All Native Group odjel za savezne usluge tvrtke Ho-Chunk Inc., u vlasništvu plemena Winnebago iz Nebraske. Osnovana 1999. godine, pruža usluge u područjima obrane, zdravstva i logistike te podupire širu misiju tvrtke Ho-Chunk Inc. usmjerenu na jačanje zajednice. Organizacija naglašava suradnju i zajednički uspjeh, zbog čega njezin profil može biti zanimljiv stručnjacima koji istražuju prilike u plemenski vlasničkoj tvrtki za savezne usluge.
Analitičar poslovnih operacija na lokaciji – Fairview Heights
Pružanje podrške istražnim uredima DCSA-e u Fairview Heightsu kroz administrativne, operativne, evidencijske, putne, kadrovske i druge aktivnosti podrške za All Native Group. Upravljanje praćenjem zadataka, osjetljivim informacijama, uredskim procesima i terenskim operacijama na lokaciji.
Opis
- Svakodnevno pružati administrativnu, operativnu i misijsku podršku regionalnim voditeljima DCSA-e, terenskim nadzornicima, rukovoditeljima i osoblju.
- Pokrivati telefonske i uredske dužnosti uz podršku programima koji uključuju putne kartice, popise pristupa, značke, rasporede, opremu, vozila i obuku.
- Koordinirati kalendare, rasporede, konferencijske prostorije, rezervacije i logistiku sastanaka.
- Primjenjivati i objašnjavati politike i postupke Ministarstva obrane i DCSA-e.
- Pratiti pretince, dodjeljivati zadatke, unositi zadatke u sustave agencije i pratiti odgovore.
- Voditi evidenciju uredskog materijala, zaliha, računa, opreme, imovine i vozila.
- Izrađivati, održavati, prenositi i uništavati elektroničke i papirnate zapise u skladu s pravilima DCSA-e.
- Štititi, označavati, evidentirati i uništavati dokumente i datoteke s klasificiranim i kontroliranim neklasificiranim informacijama.
- Sastavljati, oblikovati, lektorirati i dovršavati službenu korespondenciju, izvješća, prezentacije i povezane dokumente.
- Pregledavati ulazne i izlazne materijale s obzirom na rokove, gramatiku, oblikovanje i usklađenost s pravilima.
- Pripremati, pakirati, slati, primati i pratiti klasificiranu i neklasificiranu poštu i pošiljke.
- Evidentirati i pratiti radnje u sustavima zadataka i proračunskim tablicama te prepoznavati aktivne, nadolazeće i propuštene rokove.
- Održavati baze podataka i proračunske tablice koje obuhvaćaju kontrolne rokove, raspored objekata, zahtjeve korisnika, obuku i operativne podatke.
- Prikupljati i izvješćivati o pokazateljima obuke, tromjesečnim pokazateljima i pokazateljima terenskih aktivnosti.
- Pružati podršku pri zapošljavanju i razduživanju civilnih zaposlenika, evidenciji radnog vremena, događajima zapošljavanja, praćenju životopisa, komunikaciji s kandidatima, testiranju na droge, sigurnosnim provjerama i obradi DEERS/CAC-a.
- Zakazivati orijentacije, panel-rasprave, radionice, brifinge, obuke i događaje zapošljavanja.
- Pomoći s HCMO-ovim pokazateljima, biltenima, programima nagrađivanja, ceremonijama, klasifikacijom radnih mjesta i revizijama radnih mjesta.
- Pružati podršku upravljanju istragama i programima od pokretanja rada do završetka.
- Održavati organizacijske sheme, Outlookove distribucijske popise i sadržaj SharePointa.
- Pregledavati podneske u sustavu Defense Travel System i pomagati s odobrenjima, rezervacijama, autorizacijama, putnim nalozima, obračunima i upitima o putovanju.
- Izrađivati projekcije proračuna za putovanja, poštarinu, materijal, obuku i opremu.
- Koordinirati aktivnosti s vozilima u državnom vlasništvu, uključujući dnevnike, dispečiranje, kilometražu, podatke DPAS-a, nesreće i probne vožnje.
- Tijekom radnog vremena voziti državna ili unajmljena vozila za uredske operacije, dostavu, prijevoz i zbrinjavanje imovine.
- Koordinirati popravke opreme, tehničku podršku, usluge čišćenja, sigurnosne preglede i samopreglede objekata.
- Izdavati i upravljati građevinskim i identifikacijskim značkama te ključevima.
- Prisustvovati sastancima, bilježiti i transkribirati zapisnike, pripremati materijale za prethodno čitanje i pružati logističku podršku.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine relevantnog iskustva u administraciji, programima ili uredskoj podršci.
- Šest godina relevantnog iskustva u administraciji, programima ili uredskoj podršci može zamijeniti prvostupničku diplomu.
- Prvostupnička diploma ili jednakovrijedna kvalifikacija.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Poznavanje engleskog jezika i paketa Microsoft Office.
- Sposobnost postupanja s kontroliranim neklasificiranim informacijama i klasificiranim materijalom prema pravilima DCSA-e.
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost obavljanja više zadataka.
- Iskustvo u podršci višim rukovoditeljima ili državnim agencijama.
- Poznavanje politika DCSA-e, aktivnosti istražne podrške i automatiziranih sustava za upravljanje zadacima.
- Sposobnost koordinacije s više dionika uz upravljanje osjetljivim informacijama.
- Važeća vozačka dozvola i sposobnost upravljanja državnim vozilima, vozilima unajmljenima putem GSA-e ili kratkoročno unajmljenim vozilima kada je potrebno.
- Za vozače vozila potrebni su dokaz o osiguranju od odgovornosti za motorna vozila i završena obuka GSA Defensive Driver.
- Sigurnosna provjera Secret.
- Sposobnost ostati na mjestu 75 % radnog dana.
- Sposobnost premještanja standardne uredske opreme težine do 25 funti.
- Sposobnost rada u zatvorenom prostoru 90 % radnog dana.
- Dostupnost od ponedjeljka do petka od 8:00 do 17:00, uz večernji i vikend-rad prema poslovnim potrebama.
- Sposobnost obavljanja do 10 % lokalnih putovanja.
Pogodnosti
- Sveobuhvatne pogodnosti osmišljene za podršku ravnoteži između poslovnog i privatnog života.
- Testiranje na droge prije zaposlenja i nasumično testiranje.
- Poslodavac koji pruža jednake prilike.
- Gdje je dopušteno zakonom, prednost se može dati kandidatima indijanskog podrijetla.
- Veterani se snažno potiču na prijavu.