All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1000 Töötajad
KaitseLogistikaTervishoid
All Native Group on Ho-Chunk Inc. föderaalteenusteidivisjon. Ho-Chunk Inc. on Nebraska Winnebago hõimu omanduses olev ettevõte. 1999. aastal asutatud organisatsioon pakub teenuseid kaitse-, tervishoiu- ja logistikavaldkonnas ning toetab Ho-Chunk Inc. laiemat eesmärki tugevdada oma kogukonda. Organisatsioon väärtustab koostööd ja ühist edu, mistõttu võib see pakkuda huvi spetsialistidele, kes uurivad võimalusi hõimule kuuluvas föderaalteenuste ettevõttes.

Kohapealne äritegevuse analüütik – Fairview Heights

Toeta DCSA uurimisbüroosid Fairview Heightsis All Native Groupi heaks haldus-, operatiivse, dokumentatsiooni-, reisi-, personali- ja missioonitoe tegevustes. Halda ülesannete jälgimist, tundlikku teavet, kontoriprotsesse ja välioperatsioone kohapealsel ametikohal.

Kirjeldus

  • Paku DCSA piirkonnajuhtidele, välijärelevaatajatele, juhtidele ja töötajatele igapäevast haldus-, operatiiv- ja missioonituge.
  • Vasta telefonidele ja kata töölaudu, toetades samal ajal reisikaartide, juurdepääsunimekirjade, märkide, nimekirjade, seadmete, sõidukite ja koolitusega seotud programme.
  • Koordineeri kalendreid, ajakavasid, konverentsiruume, broneeringuid ja koosolekute logistikat.
  • Rakenda ja selgita kaitseministeeriumi ning DCSA poliitikaid ja protseduure.
  • Jälgi postkaste, määra tegevusi, sisesta ülesandeid agentuuri süsteemidesse ja jälgi vastuseid.
  • Pea arvestust kontoritarvete, varude, arvete, seadmete, vara ja sõidukite üle.
  • Loo, halda, edasta ja hävita elektroonilisi ning paberdokumente vastavalt DCSA poliitikale.
  • Kaitse, märgista, registreeri ja hävita salastatud ning kontrollitud salastamata teavet sisaldavaid dokumente ja faile.
  • Koosta, vorminda, toimetaja ja vii lõpule ametlikku kirjavahetust, aruandeid, esitlusi ja seotud dokumente.
  • Vaata saabuvad ja väljaminevad materjalid üle tähtaegade, grammatika, vormingu ja poliitikale vastavuse osas.
  • Valmista ette, paki, saada, võta vastu ja jälgi salastatud ning salastamata posti ja saadetisi.
  • Registreeri ja jälgi tegevusi ülesandesüsteemides ja tabelites, tuvastades aktiivsed, lähenevad ja möödunud tähtajad.
  • Halda andmebaase ja tabeleid, mis hõlmavad tähtpäevi, asutuste määranguid, kliendipäringuid, koolitusi ja operatiivandmeid.
  • Koosta ja esita koolituse, kvartali- ning välitegevuste mõõdikuid.
  • Toeta tsiviiltöötajate tööle asumist ja lahkumist, tööaja arvestust, värbamisüritusi, CV-de jälgimist, kandidaatidega suhtlemist, narkoteste, julgeolekukontrolle ning DEERS/CAC-i menetlust.
  • Korralda sissejuhatusi, paneele, töötubasid, briifinguid, koolitusi ja värbamisüritusi.
  • Abista HCMO tulemuskaartide, uudiskirjade, auhinnaprogrammide, tseremooniate, ametikohtade klassifitseerimise ja töökohakontrollidega.
  • Paku uurimiste haldus- ja programm tuge alates töö algatamisest kuni lõpetamiseni.
  • Halda organisatsiooniskeeme, Outlooki leviloendeid ja SharePointi sisu.
  • Vaata üle Defense Travel Systemi taotlused ning abista volituste, broneeringute, kinnituste, kuluhüvitiste ja reisipäringutega.
  • Koosta eelarveprognoose reisimise, postikulude, tarvikute, koolituse ja seadmete jaoks.
  • Koordineeri riigile kuuluvate sõidukite tegevusi, sealhulgas logisid, väljastamist, läbisõitu, DPAS-i andmeid, õnnetusi ja kontrollsõite.
  • Juhi tööajal riigi või rendisõidukeid kontorioperatsioonide, tarnete, transpordi ja vara hävitamise jaoks.
  • Koordineeri seadmete remonti, tehnilist tuge, koristusteenuseid, ohutuskontrolle ja hoonete enesekontrolle.
  • Väljasta ja halda hoonemärke, isikutunnistusi ja võtmeid.
  • Osale koosolekutel, registreeri ja transkribeeri protokolle, valmista ette eelmaterjale ning paku logistilist tuge.

Nõuded

  • Vähemalt kaks aastat asjakohast haldus-, programmi- või kontoritoe kogemust.
  • Kuus aastat asjakohast haldus-, programmi- või kontoritoe kogemust võib asendada bakalaureusekraadi.
  • Bakalaureusekraad või samaväärne kvalifikatsioon.
  • Väga hea kirjalik ja suuline suhtlemisoskus.
  • Inglise keele ja Microsoft Office'i komplekti oskus.
  • Võime käsitleda kontrollitud salastamata teavet ja salastatud materjale vastavalt DCSA poliitikatele.
  • Väga hea organiseerimis- ja multitegumtööoskus.
  • Kogemus tippjuhtide või riigiasutuste toetamisel.
  • DCSA poliitikate, uurimistoetuse tegevuste ja automatiseeritud ülesannete haldussüsteemide tundmine.
  • Võime koordineerida mitme sidusrühmaga, hallates samal ajal tundlikku teavet.
  • Kehtiv juhiluba ja võime kasutada vajaduse korral riigile kuuluvaid, GSA liisingu- või lühiajalisi rendisõidukeid.
  • Sõidukijuhtidelt nõutakse mootorsõiduki vastutuskindlustuse tõendit ja GSA kaitsliku sõidu koolituse läbimist.
  • Salajase taseme julgeolekukontroll.
  • Võime viibida liikumatult 75% tööpäevast.
  • Võime liigutada kuni 25 naela kaaluvaid tavalisi kontoriseadmeid.
  • Võime töötada siseruumides 90% tööpäevast.
  • Valmisolek töötada esmaspäevast reedeni kell 8.00–17.00 ning vastavalt töövajadusele õhtuti ja nädalavahetustel.
  • Valmisolek kuni 10% ulatuses kohalikuks reisimiseks.

Hüved

  • Põhjalikud hüved töö- ja eraelu tasakaalu toetamiseks.
  • Tööleasumiseelne ja pisteline narkosõeluuring.
  • Võrdsete võimaluste tööandja.
  • Seadusega lubatud juhtudel võidakse eelistada India päritolu taotlejaid.
  • Veterane julgustatakse tungivalt kandideerima.

Seotud töökohad

DTN

Kaugtöö: AWS-i platvormi insenerijuht – Texas

DTN

Juhi DTN-i AWS-i platvormi inseneritiimi, kes loob turvalisi hajussüsteeme ja arendajate tööriistu energia-, põllumajandus- ja ilmastikuvaldkonda teenindavale ülemaailmsele andme- ja tehnoloogiaettevõttele. Suuna platvormi arhitektuuri, toimimist ja tehisintellekti võimalusi.

Ava
DTN

Platvormiinsener, AWS-i pilveteenused

DTN

Loo DTN-i operatiivse otsustamise platvormile pilvepõhiseid API-sid, SDK-sid, käsureatööriistu ja teenuseid. Arenda hajussüsteeme ning tehisintellekti võimalusi inseneridele ja ettevõtete klientidele.

Ava