All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
تُعد All Native Group قسم الخدمات الفيدرالية التابع لشركة Ho-Chunk Inc.، وهي شركة مملوكة لقبيلة وينيباغو في نبراسكا. تأسست الشركة عام 1999، وتقدم خدمات في مجالات الدفاع والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية، مع دعم مهمة Ho-Chunk Inc. الأوسع المتمثلة في تعزيز مجتمعها. وتولي المنظمة أهمية للعمل التعاوني والنجاح المشترك، ما يجعلها موضع اهتمام للمهنيين الذين يستكشفون فرصًا لدى شركة خدمات فيدرالية مملوكة لقبيلة.

محلل عمليات الأعمال في الموقع - فيرفيو هايتس

دعم مكاتب التحقيق التابعة لـDCSA في فيرفيو هايتس عبر أنشطة إدارية وتشغيلية وسجلات وسفر وموظفين ودعم للمهمة لصالح All Native Group. إدارة تتبع المهام والمعلومات الحساسة وإجراءات المكتب والعمليات الميدانية في وظيفة تتطلب الحضور في الموقع.

الوصف

  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي ودعم المهمة يوميًا لقادة DCSA الإقليميين والمشرفين الميدانيين والمديرين والموظفين.
  • تغطية الهواتف والمكاتب مع دعم البرامج المتعلقة ببطاقات السفر وقوائم الوصول والشارات والكشوفات والمعدات والمركبات والتدريب.
  • تنسيق التقويمات والجداول وقاعات المؤتمرات والحجوزات وترتيبات الاجتماعات.
  • تطبيق سياسات وإجراءات وزارة الدفاع وDCSA وشرحها.
  • مراقبة صناديق البريد وتكليف الإجراءات وإدخال المهام في أنظمة الوكالة وتتبع الردود.
  • الحفاظ على سجلات اللوازم المكتبية والمخزونات والفواتير والمعدات والممتلكات والمركبات.
  • إنشاء السجلات الإلكترونية والورقية وصيانتها ونقلها والتخلص منها وفقًا لسياسة DCSA.
  • حماية وثائق وملفات المعلومات السرية والمعلومات الحساسة غير المصنفة ووضع علاماتها وحصرها وإتلافها.
  • إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية والوثائق ذات الصلة وتنسيقها وتدقيقها وإنهاؤها.
  • مراجعة المواد الواردة والصادرة للتأكد من المواعيد النهائية والقواعد النحوية والتنسيق والالتزام بالسياسات.
  • إعداد البريد والشحنات السرية وغير المصنفة وتغليفها وإرسالها واستلامها وتتبعها.
  • تسجيل الإجراءات ومراقبتها في أنظمة المهام وجداول البيانات مع تحديد المواعيد النشطة والقريبة والفائتة.
  • صيانة قواعد البيانات وجداول البيانات التي تغطي تواريخ الاستحقاق وتكليفات المرافق وطلبات العملاء والتدريب والبيانات التشغيلية.
  • تجميع مؤشرات التدريب والمؤشرات الفصلية ومؤشرات الإجراءات الميدانية وإعداد تقارير عنها.
  • دعم إجراءات انضمام الموظفين المدنيين ومغادرتهم وحفظ الوقت وفعاليات التوظيف وتتبع السير الذاتية والتواصل مع المرشحين واختبارات المخدرات والتصاريح ومعالجة DEERS/CAC.
  • جدولة جلسات التعريف واللجان وورش العمل والإحاطات وجلسات التدريب وفعاليات التوظيف.
  • المساعدة في بطاقات تقييم HCMO والنشرات الإخبارية وبرامج الجوائز والمراسم وتصنيف الوظائف وعمليات تدقيق المكاتب.
  • تقديم دعم إدارة التحقيقات والبرامج من بدء العمل حتى اكتماله.
  • الحفاظ على المخططات التنظيمية وقوائم التوزيع في Outlook ومحتوى SharePoint.
  • مراجعة طلبات نظام السفر الدفاعي والمساعدة في التفويضات والحجوزات والموافقات والقسائم واستفسارات السفر.
  • إعداد توقعات الميزانية للسفر والبريد واللوازم والتدريب والمعدات.
  • تنسيق أنشطة المركبات الحكومية، بما في ذلك السجلات والإرسال والمسافات وبيانات DPAS والحوادث وفحوصات القيادة.
  • قيادة المركبات الحكومية أو المستأجرة خلال ساعات العمل لتنفيذ عمليات المكتب والتسليم والنقل والتخلص من الممتلكات.
  • تنسيق إصلاحات المعدات والدعم الفني والخدمات الخاصة بالنظافة وفحوصات السلامة وعمليات التفتيش الذاتي للمرافق.
  • إصدار وإدارة شارات المبنى وشارات التعريف والمفاتيح.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر ونسخها وإعداد مواد القراءة المسبقة وتقديم الدعم اللوجستي.

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو البرامج أو دعم المكاتب ذات الصلة.
  • يمكن أن تحل ست سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة أو البرامج أو دعم المكاتب محل درجة البكالوريوس.
  • درجة بكالوريوس أو مؤهل معادل.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • إتقان اللغة الإنجليزية وحزمة Microsoft Office.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة غير المصنفة والمواد السرية وفق سياسات DCSA.
  • مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام.
  • خبرة في دعم كبار التنفيذيين أو الوكالات الحكومية.
  • الإلمام بسياسات DCSA وأنشطة دعم التحقيقات وأنظمة إدارة المهام الآلية.
  • القدرة على التنسيق مع جهات معنية متعددة مع إدارة المعلومات الحساسة.
  • رخصة قيادة سارية والقدرة على تشغيل المركبات الحكومية أو المؤجرة من GSA أو المستأجرة قصيرة الأجل عند الحاجة.
  • إثبات وجود تأمين مسؤولية للمركبات وإكمال تدريب القيادة الدفاعية التابع لـGSA مطلوبان لمشغلي المركبات.
  • تصريح أمني سري.
  • القدرة على البقاء في وضع ثابت طوال 75% من يوم العمل.
  • القدرة على تحريك معدات مكتبية قياسية يصل وزنها إلى 25 رطلًا.
  • القدرة على العمل في الداخل طوال 90% من يوم العمل.
  • التوفر من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً، مع العمل مساءً وفي عطلات نهاية الأسبوع حسب حاجة العمل.
  • القدرة على إتمام ما يصل إلى 10% من السفر المحلي.

المزايا

  • مزايا شاملة مصممة لدعم التوازن بين العمل والحياة.
  • فحص المخدرات قبل التوظيف وفحوصات عشوائية.
  • صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية.
  • قد تُمنح الأفضلية للمتقدمين من أصول هندية حيثما يسمح القانون.
  • يُشجَّع المحاربون القدامى بقوة على التقدم.

وظائف ذات صلة

Vinfen

مرشد سكني للمناوبة الليلية مع البقاء مستيقظًا، إعادة التأهيل النفسي

Vinfen

ساند المقيمين ذوي تحديات الصحة النفسية والإعاقات النمائية في منازل فينفن المجتمعية ليلًا. ساعدهم في شؤون الحياة اليومية والأدوية ومراقبة السلامة والاستجابة للأزمات.

فتح
Vinfen

مرشد سكني للعمل ليلًا دون نوم

Vinfen

ساند الأشخاص ذوي الإعاقة في مساكن فينفن المجتمعية خلال نوبات الليل. قدّم الرعاية المباشرة ومراقبة السلامة والتدريب على مهارات الحياة اليومية، والتوثيق ودعم الأدوية.

فتح
Ensemble Health Partners

مستشار مالي في الموقع — تشارلستون، ساوث كارولاينا

Ensemble Health Partners

دعم إجراءات قبول المرضى في المستشفى من خلال تقدير الأرصدة المستحقة وتحصيلها، والتحقق من التأمين، والمساعدة في طلبات الدعم المالي ومتابعة الحسابات. يشمل الدور أيضًا أعمال الصندوق، وأوراق التسجيل، والتنسيق مع فرق الرعاية.

فتح
Geisinger

مستشار مهني مرخّص، عيادات خارجية للبالغين — بنسلفانيا عن بُعد

Geisinger

تقديم العلاج النفسي لمرضى Geisinger ضمن برنامج العيادات الخارجية للبالغين، بما يشمل الجلسات الفردية والعائلية وللأزواج والجماعية. إعداد خطط العلاج وتنسيق الفرز والاستجابة للأزمات مع الفرق السريرية.

فتح
Vinfen

مرشد سكني للمناوبة الليلية اليقظة، خدمات الصحة النفسية

Vinfen

قدّم الدعم للمقيمين في برنامج فينفن للصحة النفسية في هافرهيل خلال المناوبات الليلية. أعطِ الأدوية، واستجب للأزمات، وساهم في الحفاظ على منزل آمن ومرحّب.

فتح
LifeStance Health

مستشار صحة نفسية مرخّص (LMHC) – رود آيلاند

LifeStance Health

تقديم خدمات الصحة النفسية الخارجية للأطفال والمراهقين والبالغين لدى LifeStance Health. تُقدَّم الرعاية عن بُعد أو بنظام هجين أو حضورياً.

فتح
Belmark inc

منسق رسومات التغليف

Belmark inc

إرشاد العملاء في إعداد رسومات التغليف واعتماد البروفات ومواصفات الطباعة. دعم إنتاج ملصقات وعلب ومواد تغليف مرنة من بيلمـارك.

فتح
BrightView

مستشار ومعالج للصحة السلوكية

BrightView

تقديم العلاج من الإدمان والتقييمات ودعم التعافي لمرضى BrightView. تنسيق العلاج مع الفرق متعددة التخصصات في الموقع وتحديث السجلات السريرية.

فتح
Universidad Internacional de La Rioja

مصمم منتجات أول

Universidad Internacional de La Rioja

قد تصميم المنتجات الرقمية وأنظمة التصميم والابتكار المدعوم بالذكاء الاصطناعي لتحسين تجارب التعلم الرقمي في PROEDUCA.

فتح
LifeStance Health

أخصائي علم نفس سريري (دكتوراه أو دكتوراه في علم النفس) — هجين، فورست أكيرز

LifeStance Health

قدّم رعاية نفسية خارجية قائمة على الأدلة للأطفال والمراهقين والبالغين. اخدم المرضى ضمن عيادة لايف ستانس هيلث الهجينة في فورست أكيرز.

فتح