında İngilizce ve İspanyolca konuşan kişiler arasında uzaktan tercümanlık yapın. Latin Amerika genelinde Kreato Global için dil desteği sağlayın.

Aç
RecruitGo

Uzaktan Yönetici Asistanı, İletişim ve Pazarlama — Filipinler

RecruitGo
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikPazarlama
PHFilipinler
₱45.000 / ay
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeDiploma gerekmiyorZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Gelişmekte olan pazarlardaki yetenekleri küresel müşterilerle buluşturan bir İşveren Kayıt Kuruluşu olan RecruitGo için idari destek, CRM, iletişim ve pazarlama işlerini yürütün. Birleşik Krallık pazarına hizmet veren iki müşterinin günlük idari işlerine ve yaratıcı kampanyalarına destek olun.

Aç
SPERTON - Where Great People Meet

Satış Yöneticisi, Asansör ve Araç Park Sistemleri

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Çalışanlar
INHindistanHibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceSatış

Mumbai’nin Batı Bölgesi’nde asansör ve araç park sistemlerinin satışını yürütün. Müşteri ve bayi ilişkileri kurun; ilk talepten projenin tamamlanmasına kadar satış süreçlerini yönetin.

Aç