All Native Groupは、Ho-Chunk Inc.の連邦サービス部門です。Ho-Chunk Inc.はネブラスカ州のウィネベーゴ族が所有する企業で、1999年に設立されました。防衛、医療、物流の分野でサービスを提供するとともに、地域社会の強化というHo-Chunk Inc.全体の使命を支えています。同組織は協働と成功の共有を重視しており、部族が所有する連邦サービス企業での機会を検討している専門家にとって、注目に値する企業です。
現地業務運営アナリスト - Fairview Heights
All Native Group のために Fairview Heights の DCSA 捜査オフィスを支援し、総務、業務運営、記録、出張、人事、任務支援を担当します。 現地勤務として、タスク管理、機密情報、オフィス業務、現場運営を管理します。
仕事内容
- DCSA の地域リーダー、現場監督者、管理職、職員に日常的な総務、業務運営、任務支援を提供します。
- 電話や窓口を担当し、出張カード、アクセスリスト、バッジ、名簿、機器、車両、研修に関する業務を支援します。
- カレンダー、スケジュール、会議室、予約、会議運営を調整します。
- 国防総省および DCSA の方針と手続きを適用し、説明します。
- メールボックスを監視し、対応事項を割り当て、機関システムにタスクを入力し、回答を追跡します。
- 事務用品、在庫、請求書、機器、資産、車両の記録を管理します。
- DCSA の方針に従い、電子記録および紙記録を作成、維持、移管、廃棄します。
- 機密文書および管理対象非機密情報の文書・ファイルを保護、表示、記録、廃棄します。
- 公式の書簡、報告書、プレゼンテーション、関連文書を作成、書式設定、校正、完成させます。
- 受信・送信資料の期限、文法、書式、方針遵守を確認します。
- 機密・非機密の郵便物や貨物を準備、梱包、発送、受領し、追跡します。
- タスクシステムやスプレッドシートに対応事項を記録・監視し、進行中、期限間近、期限超過の項目を特定します。
- 期限、施設への割り当て、顧客依頼、研修、業務データを扱うデータベースとスプレッドシートを管理します。
- 研修、四半期、現場対応の指標を集計し、報告します。
- 民間職員の入職・退職、勤怠管理、採用イベント、履歴書追跡、候補者との連絡、薬物検査、クリアランス、DEERS/CAC 手続きを支援します。
- オリエンテーション、選考パネル、ワークショップ、説明会、研修、採用イベントを予定します。
- HCMO スコアカード、ニュースレター、表彰プログラム、式典、職務分類、職務監査を支援します。
- 業務開始から完了まで、捜査管理およびプログラム支援を提供します。
- 組織図、Outlook 配布リスト、SharePoint コンテンツを管理します。
- 国防総省出張システムの申請を確認し、承認、予約、決裁、精算書、出張に関する問い合わせを支援します。
- 出張、郵便料金、用品、研修、機器の予算見込みを作成します。
- 政府所有車両のログ、配車、走行距離、DPAS データ、事故、運転確認などを調整します。
- 勤務時間中、オフィス運営、配送、輸送、資産処分のために公用車またはレンタカーを運転します。
- 機器修理、技術支援、清掃サービス、安全点検、施設の自主点検を調整します。
- 建物バッジ、身分証明バッジ、鍵を発行・管理します。
- 会議に出席し、議事録を記録・文字起こしし、事前配布資料を準備し、運営を支援します。
応募要件
- 関連する総務、プログラム、オフィスサポートの経験が2年以上あること。
- 関連する総務、プログラム、オフィスサポートの経験6年で、学士号の代替が可能です。
- 学士号または同等の資格。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 英語および Microsoft Office スイートの使用能力。
- DCSA の方針に基づき、管理対象非機密情報および機密資料を扱う能力。
- 優れた整理能力とマルチタスク能力。
- 上級管理職または政府機関を支援した経験。
- DCSA の方針、捜査支援業務、自動タスク管理システムに関する知識。
- 機密情報を管理しながら複数の関係者と調整する能力。
- 有効な運転免許を保有し、必要に応じて公用車、GSA リース車、短期レンタカーを運転できること。
- 車両運転者は、自動車賠償責任保険の証明を提出し、GSA 防衛運転訓練を修了する必要があります。
- Secret のセキュリティクリアランス。
- 勤務日の75%を静止した状態で過ごせること。
- 25ポンド以下の標準的なオフィス機器を移動できること。
- 勤務日の90%を屋内で勤務できること。
- 月曜日から金曜日の8:00から17:00まで勤務可能で、業務上必要な場合は夜間・週末勤務にも対応できること。
- 最大10%の地域内出張に対応できること。
福利厚生
- ワークライフバランスを支援する包括的な福利厚生。
- 採用前および無作為の薬物検査。
- 機会均等雇用主。
- 法律で認められる場合、アメリカ先住民の血統を持つ応募者が優先されることがあります。
- 退役軍人の応募を強く歓迎します。
